ผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงแต่ละแอปได้จาก [รายการแอป] ในหน้าจอ [การจัดการแอป]​
เครื่องมือนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการระบุแอปที่มีผู้ใช้งานจำนวนมาก และดำเนินการตรวจสอบกับผู้รับผิดชอบว่ามีการตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงที่เหมาะสมหรือไม่

ส่วนนี้แสดงจำนวนผู้ใช้ทั่วไปที่สามารถเข้าถึงแอปได้ "ผู้ใช้ทั่วไป" หมายถึงผู้ใช้ที่ลงทะเบียนไว้ในส่วนผู้ใช้และการจัดการระบบ
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จำนวนผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้จะถูกแสดงขึ้น

• ในหน้าจอ "การตั้งค่าแอป" ส่วน" ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป "จะต้องมีตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการต่อไปนี้ถูกเลือกไว้:
  • ดูบันทึก​
  • เพิ่มบันทึก​
  • แก้ไขบันทึก​
  • ลบข้อมูล​
  • นำเข้าจากไฟล์​
  • ส่งออกในรูปแบบไฟล์​
• ช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต ได้ถูกเลือกไว้สำหรับ จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน ในหน้าจอ สิทธิ์สำหรับกลุ่มแอปพลิเคชัน สำหรับกลุ่มแอปของพวกเขาใน ระบบจัดการ Kintone แล้ว
• หากแอปนั้นเป็นของพื้นที่ส่วนตัวหรือพื้นที่สำหรับแขก ผู้ใช้ที่อยู่ในพื้นที่นั้นจะสามารถเข้าถึงได้
• ​สถานะบัญชี ของพวกเขาถูกตั้งค่าเป็น "ใช้งานอยู่" ในหน้าจอ "เปลี่ยนข้อมูลผู้ใช้" ในส่วน "ผู้ใช้และการจัดการระบบ"

โปรดทราบว่า ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการดูแลระบบสำหรับแอปพลิเคชันที่เกี่ยวข้อง ผู้ดูแลระบบ Kintone และผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ไม่นับรวมในจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงแอปพลิเคชันได้ (ผู้ใช้ทั่วไป)

หากแอปอยู่ในพื้นที่สำหรับผู้เยี่ยมชม ระบบจะแสดงจำนวนผู้เยี่ยมชมที่สามารถเข้าถึงแอปได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง จะแสดงจำนวนผู้เยี่ยมชมที่ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้:

• ในหน้าจอ "การตั้งค่าแอป" ส่วน" ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป "จะต้องมีตัวเลือกอย่างน้อยหนึ่งรายการต่อไปนี้ถูกเลือกไว้:
  • ดูบันทึก​
  • เพิ่มบันทึก​
  • แก้ไขบันทึก​
  • ลบข้อมูล​
  • นำเข้าจากไฟล์​
  • ส่งออกในรูปแบบไฟล์​
• ในหน้าจอการจัดการ สิทธิ์สำหรับกลุ่มแอปพลิเคชัน​ ​Kintone ภายใต้กลุ่มแอป [สาธารณะ] ช่องทำเครื่องหมาย อนุญาต สำหรับ [ทุกคน] ใน จัดการ/ใช้งาน/ลบแอปพลิเคชัน ถูกเลือกไว้
• ในหน้าต่าง การตั้งค่าสเปซ งานของแอปพลิเคชันสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ในแท็บ "ผู้ใช้ทั่วไป"​ ​สถานะ จะถูกตั้งค่าเป็น "กำลังใช้งาน"

ต่อไปนี้คือประเด็นที่ควรทราบเมื่อดึงข้อมูลสำหรับคอลัมน์ "[จำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง (ผู้ใช้ทั่วไป)]" และ "[จำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง (ผู้ใช้ที่เป็นแขก)]":

• เมื่อคุณเปิดหน้าจอ [การจัดการแอป] ข้อมูลในคอลัมน์ [จำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงได้ (ผู้ใช้ทั่วไป)] และ [จำนวนผู้ใช้ที่เข้าถึงได้ (ผู้ใช้ที่เป็นแขก)] จะอยู่ในสถานะ ไม่ได้ดึงข้อมูล"
  หลังจากดึงข้อมูลแล้วครั้งหนึ่ง การรีเฟรชเว็บเบราว์เซอร์จะทำให้ข้อมูลในคอลัมน์เหล่านั้นกลับไปเป็นสถานะ "ไม่ได้ดึงข้อมูล" ผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบควรดึงข้อมูลด้วยตนเองเมื่อจำเป็น
• สามารถเรียกข้อมูลสำหรับคอลัมน์ได้สูงสุด 10 ครั้งต่อวัน
  • จำนวนการดึงข้อมูลจะรีเซ็ตทุกวันในเวลา 00:00 น. UTC (09:00 น. JST)
  • จำนวนข้อมูลที่สามารถเรียกค้นได้ในปัจจุบันจะปรากฏในกล่องโต้ตอบ ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกปุ่มเพื่อเรียกค้นข้อมูล
  • หากคุณพยายามดึงข้อมูลเมื่อถึงขีดจำกัดการดึงข้อมูลรายวันแล้ว หน้าต่าง คำเตือน จะปรากฏขึ้นแทนหน้าต่าง ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง หน้าต่างนี้จะแสดงวันที่และเวลาของการดึงข้อมูลครั้งล่าสุด คุณยังสามารถคลิกปุ่ม "แสดง" ในหน้าต่างนี้เพื่อแสดงข้อมูลที่ดึงมาล่าสุดในคอลัมน์ ผู้ดูแลระบบแอปได้
• ขึ้นอยู่กับจำนวนแอปพลิเคชัน อาจใช้เวลาสักครู่ในการดึงข้อมูลสำหรับคอลัมน์ "จำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง (ผู้ใช้ทั่วไป)" และ "จำนวนผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เข้าถึง (ผู้ใช้ที่เป็นแขก)" โปรดอย่าปิดหน้าจอขณะที่กำลังดึงข้อมูล

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป​

   

2. ในหน้าจอ การจัดการแอป ให้คลิก "ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง ในส่วนของ แอป​

3. ในหน้าต่าง "ดึงข้อมูลการอัปเดตด้วยตนเอง ให้คลิกปุ่ม ดึงข้อมูล" คอลัมน์ "จำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงได้ (ผู้ใช้ทั่วไป)" และ "จำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงได้ (ผู้ใช้ที่เป็นแขก)" ใน [รายการแอป] จะแสดงจำนวนผู้ใช้ที่สามารถเข้าถึงแต่ละแอปได้ตามลำดับ