คุณสามารถเพิ่มระเบียนใหม่หรืออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ได้โดยการนําเข้าข้อมูลจากไฟล์ไปยังแอป คุณยังสามารถเพิ่มแถวใหม่หรืออัปเดตแถวที่มีอยู่ของตารางในระเบียนได้อีกด้วย​​

บทความนี้อธิบายวิธีการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในแอปพลิเคชันที่มีอยู่แล้ว พร้อมทั้งข้อควรคำนึงถึงเมื่อนำเข้าข้อมูลไฟล์

• การเตรียมการนำเข้าไฟล์
• สิ่งที่ควรทราบก่อนนำเข้าไฟล์
• จุดสำคัญของการดำเนินการ "นำเข้าจากไฟล์"
• ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์ใหม่)
• ขั้นตอนการนำเข้าไฟล์ (ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก)
• หากคุณไม่สามารถคลิกปุ่ม "นำเข้า"​​

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าทั้งแอปและไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการตั้งค่าและการอนุญาตของแอปได้รับการกำหนดค่าอย่างถูกต้อง

• ในการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ คุณต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
• นอกจากนี้ ในการนำเข้าข้อมูลลงในช่อง ผู้สร้าง, "วันที่และเวลาที่สร้าง", ผู้อัปเดต" และ/หรือ วันและเวลาที่อัปเดต เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ ในการจัดการแอป ด้วย
• นอกจากนี้ คุณต้องตั้งค่าแอปพลิเคชันให้สามารถลงทะเบียนและอัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ได้ด้วย สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
  ตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ ตรวจสอบให้แน่ใจว่ารูปแบบและเนื้อหาของไฟล์ได้รับการจัดเตรียมอย่างถูกต้อง

• รูปแบบไฟล์ที่รองรับสำหรับการนำเข้าไฟล์ ได้แก่ Excel (xlsx), CSV (csv), TXT (txt) และ TSV (tsv)
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าไฟล์ได้รับการจัดรูปแบบอย่างถูกต้องสำหรับการนำเข้า สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
  การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล

ก่อนที่จะนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ โปรดตรวจสอบหมายเหตุสำคัญต่อไปนี้

• ขอแนะนำให้คุณสร้างข้อมูลสำรองของข้อมูลที่มีอยู่โดยการส่งออกข้อมูลเป็นไฟล์ก่อนนำเข้าข้อมูลเข้าสู่แอป สำหรับขั้นตอนในการดำเนินการ โปรดดูหน้าถัดไป
  การส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์
• อาจมีบางกรณีที่ฟิลด์ไม่ยอมรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเภทฟิลด์ที่ใช้และวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าฟิลด์ สำหรับรายละเอียด โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
  • ตรวจสอบว่ามีฟิลด์หรือข้อมูลบันทึกใดบ้างที่ไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลได้
  • ตรวจสอบบันทึกและฟิลด์ที่คุณไม่สามารถดูหรือแก้ไขได้
• ในระหว่างที่กำลังนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เข้าสู่แอป คุณอาจไม่สามารถเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลได้ ทั้งใน Kintone หรือผ่าน API

เมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ การตั้งค่าสองประการต่อไปนี้มีความสำคัญเป็นพิเศษ

• การระบุฟิลด์เป็น "คีย์การอัปเดต" (หรือ "คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก" ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบดั้งเดิม)​​​​
• การระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน​​

เมื่อทำการอัพเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ระบุว่าฟิลด์ใดที่จะใช้เป็น คีย์การอัปเดต​

ฟิลด์แอปที่ระบุเป็น คีย์การอัปเดต จะใช้เพื่อเชื่อมโยงระเบียนแอปกับแถวข้อมูลในไฟล์ที่กำลังนำเข้า
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ การอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่หรือการเพิ่มข้อมูลใหม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณหรือไม่​​

• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระเบียนที่มีอยู่ที่สอดคล้องกันจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ​​

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ "อัปเดตคีย์"​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• ตัวเลข
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงค์

เมื่อระบุฟิลด์เป็น อัปเดตคีย์ โปรดจำไว้ว่าต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ำกันในหลายระเบียน
• ช่อง หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มบันทึกแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ในส่วน คีย์การอัปเดต​
  • อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งค่า หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์การอัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นหากคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันมีหมายเลขเรกคอร์ดที่ไม่มีอยู่ในแอป​​​​
  • หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่เมื่อใช้ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็นคีย์อัปเดต ให้ปล่อยค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันว่างไว้เมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์ข้อความ​ ​ตัวเลข​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ให้เป็น คีย์การอัปเดต คุณจะต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ สำหรับฟิลด์ในการตั้งค่าฟิลด์

ระบุคอลัมน์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอป

หากช่องข้อมูลที่คุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ไม่ปรากฏอยู่ในส่วน ช่องข้อมูลของแอป (หรือ ช่องข้อมูลในแอป ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) แสดงว่าช่องข้อมูลนั้นไม่รองรับการลงทะเบียน/อัปเดตข้อมูลผ่านการนำเข้าไฟล์ หรือคุณไม่มีสิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขช่องข้อมูลนั้น

ตัวอย่างเช่น ฟิลด์ที่มีค่าที่คำนวณหรือดึงมาจากค่าของฟิลด์อื่น (เช่น ฟิลด์ที่มีสูตรกำหนดไว้) จะไม่ปรากฏในส่วน ฟิลด์ของแอป (หรือ ฟิลด์ในแอป ด้วยวิธีการนำเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) ค่าของฟิลด์เหล่านี้จะถูกคำนวณหรือดึงมาใหม่อีกครั้งเมื่อนำเข้าข้อมูลจากไฟล์
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับสาขาต่างๆ โปรดดูที่หน้าถัดไป
ตรวจสอบแอปปลายทางสำหรับการนำเข้าไฟล์

เมื่อสร้างระเบียนใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ คุณต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นของแอป (ฟิลด์ที่ทำเครื่องหมายด้วยเครื่องหมายดอกจัน (*))​​

นอกจากนี้ หากคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ซึ่งไม่มีค่าสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นบางฟิลด์ของแอป คุณยังคงต้องระบุคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องสำหรับฟิลด์ที่จำเป็นเหล่านั้นด้วย​​

หากคุณไม่ต้องการอัปเดตค่าของฟิลด์บางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านี้

• สำหรับระเบียนที่เพิ่งเพิ่มเข้ามาใหม่ผ่านการนำเข้าไฟล์ ฟิลด์ที่เลือก (ไม่มี) จะถูกปล่อยว่างไว้หรือมีการป้อนค่าเริ่มต้น (ถ้าตั้งค่าเริ่มต้นไว้)
• ในบันทึกที่มีอยู่ ฟิลด์จะยังคงค่าที่ลงทะเบียนไว้

โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณกำลังอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่แล้ว โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ที่คุณไม่ต้องการอัปเดตค่า เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่มีอยู่ถูกอัปเดตด้วยข้อมูลเก่าโดยไม่ตั้งใจ

ฟิลด์ที่วางในตารางจะแสดงในรูปแบบต่อไปนี้: " ชื่อ ตาราง > ชื่อฟิลด์"​​​​

ถ้าคุณต้องการอัปเดตข้อมูลตารางในเรกคอร์ดที่มีอยู่ผ่านการนําเข้าไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันสําหรับฟิลด์ทั้งหมดในตารางที่แสดงภายใต้ ฟิลด์แอป (หรือ ฟิลด์ในแอป ด้วยวิธีการนําเข้าไฟล์แบบคลาสสิก) ​​​​
นอกจากนี้ คุณต้องระบุคอลัมน์แฟ้มที่สอดคล้องกันสําหรับเขตข้อมูลที่มีข้อมูลยังไม่ได้ถูกปรับเปลี่ยนในแฟ้ม เพื่อให้เขตข้อมูลเหล่านี้รวมอยู่ในขอบเขตของการนําเข้าแฟ้มด้วย

ฟิลด์ ผู้สร้าง​ ​สร้าง datetime​ ​ผู้อัปเดต และ วันและเวลาที่อัปเดต ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด จะได้รับการจัดการแตกต่างกันจากฟิลด์อื่นๆ ในระหว่างการนำเข้าไฟล์

• เมื่ออัปเดตข้อมูลที่มีอยู่โดยการนำเข้าไฟล์:
  ฟิลด์ ผู้สร้าง, Created datetime, ผู้อัปเดต, และ วันและเวลาที่อัปเดต ของเรคคอร์ดที่มีอยู่ไม่สามารถอัปเดตด้วยค่าจากไฟล์ได้ ผลลัพธ์หลังจากนำเข้าจะเป็นดังนี้:
  • ค่าในฟิลด์วันที่และเวลา ผู้สร้าง และ ที่สร้าง จะไม่ได้รับการอัปเดต ค่าเดิมจะยังคงอยู่
  • ค่าในฟิลด์ ผู้อัปเดต และ วันและเวลาที่อัปเดต จะไม่อัปเดต แต่ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติด้วยชื่อผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์
• เมื่อสร้างระเบียนใหม่โดยการนำเข้าไฟล์:
  • ข้อมูลจะได้รับการอัปเดตด้วยค่าที่มีอยู่ในไฟล์
  • หากคุณเลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์ ผู้สร้าง, สร้าง datetime, ผู้อัปเดต, และ วันและเวลาที่อัปเดต ฟิลด์เหล่านี้จะถูกตั้งค่าด้วยชื่อของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ และวันที่และเวลาที่นำเข้าไฟล์

ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อเปิดใช้งานหน้าจอการนำเข้าไฟล์ใหม่ในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View จากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์​
   หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณต้องให้สิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์ ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
   การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับแอป
   

2. คลิก เลือกไฟล์ และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
   

1. ระบุว่าจะถือว่าแถวแรกในไฟล์เป็นส่วนหัวของคอลัมน์หรือไม่
   หากแถวแรกมีส่วนหัวของคอลัมน์ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย แถวแรกของไฟล์มีส่วนหัวของคอลัมน์"
   ตัวเลือกนี้อาจถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาของไฟล์

2. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์ CSV โปรดกำหนดค่า การเข้ารหัสอักขระ และการตั้งค่า ตัวคั่น​

3. ตรวจสอบว่าเนื้อหาไฟล์ของคุณแสดงอย่างถูกต้องภายใต้ การแสดงตัวอย่างไฟล์ที่จะนำเข้า​
   หากเนื้อหาไฟล์ของคุณไม่แสดงอย่างถูกต้อง ให้ลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

   • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป ดาวน์การเข้ารหัสอักขระ​
   • หากข้อมูลในไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น รายการแบบดรอปดาวน์

   

1. ภายใต้ ข้อมูลบันทึก ระบุวิธีการนำเข้าข้อมูลจากไฟล์ของคุณ
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ได้

   • เพิ่มบันทึกใหม่ ๆ เท่านั้น
   • อัปเดตและเพิ่มบันทึก

2. หากคุณเลือก อัปเดตและเพิ่มบันทึก ภายใต้ ข้อมูลบันทึก ให้ระบุฟิลด์แอปที่จะใช้เป็น คีย์การอัปเดต และเลือกคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์
   การตั้งค่าที่จะกำหนดค่ามีดังนี้:

   • คีย์การอัปเดต
   • คอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้อง

   

3. ระบุว่าคุณต้องการจัดการกับข้อผิดพลาดในการนำเข้าอย่างไร
   คุณสามารถเลือกหนึ่งในตัวเลือกต่อไปนี้ได้

   • ดำเนินการนำเข้าต่อ (ระบบจะข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาดเท่านั้น)
   • หยุดการนำเข้า (จะนำเข้าเฉพาะแถวก่อนเกิดข้อผิดพลาดแรกเท่านั้น)

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกในการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ตัวเลือกสำหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนำเข้าไฟล์

1. ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์ของแอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ตามนั้น
   กฎพื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ มีดังต่อไปนี้

   • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์แอป​
   • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับบางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านั้น

2. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด​
   หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตระเบียน คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ในการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับแอป​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

   

3. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

   • สำหรับช่องข้อมูล วันที่, วันที่และเวลา, วันที่สร้างและเวลา และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือกหนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
       • YYYY/MM/DD (2024/12/31)
       • MM/DD/YYYY (12/31/2024)
       • DD/MM/YYYY (31/12/2024)
     • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
     • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าในรูปแบบปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
   • สำหรับช่อง วันที่และเวลา, วันที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • ค่าวันที่และเวลาที่นำเข้าจากไฟล์จะถูกลงทะเบียนตามโซนเวลาที่ตั้งค่าไว้ในโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์​​

   

4. หากจำเป็น ให้เปิดเมนู ตัวคั่นหลักพันและทศนิยม แล้วเลือกตัวคั่นหลักพันและทศนิยมสำหรับช่อง ข้อมูลตัวเลข​
   การตั้งค่าเริ่มต้นภายใต้ ตัวคั่นหลักพัน/ตัวคั่นทศนิยม จะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์

   

5. หากต้องการใช้การตั้งค่าปัจจุบันในการนำเข้าไฟล์ครั้งต่อไป ให้เลือก "บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้และใช้สำหรับการนำเข้าไฟล์ครั้งถัดไป"​
   ตัวเลือกนี้ถูกเลือกไว้เป็นค่าเริ่มต้น

   การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้ในครั้งถัดไปหากตรงตามเงื่อนไขทั้งหมดต่อไปนี้:

   • คุณได้เลือกช่องทำ เครื่องหมาย "บันทึกการตั้งค่าเหล่านี้และใช้สำหรับการนำเข้าไฟล์ครั้งถัดไป" เมื่อคุณนำเข้าไฟล์
   • สถานะ การนำเข้าไฟล์ในหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า คือ เสร็จสมบูรณ์​
   • ชื่อคอลัมน์และลำดับของคอลัมน์ในไฟล์ที่จะนำเข้าครั้งต่อไปนั้นเหมือนกับไฟล์ที่นำเข้าในครั้งนี้

   การตั้งค่าต่อไปนี้จะถูกนำไปใช้ในการนำเข้าไฟล์ครั้งถัดไป สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดคลิกที่ลิงก์

   • รูปแบบข้อมูลที่ระบุ
   • ระบุวิธีการนำเข้าข้อมูลบันทึกและจัดการข้อผิดพลาด
   • จัดทำแผนที่ข้อมูลของคุณ

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล วิธีการนำเข้า และการแมปข้อมูลที่จำเป็นแล้ว จากนั้นคลิก นำเข้า ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการนำเข้าไฟล์เมื่อหน้าจอนำเข้าไฟล์ใหม่ถูกปิดใช้งานในการตั้งค่าตัวเลือกการอัปเดตของคุณ

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก (จุดสามจุด) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View จากนั้นคลิก นำเข้าจากไฟล์​
   หากไม่แสดง นำเข้าจากไฟล์ คุณต้องให้สิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์ ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
   การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับแอป
   

2. คลิก เรียกดู และเลือกไฟล์ที่จะนำเข้า
   

1. เลือกปุ่มตัวเลือกปุ่มใดปุ่มหนึ่งที่แสดงภายใต้ เลือกขอบเขตข้อมูล​
   หากไฟล์ของคุณมีชื่อคอลัมน์ในแถวแรก ให้เลือก แถวแรกเป็นหัวตาราง​
   ส่วน แถวแรกเป็นหัวตาราง อาจถูกเลือกโดยอัตโนมัติ ขึ้นอยู่กับเนื้อหาในไฟล์ของคุณ
   

2. ตรวจสอบว่าเนื้อหาของไฟล์แสดงผลอย่างถูกต้องในส่วน พรีวิว หรือไม่
   รายการดรอปดาวน์ สำหรับการเข้ารหัสอักขระ และ ตัวคั่น จะแสดงขึ้นเฉพาะเมื่อคุณนำเข้าไฟล์ CSV เท่านั้น
   หากเนื้อหาในไฟล์ของคุณแสดงผลไม่ถูกต้อง โปรดลองเปลี่ยนการตั้งค่าต่อไปนี้

   • หากอักขระในไฟล์มีรูปแบบผิดเพี้ยน ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการดรอป ดาวน์การเข้ารหัสอักขระ​
   • หากข้อมูลในไฟล์ไม่ได้ถูกแยกเป็นคอลัมน์อย่างถูกต้อง ให้เลือกตัวเลือกอื่นจากรายการ ตัวคั่น รายการแบบดรอปดาวน์

   

1. ในส่วน "คอลัมน์ในไฟล์" ให้ระบุคอลัมน์ในไฟล์ที่จะนำเข้าข้อมูลสำหรับแต่ละฟิลด์ในแอปที่คุณต้องการอัปเดต
   หากไฟล์มีชื่อคอลัมน์อยู่ในแถวแรก ระบบจะค้นหาการจับคู่ระหว่างชื่อคอลัมน์และชื่อฟิลด์ของแอปโดยอัตโนมัติ และตั้งค่าคอลัมน์ภายใต้ หัวข้อ "คอลัมน์ในไฟล์" ตามนั้น
   หลักเกณฑ์พื้นฐานสำหรับการระบุคอลัมน์ภายใต้ หัวข้อ "คอลัมน์ในไฟล์" มีดังต่อไปนี้

   • แมปคอลัมน์ภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ ไปยังฟิลด์ภายใต้ ฟิลด์ในแอป​
   • หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตค่าสำหรับบางฟิลด์ ให้เลือก (ไม่มี) สำหรับฟิลด์เหล่านั้น

2. เมื่อทำการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้เลือกกล่องกา คีย์สำหรับการอัปเดตพร้อมกันจำนวนมาก​
   

3. หากคุณต้องการนำเข้าข้อมูลไฟล์ลงในเรกคอร์ดใหม่ ให้ระบุคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันภายใต้ คอลัมน์ในไฟล์ สำหรับฟิลด์ที่แสดงภายใต้ ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตเรกคอร์ด​
   หากไม่แสดงฟิลด์ในส่วน ข้อมูลการสร้าง/อัปเดตระเบียน คุณจะต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ในการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับแอป​
   การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

   

4. ระบุรูปแบบข้อมูลหากจำเป็น

   • สำหรับช่องข้อมูล วันที่, วันที่และเวลา, วันที่สร้างและเวลา และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือกหนึ่งในรูปแบบวันที่ต่อไปนี้
       • YYYY/MM/DD (2025/12/31)
       • MM/DD/YYYY (12/31/2025)
       • DD/MM/YYYY (31/12/2025)
     • รูปแบบวันที่ที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์
     • หากวันที่ใช้ตัวคั่นอื่นที่ไม่ใช่เครื่องหมายทับ (/) เช่น "2024-12-31" หรือ "20241231" ระบบจะนำเข้าในรูปแบบปี-เดือน-วัน โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบวันที่ที่เลือกจากรายการแบบดรอปดาวน์
   • สำหรับช่อง วันที่และเวลา, วันที่สร้าง และ วันและเวลาที่อัปเดต:
     • เลือกเขตเวลาสำหรับวันที่และเวลาที่จะนำเข้า
     • เขตเวลาที่เลือกในเบื้องต้นจะขึ้นอยู่กับการตั้งค่าโปรไฟล์ของผู้ใช้ที่กำลังนำเข้าไฟล์​​

1. เลือกวิธีการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์ตามที่คุณต้องการ
   คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้:

   • ดำเนินการนำเข้าต่อ (ระบบจะข้ามเฉพาะแถวที่มีข้อผิดพลาดเท่านั้น)
   • หยุดการนำเข้า (ไม่มีการนำเข้าแถวหลังจากข้อผิดพลาดแรก)

   สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับตัวเลือกในการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าไฟล์ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
   ตัวเลือกสำหรับการจัดการข้อผิดพลาดระหว่างการนำเข้าไฟล์

1. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ระบุไฟล์ รูปแบบข้อมูล การแมปข้อมูลที่จำเป็น และวิธีการจัดการข้อผิดพลาดในการนำเข้าแล้ว จากนั้นคลิกปุ่ม นำเข้า ที่มุมซ้ายบนของหน้าจอ

หาก การนำเข้า เป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้ อาจเป็นเพราะสาเหตุใดสาเหตุหนึ่งต่อไปนี้

• ไม่ได้ระบุไฟล์หรือไม่มีข้อมูลบันทึกในไฟล์
• การนำเข้าไฟล์จะเกินจำนวนสูงสุดของบันทึกที่อนุญาตในแอป
• ไฟล์มีข้อมูลที่ไม่ได้ระบุในรูปแบบที่ถูกต้อง
• ช่องข้อมูลที่จำเป็นหรือช่องข้อมูลที่จำเป็นอื่นๆ ของแอปไม่ได้รับการแมปไปยังคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกัน​​
• ไม่มีการแมปคอลัมน์ไฟล์กับเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลในตาราง หรือคอลัมน์แฟ้มถูกแมปกับเขตข้อมูลอย่างน้อยหนึ่งเขตข้อมูลในตารางที่ไม่สามารถนําเข้าได้ (ใช้เฉพาะเมื่ออัปเดตเรกคอร์ดที่มีอยู่)​​​​​​​​

ทำการเปลี่ยนแปลงไฟล์ของคุณหรือเปลี่ยนการแมปคอลัมน์ของไฟล์​​

เมื่อเริ่มการนำเข้าไฟล์ คุณจะถูกนำทางไปที่หน้าจอ มุมมอง ของแอปโดยอัตโนมัติ
จะมีข้อความแสดงขึ้นที่ด้านบนของหน้าจอ View เพื่อแสดงความคืบหน้าและผลลัพธ์ของการนำเข้าไฟล์
การคลิกลิงก์ในข้อความจะนำคุณไปยังหน้าจอ ไฟล์ที่นำเข้า ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบความคืบหน้าของกระบวนการนำเข้าและรายละเอียดของข้อผิดพลาดที่เกิดขึ้นได้ ​​
ตรวจสอบสถานะการนำเข้าไฟล์