การกำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าระเบียน ช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดู แก้ไข และลบระเบียนที่ระบุได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก บันทึก ภายใต้ สิทธิ์อนุญาต​

3. ในหน้าจอ "สิทธิ์การเข้าถึงฟิลด์" ให้คลิก "เพิ่มชุดสิทธิ์การเข้าถึง"

4. ในส่วน "ระเบียนเป้าหมาย" ให้ระบุเงื่อนไขสำหรับการตั้งค่าสิทธิ์ที่จะนำไปใช้กับระเบียนต่างๆ
   หากต้องการรวมเงื่อนไขหลายข้อ ให้คลิกไอคอน เพิ่มเงื่อนไข (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) จากนั้นระบุเงื่อนไขเพิ่มเติมและเลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ"

5. ในส่วน "ผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกที่ต้องการให้สิทธิ์" ให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์เข้าไป
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้ช่องค้นหา หรือโดยการคลิกไอคอน "เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหา แล้วเลือกจากกล่องโต้ตอบ "เลือกผู้ใช้งาน"
   

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์เพื่อเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ได้ดังต่อไปนี้

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต​

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. เลือกช่องกาเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์ที่คุณต้องการมอบให้กับผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่ม

8. หากต้องการตั้งค่าการรวมกันของระเบียนเป้าหมายและสิทธิ์อนุญาตหลายรายการ ให้คลิก เพิ่มชุดสิทธิ์อนุญาต อีกครั้ง และเพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติม
   เมื่อมีชุดสิทธิ์หลายแถว แถวที่สูงกว่าจะมีสิทธิ์เหนือกว่าแถวที่ต่ำกว่า หากต้องการเปลี่ยนลำดับความสำคัญของแถว ให้ลากและวางแถวโดยใช้ไอคอน "เรียงลำดับใหม่" ทางด้านซ้าย
   

9. คลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

10. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้ คลิก อัพเดทแอป​

11. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป​

ไม่สามารถระบุฟิลด์ต่อไปนี้ได้ในส่วน บันทึกเป้าหมาย​

• ป้ายกำกับ​
• ［リッチエディター］
• กล่องข้อความ
• ขนาดไฟล์แนบ
• เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง​
• ช่อง ช่องว่าง
• เส้นแบ่งขอบ​

หากคุณตั้งค่าการอนุญาตโดยใช้แผนกหรือกลุ่ม และมีการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแผนกหรือกลุ่ม การเปลี่ยนแปลงนั้นอาจไม่ปรากฏในการตั้งค่าการอนุญาต
หากต้องการให้ข้อมูลแผนกและกลุ่มล่าสุดปรากฏในการตั้งค่าการอนุญาตบันทึกทั้งหมด โปรดอัปเดตการตั้งค่าแอป

โปรดทราบว่าการตั้งค่าการอนุญาตการบันทึกจะมีผลเมื่อดำเนินการดังต่อไปนี้

• เมื่อการตั้งค่าแอปได้รับการอัปเดต
• レコードを追加したとき
• レコードを更新したとき

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์สำหรับบันทึก ชุดสิทธิ์ที่อยู่สูงสุดในรายการจะมีผลบังคับใช้เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่ายขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่ายขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่ายขาย" เท่านั้นที่จะสามารถดูบันทึกที่เกี่ยวข้องได้

หัวข้อนี้แสดงตัวอย่างการใช้งานการตั้ง ค่าสิทธิ์สำหรับบันทึก

คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับผู้ใช้ที่สร้างบันทึก ผู้ใช้ที่อัปเดตบันทึก หรือผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
ตัวอย่างเช่น ในแอปที่เปิดใช้คุณสมบัติการจัดการกระบวนการ คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าในลักษณะที่ให้เฉพาะผู้ใช้ ที่สร้างโดยผู้รับมอบหมาย และ อัปเดตโดย เท่านั้นที่สามารถดูบันทึกที่มีสถานะที่ไม่ได้ตั้งค่าเป็น "เสร็จสมบูรณ์" ได้

การระบุช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน หรือ เลือกแผนก ในแบบฟอร์มแอป จะช่วยให้คุณสามารถกำหนดสิทธิ์การเข้าถึงให้กับผู้ใช้หรือแผนกที่เลือกไว้สำหรับช่องดังกล่าวในแต่ละระเบียน แทนที่จะกำหนดให้กับผู้ใช้หรือแผนกใดแผนกหนึ่งโดยเฉพาะ
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่ระบุไว้ในช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน เฉพาะ (ช่อง "ผู้รับผิดชอบ") เท่านั้นที่สามารถแก้ไขหรือลบระเบียนได้