การกำหนด ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป และการตั้ง สิทธิ์สำหรับบันทึก คุณสามารถจำกัดการเข้าถึงบันทึกให้เฉพาะกับผู้ใช้บางรายเท่านั้นได้
ตัวอย่างเช่น หากคุณต้องการจำกัดความสามารถในการดู แก้ไข และลบระเบียนให้เฉพาะกับผู้ใช้ที่สร้างระเบียนเท่านั้น ให้กำหนดค่าการตั้งค่า ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป และการตั้ง สิทธิ์สำหรับบันทึก ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• ［アプリのアクセス権］

  ผู้สร้างแอปพลิเคชัน​	[✔] ดูข้อมูล [✔] เพิ่มข้อมูล [✔] แก้ไขข้อมูล [✔] ลบข้อมูล​​​​​​​
  ทุกคน​	[✔] ดูข้อมูล [✔] เพิ่มข้อมูล [✔] แก้ไขข้อมูล [✔] ลบข้อมูล​​​​​​​

  โดยค่าเริ่มต้นการตั้งค่าจะถูกกำหนดค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น

• การตั้ง สิทธิ์สำหรับบันทึก​
  

  กำหนดเป้าหมายบันทึกตามลำดับความสำคัญ	ให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้งาน กลุ่ม หรือแผนก
  เร็คคอร์ดทั้งหมด​	ผู้สร้าง [✔] ดู [✔] แก้ไข [✔] ลบ​​​​​​​
  	ทุกคน [ ] ดู [ ] แก้ไข [ ] ลบ​​​​​​​