การสร้างแผนภูมิ

หมายเลขบทความ: 040468

คุณสามารถรวบรวมข้อมูลบันทึกของแอป (เช่น ค่าตัวเลข จำนวนบันทึก) และสร้างแผนภูมิจากข้อมูลเหล่านั้นได้ หากคุณบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิ คุณสามารถใช้การตั้งค่าเหล่านั้นได้ทุกเมื่อเพื่อแสดงแผนภูมิที่มีข้อมูลล่าสุดบนหน้าหลักของแอป (หน้าจอ ดู)
ในการบันทึกการตั้งค่าแผนภูมิ คุณต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอป
ภาพหน้าจอ: การเลือกแผนภูมิที่บันทึกไว้

ใน Kintone คุณสามารถรวบรวมข้อมูลได้ด้วยวิธีใดวิธีหนึ่งตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง และแปลงข้อมูลเหล่านั้นให้อยู่ในรูปแบบแผนภูมิหรือตารางได้

  • ออกแบบกราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ
    สร้างแผนภูมิหรือตารางโดยระบุประเภทแผนภูมิและเงื่อนไขการรวมข้อมูล
  • ใช้กราฟที่แนะนำ
    ระบบจะสร้างคำแนะนำสำหรับแผนภูมิ/ตารางโดยอัตโนมัติโดยอิงจากข้อมูลในแอปของคุณ
    สร้างแผนภูมิหรือตารางโดยเลือกตัวเลือกที่ตรงกับความต้องการของคุณ

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับแผนภูมิประเภทต่างๆ และวิธีการใช้งาน โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

ขั้นตอน

ส่วนนี้จะอธิบายขั้นตอนการสร้างแผนภูมิจากหน้าจอ "ดู"
ในที่นี้ เราจะสร้างแผนภูมิที่แสดงยอดขายรายเดือนของปี โดยใช้แอป "คำสั่งซื้อที่ได้รับ (แบบเรียลไทม์)" ซึ่งใช้สำหรับจัดการวันที่และจำนวนเงินของคำสั่งซื้อ ในการสร้างแผนภูมิ เราจะเลือกประเภทที่แสดงอยู่ภายใต้ หัวข้อ ออกแบบกราฟ โดยเริ่มจากประเภทกราฟ

ตัวอย่างแผนภูมิที่สร้างขึ้น
ภาพหน้าจอ: แสดงแผนภูมิแท่งที่สร้างเสร็จแล้ว

  1. บนหน้าจอ มุมมอง ของแอป ให้คลิกไอคอน สร้างกราฟ ภาพหน้าจอ: ไอคอน "สร้างกราฟ" ถูกไฮไลต์บนหน้าจอ "ดู"

  2. เลือกตัวเลือกที่แสดงอยู่ใต้ หัวข้อ ออกแบบกราฟ โดยเริ่มจากประเภทกราฟ​ ​
    ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก แผนภูมิคอลัมน์ ภาพหน้าจอ: ในหน้าจอ "สร้างกราฟ" ตัวเลือก "แผนภูมิแท่ง" จะถูกไฮไลต์ภายใต้ "ออกแบบกราฟโดยเริ่มจากประเภทกราฟ"อ้างอิง: ประเภทของแผนภูมิและการใช้งาน

  3. ในส่วน ประเภทแผนภูมิ ให้เลือกวิธีการแสดงข้อมูลที่รวบรวมไว้
    ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก กลุ่ม ภาพหน้าจอ: ในหน้าจอ "สร้างกราฟ" ในส่วน "ประเภทกราฟ" จะเลือก "แผนภูมิคอลัมน์" และ "กลุ่ม" ไว้

  4. ในส่วน จัดกลุ่มตาม" ให้กำหนดค่าการจัดกลุ่มที่ใช้สำหรับแผนภูมิ
    ในส่วนนี้ คุณสามารถกำหนดระดับของรายการได้สูงสุดสามระดับ ได้แก่ ระดับที่ 1​ ​ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 ช่องสำหรับรายการ ระดับที่ 2 และ ระดับที่ 3 จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิกไอคอน เพิ่ม รูปเครื่องหมายบวกที่ด้านล่างของ จัดกลุ่มตาม​ ​
    เนื่องจากเราต้องการรวบรวมข้อมูลยอดขายรายเดือน เราจึงจะระบุ "วันที่สั่งซื้อ" และ "ตามเดือน" สำหรับ ระดับที่ 1 และ "ชื่อผลิตภัณฑ์" สำหรับ ระดับที่ 2​ ​
    หากคุณกำหนดค่ารายการ ระดับที่ 1 และ ระดับที่ 2 สำหรับแผนภูมิแท่ง รายการ ระดับที่ 1 จะแสดงบนแกนแนวนอน และรายการ ระดับที่ 2 จะถูกใช้เป็นชุดข้อมูล คุณสามารถตรวจสอบตัวอย่างแผนภูมิบนหน้าจอได้
    ภาพหน้าจอ: "วันที่สั่งซื้อ" และ "ชื่อผลิตภัณฑ์" จะแสดงสำหรับ "ระดับที่ 1" และ "ระดับที่ 2" ตามลำดับ ในส่วน "จัดกลุ่มตาม" ของหน้าจอ "สร้างกราฟ" และแสดงตัวอย่างแผนภูมิ

  5. ในส่วน ฟังก์ชัน ให้เลือกฟังก์ชันอย่างน้อยหนึ่งฟังก์ชันเพื่อระบุวิธีที่คุณต้องการรวมข้อมูล
    คุณสามารถเลือกฟังก์ชันจากตัวเลือก จํานวน​ ​ผลรวม​ ​ค่าเฉลี่ย​ ​สูงสุด และ ต่ำสุด.
    เนื่องจากเราต้องการคํานวณยอดขายรวม เราจะเลือก ผลรวม สําหรับฟังก์ชัน และ ราคา สําหรับฟิลด์ที่จะรวมค่า
    ในกรณีของแผนภูมิคอลัมน์แบบคลัสเตอร์ฟังก์ชันที่เลือกจะถูกนําไปใช้กับแกนแนวตั้งภาพหน้าจอ: ในส่วน "ฟังก์ชัน" ของหน้าจอ "สร้างกราฟ" "ผลรวม" จะถูกเลือกสําหรับฟังก์ชันและเลือก "ราคา" สําหรับฟิลด์ที่จะรวม

  6. กำหนดค่าการตั้งค่าในส่วนตัว ตัวกรอง​ ​
    คุณสามารถกำหนดเงื่อนไขการกรองเพื่อจำกัดขอบเขตของข้อมูลที่รวมอยู่ในการรวมกลุ่มได้ เช่น เมื่อระบุช่วงวันที่ คุณสามารถคลิก ล้างทั้งหมด เพื่อล้างเงื่อนไขทั้งหมดที่เพิ่มไว้แล้ว
    เนื่องจากเราต้องการรวมยอดขายของปีนี้เข้าด้วยกัน เราจึงเลือก "วันที่สั่งซื้อ", #NAME? และ "ปีนี้"
    ภาพหน้าจอ: ในส่วน "ตัวกรอง" ของหน้าจอ "สร้างกราฟ" ได้เลือก "วันที่สั่งซื้อ", "#NAME?" และ "ปีนี้"

  7. ในส่วน จัดเรียงตาม" ให้กำหนดลำดับการแสดงผลลัพธ์โดยรวม
    คุณสามารถเลือกรายการที่จะใช้ในการจัดเรียงได้จากตัวเลือก ทั้งหมด, ระดับ 1, ระดับ 2 และ ระดับ 3

    • หากคุณเลือก จำนวนรวม: ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกจัดเรียงตามผลลัพธ์การรวมตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้ในส่วน ฟังก์ชัน ในขั้นตอนที่ 5 คุณสามารถเลือกการจัดเรียงแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย ก็ได้
    • หากคุณเลือก ระดับที่ 1, ระดับที่ 2 หรือ ระดับที่ 3: ข้อมูลในแผนภูมิจะถูกจัดเรียงตามค่าของฟิลด์ที่ระบุในส่วน "จัด จัดกลุ่มตาม ในขั้นตอนที่ 4 คุณสามารถเลือกการจัดเรียงแบบ เรียงจากน้อยไปมาก หรือ เรียกจากมากไปน้อย ก็ได้
      ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับทั้ง ระดับที่ 1 และ จำนวนรวม
      ภาพหน้าจอ: ในส่วน "จัดเรียงตาม" ของหน้าจอ "สร้างกราฟ" ช่อง "ระดับที่ 1" และ "จำนวนรวม" ถูกเลือกไว้ และทั้งสองช่องถูกเลือกเป็น "เรียงจากน้อยไปมาก"
  8. คลิก "บันทึกเป็นกราฟใหม่" หรือ ใช้งาน"

  9. หากคุณคลิก "บันทึกเป็นกราฟใหม่" ในขั้นตอนที่ 8 ให้ตั้งชื่อกราฟและบันทึก หลังจากนั้น กราฟที่คุณสร้างจะปรากฏขึ้น
    หากคุณคลิก ใช้งาน แผนภูมิที่คุณสร้างจะปรากฏขึ้น

คุณได้สร้างแผนภูมิที่แสดงผลลัพธ์โดยรวมเรียบร้อยแล้วภาพหน้าจอ: หน้าต่างป๊อปอัพ "บันทึกกราฟแล้ว" ปรากฏขึ้น

การเปลี่ยนรายการแสดงผล

โดยการคลิกที่ชื่อรายการ (ชุดข้อมูล) บนแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนว่าจะแสดง/ซ่อนรายการแต่ละรายการได้หรือไม่
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเปรียบเทียบรายการเฉพาะบนแผนภูมิเพื่อวิเคราะห์ผลลัพธ์ที่แสดงเพิ่มเติมภาพหน้าจอ: แผนภูมิแท่งที่แสดงรายการบางรายการและซ่อนรายการบางรายการไว้

แสดงผลลัพธ์ที่กรองแล้วจากแผนภูมิ

เมื่อคลิกที่ผลลัพธ์รวมแต่ละรายการ คุณจะสามารถแสดงรายการบันทึกที่รวมอยู่ในผลลัพธ์นั้นได้
ฟังก์ชันนี้มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการตรวจสอบว่าข้อมูลบันทึกใดบ้างที่ถูกรวมเข้าด้วยกัน

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณคลิกที่แท่งในแผนภูมิที่แสดงข้อมูลยอดขาย "พายแอปเปิล" ในเดือนตุลาคมภาพหน้าจอ: ส่วนหนึ่งของแผนภูมิแท่งที่แสดงผลลัพธ์โดยรวมสำหรับ "พายแอปเปิ้ล" ถูกไฮไลต์ไว้

การทำเช่นนั้นจะแสดงรายการเฉพาะบันทึกที่ตรงตามเกณฑ์ (ตุลาคม, "พายแอปเปิล")
ช่องข้อมูลที่แสดงในรายการและลำดับการจัดเรียงจะเหมือนกับในมุมมองเริ่มต้น (มุมมองที่อยู่ด้านบนสุดของรายการมุมมองในแท็บ มุมมอง ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป)
อ้างอิง: การเปลี่ยนมุมมองเริ่มต้น ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "ดู" ที่แสดงรายการบันทึกที่กรองแล้วจากผลลัพธ์โดยรวม