การตั้งค่าพื้นที่และผู้ใช้ที่สามารถใช้สรุปกระทู้ AI ได้
เรียนรู้วิธีตั้งค่าพื้นที่และผู้ใช้ที่สามารถใช้ฟีเจอร์สรุปเธรด AI ได้
การตั้งค่าเริ่มต้นมีดังนี้
- พื้นที่ที่สามารถใช้ AI ได้ สรุปโดยย่อ: สเปซทั้งหมด
- ผู้ใช้ที่สามารถใช้ AI Thread Summary: ยังไม่ได้ตั้งค่า
วิธีการกำหนดความพร้อมใช้งานของ AI Thread Summary
ฟีเจอร์สรุปเธรด AI นั้นเปิดให้ใช้ในพื้นที่และผู้ใช้ที่ตั้งค่าให้สามารถใช้งานได้ โดยการตั้งค่าที่ระบุไว้สำหรับพื้นที่แต่ละแห่งจะมีความสำคัญมากกว่า
ตัวอย่างเช่น สมมติว่ามีการตั้งค่าดังต่อไปนี้
- ฝ่ายขายสามารถใช้พื้นที่ฝ่ายขายได้
- ฝ่ายตรวจสอบบัญชีสามารถใช้พื้นที่ทั้งหมดได้
จากการตั้งค่าข้างต้น ความพร้อมใช้งานของฟีเจอร์สรุปเธรด AI จะถูกกำหนดดังต่อไปนี้
- ในพื้นที่ฝ่ายขาย:
เฉพาะสมาชิกฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์ AI Thread Summary ได้ ฝ่ายตรวจสอบไม่สามารถใช้งานได้ - ในพื้นที่อื่น ๆ ทั้งหมด:
เฉพาะฝ่ายตรวจสอบเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์สรุปกระทู้ AI ได้
ขั้นตอน
-
คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการ Kintone
-
ในหน้าจอ การจัดการ Kintone การคลิกที่ การจัดการ Kintone AI ในส่วน AI จะเปิดหน้าจอ การจัดการ Kintone AI ขึ้นมา
-
บนหน้าจอ การจัดการ Kintone AI ให้คลิก การตั้งค่า ภายใต้ การสรุปเธรดด้วย AI ในส่วน Kintone AI Lab
-
ในหน้าจอการตั้ง ค่าสรุปเธรด AI ให้คลิก เพิ่ม
-
ในคอลัมน์ Spaces ให้คลิก เลือกสเปซ
-
ป้อนชื่อพื้นที่ในช่อง ค้นหาสเปซ
-
จากรายการพื้นที่ที่แนะนำ ให้คลิกพื้นที่ที่คุณต้องการอนุญาตให้ใช้คุณสมบัติสรุปกระทู้ AI โปรดทราบว่าบางพื้นที่อาจไม่ปรากฏเป็นคำแนะนำ
พื้นที่เหล่านี้มีดังต่อไปนี้- ช่องว่างที่ถูกตั้งค่าให้สามารถใช้ฟีเจอร์ AI Thread Summary ได้
- พื้นที่สำหรับแขก
- ช่องว่างที่ถูกลบ
-
ในคอลัมน์ ผู้ใช้ แผนก และกลุ่ม ให้ระบุผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่คุณต้องการให้ใช้คุณสมบัติสรุปเธรด AI ได้
คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้- เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกจากช่องค้นหา
- คลิกไอคอน "เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่ต้องการ
-
ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 ถึง 8 สำหรับพื้นที่อื่นๆ ที่คุณต้องการกำหนดค่าการตั้งค่า
คุณสามารถลบช่องว่างที่เพิ่มเข้ามาได้โดยคลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของช่องว่างนั้น -
คลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ