ใน Kintone คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงได้สามระดับ ได้แก่ ระดับแอปพลิเคชัน ระดับเรคอร์ด และระดับฟิลด์

• สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับบันทึกทั้งหมดได้ใน ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
• สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับระเบียนเฉพาะได้ในส่วน สิทธิ์สำหรับบันทึก"
• สามารถตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับฟิลด์เฉพาะได้ในส่วน สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์"

การตั้งค่าการอนุญาตจะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูและแก้ไขข้อมูลได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการอนุญาตได้ดังต่อไปนี้

• อนุญาตเฉพาะสมาชิกฝ่ายขายเท่านั้นให้ใช้งาน "แอปจัดการลูกค้าเป้าหมาย" (ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป)
• ตั้งค่าให้เฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลของตนเองได้ในแอป "สมุดรายชื่อบริษัท" (สิทธิ์สำหรับบันทึก)
• กำหนดให้เฉพาะหัวหน้างานเท่านั้นที่สามารถแก้ไขข้อมูลในแอป "การจัดการงาน" ได้ (สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์)