ใน Kintone คุณสามารถตั้งค่าการอนุญาตได้สามระดับ: ระดับแอป ระดับบันทึก และระดับฟิลด์

• สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับบันทึกทั้งหมดได้ใน ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​
• สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับเรคคอร์ดเฉพาะได้ใน สิทธิ์สำหรับบันทึก​
• สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับฟิลด์เฉพาะได้ใน สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์​

การตั้งค่าการอนุญาตจะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูและแก้ไขข้อมูลได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าการอนุญาตได้ดังต่อไปนี้

• อนุญาตให้เฉพาะสมาชิกฝ่ายขายเท่านั้นที่สามารถใช้งาน "แอปพลิเคชันการจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ได้ (ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป)
• ทำให้เฉพาะผู้ใช้เท่านั้นที่สามารถดูข้อมูลของตนเองได้ในแอป "ไดเรกทอรีบริษัท" (สิทธิ์สำหรับบันทึก)
• ทำให้เฉพาะหัวหน้างานเท่านั้นที่สามารถแก้ไขฟิลด์สำหรับหัวหน้างานในแอป "การจัดการงาน" ได้ (สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์)