ใน Kintone มีผู้ดูแลระบบหลักห้าประเภท ได้แก่ ผู้ดูแลระบบที่กำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับระบบ Kintone โดยรวม ผู้ดูแลระบบแอปสำหรับแต่ละแอป และผู้ดูแลระบบพื้นที่สำหรับแต่ละพื้นที่

บทความนี้จะอธิบายถึงสิ่งที่ผู้ดูแลระบบแต่ละคนทำได้ รวมไปถึงวิธีตั้งค่าผู้ดูแลระบบแต่ละประเภท

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถจัดการข้อมูลผู้ใช้ การตั้งค่าความปลอดภัย และอื่นๆ อีกมากมาย

• เพิ่มและลบผู้ใช้และแผนก (ไม่รวมผู้ใช้ที่เป็นแขก)
• ดูและดาวน์โหลดบันทึกการตรวจสอบ
• ตั้งค่าความปลอดภัยในการเข้าสู่ระบบและจำกัดสิทธิ์การเข้าถึง
• ตั้งค่าการรวมบริการภายนอกโดยใช้ OAuth

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก ตั้งค่าผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ​

เข้าไปที่เมนู ผู้ใช้และการจัดการระบบ แล้วคลิก ผู้ดูแลระบบ ภายใต้ การจัดการผู้ใช้ ส่วน ผู้ดูแล ระบบ บนหน้าจอจะแสดงรายชื่อผู้ใช้ที่ได้รับการแต่งตั้งให้เป็นผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone
สามารถเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเปลี่ยนแปลงสมาชิกผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบ

"ผู้ดูแลแผนก" คือผู้ดูแลระบบที่มีสิทธิ์ในการจัดการสมาชิกของแผนกใน Kintone บนหน้าจอการจัดการที่ผู้ดูแลแผนกสามารถเข้าถึงได้ จะแสดงเฉพาะตัวเลือกบางอย่างจากการจัดการของ Kintone เท่านั้น

• ข้อมูลแผนกเปลี่ยนแปลง
• เพิ่มแผนกย่อย
• เพิ่มสมาชิกแผนก
• ถอดถอนสมาชิกแผนก
• เปลี่ยนแปลงข้อมูลผู้ใช้งานของสมาชิกแผนก

1. เข้าถึง "https://<ชื่อโดเมนย่อย> kintone /" (กรุณาป้อนชื่อโดเมนย่อยของคุณแทนที่ <ชื่อโดเมนย่อย>)

2. คลิกที่ การจัดการ​

3. คลิก แผนกและผู้ใช้​
   หน้าจอ แผนกและผู้ใช้ จะเปิดขึ้น

ในหน้าจอ "แผนกและผู้ใช้" ของ "การจัดการผู้ใช้และระบบ" ให้คลิกไอคอนรูปเฟืองทางด้านขวาของชื่อแผนก จากนั้นคลิก "ผู้ดูแลระบบแผนก"

ผู้ใช้ที่ถูกเพิ่มภายใต้ ผู้ดูแลระบบแผนกของ (ชื่อแผนก) จะเป็นผู้ดูแลระบบแผนก
คุณสามารถเปลี่ยนผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าผู้ดูแลระบบแผนก

ผู้ดูแลระบบเหล่านี้สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับ Kintone ทั้งหมดได้

• กำหนดค่าการอนุญาตในการสร้างแอปและพื้นที่
• สร้างเทมเพลตแอปและเทมเพลตพื้นที่
• จัดการแอปและพื้นที่
• ปรับแต่งระบบ Kintone ให้เหมาะสมทั่วทั้งระบบ
• กำหนดค่าการตั้งค่า ตัวเลือกการอัปเดต
• ลงทะเบียนปลั๊กอิน
• การแก้ไขส่วน ประกาศ
• กำหนดค่าพอร์ทัล

• การอนุญาตการดูแลระบบ (การอนุญาตการดูแลระบบ kintone)
• การอนุญาตให้สร้างแอป
• การอนุญาตในการจัดการแอป
• อนุญาตให้สร้างพื้นที่
• อนุญาตให้สร้างพื้นที่สำหรับแขก
• ได้รับอนุญาตให้จัดการหรือดูกลุ่มแอป

คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ Kintone​

เข้าถึงการจัดการ Kintone แล้วคลิก "การจัดการสิทธิ์" ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก "การบริหารจัดการระบบ ถือเป็นผู้ดูแลระบบ Kintone ​​
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจำเป็น ดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่หน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone

แต่ละแอปจะมีผู้ดูแลระบบแอปของตัวเองที่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่าได้ มีรายการแอปให้คุณตรวจสอบได้ว่าคุณมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบแอปใดบ้าง

• กำหนดค่าแบบฟอร์มแอป
• プロセス管理の設定
• กำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือน
• จัดการสิทธิ์ที่เกี่ยวข้องกับแอป

สามารถตั้งค่าการอนุญาตได้ดังนี้

• การอนุญาตในการจัดการแอป
• อนุญาตให้ดู เพิ่ม แก้ไข หรือลบข้อมูล
• อนุญาตให้ส่งออกหรือนำเข้าไฟล์

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถให้สิทธิ์ผู้ใช้ในการดู แก้ไข และลบข้อมูลที่ตรงตามเงื่อนไขบางประการได้

ผู้ดูแลระบบแอปสามารถกำหนดค่าสิทธิ์ในการดูและแก้ไขฟิลด์ที่วางบนแบบฟอร์มแอปได้

คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​

เข้าสู่หน้าจอ การตั้งค่าแอป แล้วคลิก แอป ภายใต้ สิทธิ์การเข้าถึง ผู้ใช้ที่เลือกตัวเลือก จัดการแอป จะเป็นผู้ดูแลระบบแอป โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป
สามารถเปลี่ยนแปลงผู้ดูแลระบบเหล่านี้ได้ตามความจำเป็น สำหรับรายละเอียด โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone

แต่ละพื้นที่จะมีผู้ดูแลระบบของตนเอง ผู้ดูแลระบบของพื้นที่นั้นๆ สามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของพื้นที่นั้นๆ ได้

• การจัดการสมาชิกในพื้นที่
• การตัดสินใจว่าจะให้พื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงพื้นที่ให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้นหรือไม่
• การตัดสินใจว่าจะใช้เธรดหลายเธรดหรือไม่

ผู้ดูแลระบบพื้นที่สามารถเลือกตั้งค่าพื้นที่เป็นส่วนตัวและจำกัดการเข้าถึงให้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่เท่านั้น

ไปที่พื้นที่ คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ แล้วคลิก การตั้งค่าสเปซ​

ในกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ ให้เลือกแท็บ สมาชิก ผู้ใช้ที่เลือกช่องทําเครื่องหมาย ผู้ดูแลระบบ คือผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างพื้นที่ทํางานจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่ทํางาน ​
ผู้ดูแลระบบประเภทนี้สามารถเปลี่ยนแปลงได้ตามความจําเป็น สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกพื้นที่ทํางาน

• ให้สิทธิ์ "สร้างแอป" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการให้ดำเนินการเท่านั้น
• คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "สร้างแอป" และ "จัดการแอป" ได้ใน Kintone Administration โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ทุกคนสามารถสร้างและจัดการแอปได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบแอป ผู้ใช้เหล่านั้นจะสามารถเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปได้ด้วย โปรดพิจารณาเรื่องนี้อย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าการตั้งค่า

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลแอปของแอป
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าได้โดยผู้ดูแลระบบแอปปัจจุบัน โดยค่าเริ่มต้น ผู้ใช้ที่สร้างแอปจะถูกตั้งค่าเป็นผู้ดูแลระบบแอป สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

• ให้สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" เฉพาะกับผู้ใช้ที่คุณต้องการอนุญาตให้ดำเนินการ "ส่งออกไปยังไฟล์" เท่านั้น
• ผู้ดูแลระบบแอปสามารถตั้งค่าสิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" ได้ โดยค่าเริ่มต้น สิทธิ์ "ส่งออกไปยังไฟล์" จะถูกมอบให้เฉพาะผู้ใช้ที่สร้างแอปเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

• ตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแล Kintone
• ในทำนองเดียวกัน ผู้ดูแล Kintone ปัจจุบันสามารถตั้งค่าผู้ดูแล Kintone ได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ Kintone ผู้ใช้เหล่านั้นจะสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าที่เกี่ยวข้องกับระบบ Kintone ได้เช่นกัน โปรดพิจารณาเรื่องนี้อย่างรอบคอบก่อนกำหนดค่าการตั้งค่า

• เพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบ
• ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถตั้งค่าสิทธิ์การใช้งานและสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone ในปัจจุบันได้ สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการกำหนดค่าสิทธิ์เหล่านี้ โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การเปลี่ยนแปลงสมาชิกของผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบ

โปรดทราบว่า หากคุณตั้งค่าผู้ใช้เป็นผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบ พวกเขาจะสามารถเพิ่มหรือลบผู้ใช้ และเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าบางอย่าง รวมถึงการตั้งค่าความปลอดภัยได้ โปรดพิจารณาเรื่องนี้ก่อนเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบ