การใช้คอลัมน์ "วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด" เพื่อจัดเรียงแอปของคุณ
การใช้คอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด บนหน้าจอ การจัดการแอป จะช่วยให้คุณค้นหาแอปที่บันทึกไม่ได้รับการเพิ่ม/แก้ไขมาเป็นเวลานานได้อย่างง่ายดาย ซึ่งช่วยให้คุณจัดเรียงแอปของคุณได้ง่ายขึ้น
วิธีใช้คอลัมน์ "วันที่บันทึกปรับปรุงล่าสุด"
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับข้อมูลที่แสดงในคอลัมน์นี้ โปรดดูหน้าถัดไป
วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด
ระบุแอปที่ไม่ได้ใช้งาน
หัวข้อนี้จะอธิบายวิธีใช้คอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด เพื่อค้นหาแอปที่มีแนวโน้มว่าจะไม่ได้ใช้งาน และตัดสินใจว่าจะลบแอปเหล่านั้นหรือไม่
การตรวจสอบการใช้งานแอป
-
คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการแอป
-
บนหน้าจอ การจัดการแอป ให้คลิกชื่อคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด ในส่วน แอป เพื่อเรียงลำดับแอปจากน้อยไปมาก (จากเก่าสุดไปใหม่สุด)
แอปจะแสดงตามลำดับวันที่อัปเดตล่าสุดจากเก่าสุดไปใหม่สุด โดยแอปที่มีค่า (ไม่มีข้อมูล) จะแสดงก่อน
หากวันที่บันทึกการอัปเดตล่าสุดของแอปเก่าหรือแสดงเป็น (ไม่มีข้อมูล) แสดงว่าแอปนั้นอาจไม่ได้ถูกใช้งาน
คอลัมน์ที่ต้องตรวจสอบนอกเหนือจาก "วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด"
ตัวอย่างเช่น คุณอาจยืนยันคอลัมน์ต่อไปนี้เพื่อจำกัดแอปให้แคบลง
- แอปที่มี สร้างแอปใหม่ แสดงในคอลัมน์ ชื่อ
หากแอปมีคำว่า สร้างแอปใหม่ แสดงอยู่ในคอลัมน์ ชื่อ แสดงว่าชื่อของแอปนั้นจะไม่เปลี่ยนแปลงนับตั้งแต่สร้าง - แอปที่ยัง ไม่เปิดใช้งาน จะแสดงในคอลัมน์ สถานะ
หากแอป ไม่เปิดใช้งาน แสดงอยู่ในคอลัมน์ สถานะ แสดง ว่าแอปนั้นยังคงถูกสร้างขึ้นและยังไม่ได้รับการเปิดใช้งาน - แอปที่มี "0" แสดงในคอลัมน์ บันทึก
หากแอปไม่มีการบันทึกเป็นเวลานาน อาจถูกสร้างขึ้นเพื่อใช้ทดสอบและไม่ได้ใช้งานอีกต่อไป
แอปที่ไม่ควรลบ
แม้ว่าจะไม่ได้มีการเพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลในแอปเป็นเวลานาน แต่แอปนั้นอาจถูกใช้เพื่อวัตถุประสงค์หลักในการดูหรืออ้างอิงข้อมูล
ตัวอย่าง: งบประมาณหลัก, ร้านค้าหลัก, คำถามที่พบบ่อยภายใน
แอปเหล่านี้ควรเก็บไว้และไม่ควรลบออก
ตรวจสอบแอปที่มีอยู่
ต่อไปนี้เป็นแนวคิดเกี่ยวกับวิธีตรวจสอบว่าการลบแอปที่อาจไม่ได้ใช้งานนั้นถูกต้องหรือไม่
- ยืนยันคอลัมน์ ผู้สร้าง และ/หรือ การตั้งค่า: อัปเดตโดย บนหน้าจอ การจัดการแอป และติดต่อผู้ใช้ที่แสดงในคอลัมน์เหล่านี้
- เพิ่ม "ที่จะถูกลบ" ลงในชื่อแอป และดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปเป็นระยะหรือไม่
อ้างอิง: การเปลี่ยนชื่อแอป
- จำกัดการเข้าถึงแอปและรอสักครู่เพื่อดูว่ามีการตอบสนองจากผู้ใช้แอปหรือไม่
อ้างอิง: การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
- ขอให้ผู้ใช้ "สร้างโดย" ตรวจสอบบนหน้าจอ การจัดการแอปว่า สามารถลบแอปได้หรือไม่
อ้างอิง: แสดงเฉพาะแอปที่คุณสร้างในส่วน "แอป"
ใช้ไฟล์ CSV
คุณสามารถดาวน์โหลดรายการแอปในไฟล์ CSV ที่มีข้อมูลในคอลัมน์ วันที่อัปเดตบันทึกล่าสุด ได้
ไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาสามารถใช้เพื่อวิเคราะห์การใช้งานแอปหรือสร้างแอปใหม่เพื่อจัดการและจัดระเบียบแอปของคุณเมื่อจำนวนแอปเพิ่มขึ้น