การเพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ลงในแบบฟอร์มแอปของคุณจะช่วยให้คุณสามารถอ้างอิงและดึง (คัดลอก) ข้อมูลจากแอปอื่นได้ ซึ่งจะช่วยลดความจำเป็นในการป้อนข้อมูลเดียวกันซ้ำหลายครั้ง ช่วยป้องกันข้อผิดพลาดในการป้อนข้อมูล และลดเวลาที่ใช้ในการป้อนข้อมูล

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณวางฟิลด์ ลุคอัพ ไว้ในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" แล้วระบุแอป "การจัดการลูกค้า" เป็นแอปอ้างอิง การทำเช่นนี้จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากแอป "การจัดการลูกค้า" เมื่อเพิ่มเรคอร์ดในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ได้

ใช้ช่องป้อนข้อมูลนี้เพื่อระบุชื่อที่จะแสดงสำหรับฟิลด์ ลุคอัพ​

การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อเขตข้อมูลในหน้าจอต่อไปนี้

• หน้า จอบันทึกใหม่
• หน้า จอแก้ไขบันทึก
• หน้าจอ รายละเอียดบันทึก
• หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
• หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม

เลือกตัวเลือกนี้เพื่อกำหนดให้การดึงค่าโดยใช้ฟิลด์ ลุคอัพ เป็นสิ่งที่ต้องทำ​​

เลือกแอปที่จะอ้างอิง
คุณสามารถค้นหาแอปได้ในช่องค้นหาที่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณคลิก เลือกแอป​

เมื่อคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

ฟิลด์คีย์คือฟิลด์ที่เชื่อมต่อแอปอ้างอิงและแอปแหล่งข้อมูล
เลือกฟิลด์จากรายการดรอปดาวน์ คุณยังสามารถป้อนข้อความเพื่อค้นหาฟิลด์ได้

คุณสามารถระบุฟิลด์ใด ๆ ต่อไปนี้ให้เป็นฟิลด์คีย์ได้

• ［文字列（1行）］
• ตัวเลข​
• ผลคำนวณ​
• ลิงค์​
• ลุคอัพ​
• หมายเลขเร็คคอร์ด​

เมื่อคุณเลือกแอปและบันทึกแบบฟอร์มแล้ว การตั้งค่านี้จะไม่สามารถเปลี่ยนแปลงได้

รายการนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณระบุฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้เป็น ฟิลด์หลัก:

• ［文字列（1行）］
• ลิงค์​
• ลุคอัพ (หากแหล่งอ้างอิงของฟิลด์เป็นฟิลด์ "ข้อความ" หรือ "ลิงก์")​​​​​​

การตั้งค่านี้ระบุวิธีการค้นหาที่จะใช้เมื่อทำการกรองข้อมูล

หากคุณเลือก เปิดใช้งานการค้นหาด้วยอักขระ 1 ตัว และการค้นหาสตริงย่อยที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข (แนะนำ) คุณจะสามารถกรองข้อมูลได้อย่างยืดหยุ่นมากขึ้น สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
เกี่ยวกับการค้นหาด้วยอักขระ 1 ตัว และการค้นหาสตริงย่อยที่เป็นตัวอักษรและตัวเลข

ตั้งค่าฟิลด์ที่จะใช้ในการดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูล
เมื่อคุณเลือกระเบียนที่จะอ้างอิงบนหน้าจอ ระเบียนใหม่ หรือหน้าจอ แก้ไข ระเบียน ระเบียนที่เกี่ยวข้องในแอปแหล่งข้อมูลจะถูกอ้างอิงและจะดึงข้อมูลโดยอัตโนมัติ

ระบุฟิลด์จากแอปที่คุณเปิดอยู่ปัจจุบันทางด้านซ้าย และระบุฟิลด์จากแอปแหล่งข้อมูลทางด้านขวา
หากต้องการดึงข้อมูลจากหลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวาของการแมปฟิลด์ หากต้องการลดจำนวนฟิลด์สำหรับการดึงข้อมูล ให้ลบการแมปฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวาของฟิลด์นั้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับประเภทของฟิลด์ที่สามารถระบุได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ฟิลด์ที่สามารถระบุได้สำหรับ "การแมปฟิลด์"

เลือกฟิลด์ที่จะแสดงในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup" ในหน้าจอ "สร้างระเบียนใหม่" หรือหน้าจอ "แก้ไขระเบียน"

หากคุณต้องการแสดงฟิลด์หลายฟิลด์ ให้เพิ่มฟิลด์เพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
หากต้องการลดจำนวนฟิลด์ที่แสดง ให้ลบฟิลด์โดยคลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

เปลี่ยนลำดับของฟิลด์โดยการลากและวางไอคอนลูกศรไปทางซ้ายของฟิลด์นั้น

กำหนดค่าการตั้งค่านี้หากคุณต้องการกรองข้อมูลที่แสดงในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup ในหน้าจอ "สร้างบันทึกใหม่" หรือหน้าจอ "แก้ไขบันทึก" ล่วงหน้า
ตัวอย่างเช่น หากคุณมีแอปพลิเคชันที่พนักงานฝ่ายขายใช้งานอยู่ และต้องการดึงรายชื่อพนักงานจากแอปพลิเคชันไดเร็กทอรีพนักงาน คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าดังต่อไปนี้ได้

• กรองเพื่อไม่ให้แสดงระเบียนที่มีค่าของฟิลด์ "สถานะการจ้างงาน" เป็น "เกษียณ"
• กรองเพื่อแสดงเฉพาะรายการที่มีค่าของฟิลด์ "แผนก" เป็น "แผนกขาย"

หากต้องการตั้งค่าเงื่อนไขการกรองหลายรายการ ให้เพิ่มเงื่อนไขเพิ่มเติมโดยคลิกไอคอน เพิ่ม (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ทางด้านขวา
หากต้องการลดจำนวนเงื่อนไขการกรอง ให้คลิกไอคอน ลบ (ไอคอนรูปเครื่องหมายลบ) ทางด้านขวา

หากคุณระบุเงื่อนไขการกรองหลายรายการ ให้เลือก "ตรงตามเงื่อนไขทั้งหมด หรือ ตรงตามเงื่อนไขต่าง ๆ"

หากต้องการล้างเกณฑ์การกรองทั้งหมด ให้คลิก ล้างทั้งหมด​

ระบุลำดับการแสดงฟิลด์ในกล่องโต้ตอบที่ปรากฏขึ้นเมื่อคลิก Lookup บนหน้าจอ "สร้างระเบียนใหม่" หรือหน้าจอ "แก้ไขระเบียน"

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับช่องและรายการที่สามารถระบุได้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ช่องและรายการใดบ้างที่สามารถใช้สำหรับ "จัดเรียงตาม" ได้?

สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ในสูตรหรือ API

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าและการใช้งานฟิลด์ ลุคอัพ โปรดดูหน้าต่อไปนี้

• การกำหนดค่าฟิลด์ "การค้นหา"
• การใช้การค้นหา

ใช้ฟิลด์ การค้นหา เมื่อคุณมีแอปสำหรับการลงทะเบียนและจัดการข้อมูล และคุณต้องการคัดลอกข้อมูลของแอปนั้นเพื่อใช้ในแอปอื่น

たとえば、次のような場合に使用します。

• หากคุณมีแอปจัดการลูกค้าเป้าหมาย คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ลงในแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลบริษัทจากแอปจัดการลูกค้าได้
• หากคุณมีแอปประเมินผลพนักงาน คุณสามารถเพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ลงในแอปนั้นเพื่อดึงข้อมูลพนักงานจากแอปไดเร็กทอรีพนักงานได้