การรวบรวมข้อมูลในแต่ละปีงบประมาณ
ฟีเจอร์การรวบรวมข้อมูลของ Kintone ไม่ได้ระบุหน่วย "ปีงบประมาณ" สำหรับการรวบรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถรวบรวมข้อมูลแบบรายปีงบประมาณได้โดยการสร้างฟิลด์ "ปีงบประมาณ" และเพิ่มลงใน "จัด จัดกลุ่มตาม" ในการตั้งค่ากราฟที่เกี่ยวข้อง
บทความนี้แสดงตัวอย่างการกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับการรวบรวมข้อมูลตามปีงบประมาณ ในตัวอย่างนี้ ปีงบประมาณเริ่มต้นในเดือนเมษายน
การตระเตรียม
เปิดแท็บ แบบฟอร์ม ในการตั้งค่าแอป และวางฟิลด์ต่อไปนี้บนฟอร์มแอป
- (1) ช่อง "วันที่"
- (2) ช่อง "ผลคำนวณ"
- (3) ช่อง "ผลคำนวณ"
- (4) ช่อง "ข้อความ"
การตั้งค่าของแต่ละฟิลด์
เปิดหน้าจอการตั้งค่าของแต่ละฟิลด์ที่คุณวางไว้บนแบบฟอร์มแอป และตั้งชื่อฟิลด์ รหัสฟิลด์ สูตร และรูปแบบการแสดงผล
ภาพรวมของรหัสฟิลด์
(1) ช่อง "วันที่"
- ชื่อฟิลด์ : วันที่
- รหัสฟิลด์: วันที่
คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสูตรหรือรูปแบบการแสดงสำหรับฟิลด์นี้
(2) ช่อง "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์ : ปี
-
รหัสฟิลด์: ปี
-
รูปแบบการแสดง : เลือก ตัวเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรดังต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(วันที่, "YYYY", "เอเชีย/โตเกียว")
(3) ช่อง "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์ : เดือน
-
รหัสฟิลด์: เดือน
-
รูปแบบการแสดง : เลือก ตัวเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรดังต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(วันที่, "MM", "เอเชีย/โตเกียว")
(4) ช่อง "ข้อความ"
-
ชื่อฟิลด์ : ปีงบประมาณ
-
รหัสฟิลด์: ปีงบประมาณ
-
สูตร: เลือก คำนวณอัตโนมัติ และตั้งค่าสูตรดังต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วIF(วันที่ = "" , "" ,
IF (เดือน <= 3 , (ปี - 1 ) & "ปีงบประมาณ" , DATE_FORMAT(วันที่, "ปีงบประมาณ YYYY", "เอเชีย/โตเกียว")
)
คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารูปแบบการแสดงสำหรับฟิลด์นี้
การตั้งค่ากราฟ
เปิดหน้าจอ สร้างกราฟ และกำหนดค่าดังต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้จะสร้างแผนภูมิคอลัมน์โดยมีปีงบประมาณอยู่บนแกนนอนและจำนวนเรกคอร์ดอยู่บนแกนตั้ง
- ประเภทแผนภูมิ: เลือก แผนภูมิคอลัมน์ และ กลุ่ม
- จัดกลุ่มตาม (ระดับที่ 1) : เลือก ปีงบประมาณ
- ฟังก์ชัน: Count (จำนวนเรคคอร์ด)
- ตัวกรอง: เร็คคอร์ดทั้งหมด
- จัดเรียงตาม: เลือก ระดับที่ 1 และ เรียงจากน้อยไปมาก
คำอธิบายสูตร
ตั้งแต่วันที่ป้อนในช่อง "วันที่" ฟิลด์ "ผลคำนวณ" ฟิลด์หนึ่งจะถูกกำหนดค่าให้แสดงเฉพาะปี และอีกฟิลด์หนึ่งจะถูกกำหนดค่าให้แสดงเฉพาะเดือน เนื่องจากปีงบประมาณเริ่มต้นในเดือนเมษายนในตัวอย่างข้างต้น ปีปฏิทินและปีงบประมาณจึงไม่ตรงกันสำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม ด้วยเหตุนี้ ฟิลด์ "ปีงบประมาณ" จะแสดงเดือนมกราคมถึงมีนาคมด้วยค่า (ปี - 1) และเดือนที่เหลือจะแสดงปีตามที่ป้อนในช่อง "วันที่"
ฟังก์ชัน DATE_FORMAT ของ Kintone จัดการผลลัพธ์การคำนวณเป็นสตริง อย่างไรก็ตาม หากผลลัพธ์ของฟังก์ชัน DATE_FORMAT ในฟิลด์ ผลคำนวณ ประกอบด้วยค่าตัวเลขเพียงอย่างเดียว ก็สามารถจัดการเป็นค่าตัวเลขได้