การรวบรวมข้อมูลในแต่ละปีงบประมาณ
ฟังก์ชันการรวมข้อมูลของ Kintone ไม่ได้กำหนด "ปีงบประมาณ" เป็นหน่วยการรวมข้อมูล อย่างไรก็ตาม คุณสามารถทำการรวมข้อมูลตามปีงบประมาณได้โดยการสร้างฟิลด์ "ปีงบประมาณ" และเพิ่มลงในส่วน "จัด จัดกลุ่มตาม" ในการตั้งค่ากราฟที่เกี่ยวข้อง
บทความนี้แสดงตัวอย่างการกำหนดค่าการตั้งค่าสำหรับการรวมข้อมูลตามปีงบประมาณ ในตัวอย่างนี้ ปีงบประมาณเริ่มต้นในเดือนเมษายน
การตระเตรียม
เปิดแท็บ แบบฟอร์ม ในการตั้งค่าแอป และวางฟิลด์ต่อไปนี้บนฟอร์มแอป
- (1) ช่อง "วันที่"
- (2) ฟิลด์ "ผลคำนวณ"
- (3) ฟิลด์ "ผลคำนวณ"
- (4) ช่อง "ข้อความ"
การตั้งค่าของแต่ละฟิลด์
เปิดหน้าจอการตั้งค่าของแต่ละฟิลด์ที่คุณวางไว้บนแบบฟอร์มแอป และตั้งชื่อฟิลด์ รหัสฟิลด์ สูตร และรูปแบบการแสดงผล
ภาพรวมของรหัสฟิลด์
(1) ช่อง "วันที่"
- ชื่อฟิลด์ : วันที่
- รหัสฟิลด์: วันที่
คุณไม่จำเป็นต้องกำหนดสูตรหรือรูปแบบการแสดงผลสำหรับฟิลด์นี้
(2) ฟิลด์ "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์ : ปี
-
รหัสฟิลด์: ปี
-
รูปแบบการแสดงผล: เลือก หมายเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(วันที่, "YYYY", "เอเชีย/โตเกียว")
(3) ฟิลด์ "ผลคำนวณ"
-
ชื่อฟิลด์ : เดือน
-
รหัสฟิลด์: เดือน
-
รูปแบบการแสดงผล: เลือก หมายเลข (1000)
-
สูตร: กำหนดสูตรต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วDATE_FORMAT(วันที่, "MM", "เอเชีย/โตเกียว")
(4) ช่อง "ข้อความ"
-
ชื่อฟิลด์ : ปีงบประมาณ
-
รหัสฟิลด์: ปีงบประมาณ
-
สูตร: เลือก คำนวณอัตโนมัติ และตั้งค่าสูตรดังต่อไปนี้
เนื้อหาได้ถูกคัดลอกแล้วIF(วันที่ = "" , "" ,
IF (เดือน <= 3 , (ปี - 1 ) & "ปีงบประมาณ" , DATE_FORMAT(วันที่, "ปีงบประมาณ YYYY", "เอเชีย/โตเกียว")
)
คุณไม่จำเป็นต้องตั้งค่ารูปแบบการแสดงสำหรับฟิลด์นี้
การตั้งค่ากราฟ
เปิดหน้าจอ สร้างกราฟ และกำหนดค่าดังต่อไปนี้
ตัวอย่างนี้สร้างแผนภูมิแท่ง โดยมีปีงบประมาณอยู่บนแกนแนวนอน และจำนวนระเบียนอยู่บนแกนแนวตั้ง
- ประเภทแผนภูมิ: เลือก แผนภูมิคอลัมน์ และ กลุ่ม
- จัดกลุ่มตาม (ระดับที่ 1): เลือก ปีงบประมาณ
- ฟังก์ชัน: นับ (จำนวนระเบียน)
- ตัวกรอง: เร็คคอร์ดทั้งหมด
- จัดเรียงตาม: เลือก ระดับที่ 1 และ เรียงจากน้อยไปมาก
คำอธิบายสูตร
จากวันที่ที่ป้อนในช่อง "วันที่" ช่อง ผลคำนวณ ช่องหนึ่งจะถูกตั้งค่าให้แสดงเฉพาะปี และอีกช่องหนึ่งจะถูกตั้งค่าให้แสดงเฉพาะเดือน เนื่องจากปีงบประมาณเริ่มต้นในเดือนเมษายนในตัวอย่างข้างต้น ปีปฏิทินและปีงบประมาณจึงไม่ตรงกันสำหรับเดือนมกราคม กุมภาพันธ์ และมีนาคม ด้วยเหตุนี้ ช่อง "ปีงบประมาณ" จึงแสดงค่า (ปี - 1) สำหรับเดือนมกราคมถึงมีนาคม และแสดงปีตามที่ป้อนในช่อง "วันที่" สำหรับเดือนที่เหลือ
ฟังก์ชัน DATE_FORMAT ของ Kintone จะประมวลผลผลลัพธ์การคำนวณเป็นสตริง อย่างไรก็ตาม หากผลลัพธ์ของฟังก์ชัน DATE_FORMAT ในช่อง ผลคำนวณ ประกอบด้วยค่าตัวเลขเท่านั้น ก็สามารถประมวลผลเป็นค่าตัวเลขได้เช่นกัน