ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ บนหน้าจอ "การจัดการแขก" จะแสดงรายละเอียดของผู้ใช้ที่เป็นแขกแต่ละคนในสภาพแวดล้อม Kintone ของคุณ รวมถึงข้อมูลที่ลงทะเบียน พื้นที่ของแขกที่พวกเขาเป็นสมาชิก และสถานะของพวกเขา​​

ใช้หน้าจอนี้เพื่อตรวจสอบสถานะและการใช้งาน Kintone ของบัญชีผู้ใช้แขกแต่ละบัญชี หากมีบัญชีใดที่คุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถลบบัญชีเหล่านั้นออกจากรายชื่อผู้ใช้แขกได้ ​​
คุณสามารถดูโปรไฟล์ของผู้ใช้แต่ละแขกและเปลี่ยนสถานะหรือรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบได้
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก
การเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้ที่เป็นแขก

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการเปิดหน้าจอ การจัดการเกสต์ โปรดดูที่หน้าถัดไป
การเปิดหน้าจอ "การจัดการเกสต์ "

ผู้ใช้งานประเภทเกสต์ ที่ได้รับคำเชิญแต่ยังไม่ได้เข้าสู่ระบบจะไม่ปรากฏในรายชื่อ ผู้ใช้ที่เป็นแขก​

ซึ่งจะแสดงชื่อบริษัทที่กําหนดไว้ในโปรไฟล์​​​ ของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมแต่ละราย
การดําเนินการของผู้เยี่ยมชม: แก้ไขโปรไฟล์

นี่แสดงชื่อที่แสดงในโปรไฟล์ของผู้ใช้แขกแต่ละราย ​​​​
การดำเนินการของแขก: แก้ไขโปรไฟล์

นี่แสดงที่อยู่อีเมลของผู้ใช้แขกแต่ละราย (ชื่อเข้าสู่ระบบ)

นี่แสดงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขกแต่ละคน มีสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขกสองสถานะ ได้แก่ "ใช้งานอยู่" และ "ไม่มีการใช้งาน "
​​​​​
ผู้ใช้ที่เป็นแขกที่มีสถานะ "ไม่มีการใช้งาน" ไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้ ​​​​

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเปลี่ยนสถานะ โปรดดูหน้าถัดไป
การเปลี่ยนแปลงสถานะของผู้ใช้ที่เป็นแขก

นี่แสดงวันที่และเวลาที่ผู้ใช้แต่ละแขกเข้าสู่ระบบครั้งสุดท้าย

นี่แสดงพื้นที่สำหรับแขกที่ผู้ใช้แขกแต่ละคนเป็นสมาชิกอยู่
เมื่อผู้ใช้ที่เป็นแขกเป็นสมาชิกในพื้นที่สำหรับแขกมากกว่าหนึ่งแห่ง จะแสดงพื้นที่สำหรับแขกได้สูงสุดสี่แห่ง

ส่วนนี้แสดงประเภทใบอนุญาตของผู้ใช้แต่ละราย ใบอนุญาตบัญชีผู้เยี่ยมชมมีสามประเภท ได้แก่ "ทดลอง" "จำเป็น" และ "ไม่จำเป็น"
​​​​​​​

​
ประเภทใบอนุญาตบัญชีแขก

นี่แสดงวันหมดอายุการทดลองใช้ฟรีสําหรับผู้ใช้ทั่วไปที่มีใบอนุญาต​​​ "ทดลอง"
ระยะเวลาทดลองใช้ 30 วันเริ่มนับจากวันที่ผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่ได้รับเชิญให้เข้าสู่ระบบพื้นที่สําหรับแขกเป็นครั้งแรก

เมื่อการทดลองใช้ฟรี 30 วันหมดอายุ สถานะใบอนุญาตจะเปลี่ยนจาก "ทดลอง" เป็น "จำเป็น" โดยอัตโนมัติ​​​​

คุณสามารถลบผู้ใช้แขกจากรายชื่อผู้ใช้แขกได้ ​​
ผู้ใช้ที่เป็นแขกที่ถูกลบจะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้อีกต่อไป

1. คลิกไอคอนลบที่ด้านขวาสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการลบ จากนั้นคลิก ลบ​​​
   

คุณสามารถเปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขกเป็น "ใช้งาน" หรือ "ไม่มีการใช้งาน" ได้​​​​

หากสถานะของผู้ใช้แขกคือ "ไม่มีการใช้งาน" พวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึง Kintone ได้ ​​​​
พวกเขายังจะถูกแยกออกจาก บัญชีประเภทเกสต์ที่อยู่ระหว่างใช้งาน และไม่จำเป็นต้องมีใบอนุญาตบัญชีแขกสำหรับพวกเขา

1. คลิกไอคอน แก้ไข ทางด้านซ้ายสุดของผู้ใช้แขกที่คุณต้องการเปลี่ยนสถานะ​​
   

2. เปลี่ยนสถานะของผู้ใช้แขก จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

หากต้องการกลับไปที่หน้าจอ "การจัดการแขก" ให้คลิกลิงก์ การจัดการแขก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ​​

คุณสามารถเปลี่ยนรหัสผ่านในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้แขกได้
อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถเปลี่ยนรหัสผ่านของผู้ใช้แขกที่มีบัญชีเชื่อมโยงกับบัญชี Kintone ภายใต้โดเมนอื่นได้

1. คลิกไอคอนแก้ไขที่ด้านซ้ายสุดของผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมที่คุณต้องการเปลี่ยนรหัสผ่าน​​
   

2. ​ป้อนรหัสผ่านใหม่สองครั้ง จากนั้นคลิก บันทึก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ

หากต้องการกลับไปที่หน้าจอ "การจัดการแขก" ให้คลิกลิงก์ การจัดการแขก ที่ด้านซ้ายบนของหน้าจอ​​