กลุ่มแอปมีไว้สำหรับการจัดการสิทธิ์ร่วมกันสำหรับแอปหลายตัว
เมื่อใช้กลุ่มแอป คุณสามารถกำหนดค่าสิทธิ์ (เช่น การสร้างหรือจัดการแอป) ให้กับแอปทั้งหมดในกลุ่มได้ในคราวเดียว

ทุกแอปจะอยู่ในกลุ่มแอป เมื่อสร้างแอปแล้ว แอปนั้นจะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มแอป "สาธารณะ" โดยค่าเริ่มต้น
นอกเหนือจากกลุ่มแอป "สาธารณะ" แล้ว ผู้ดูแล Kintone ยังสามารถสร้างกลุ่มแอปเพิ่มเติมได้ตามต้องการ

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายรายละเอียดของกลุ่มแอป

Kintone มีกลุ่มแอปที่ตั้งค่าไว้ล่วงหน้าดังต่อไปนี้ กลุ่มแอปเหล่านี้ไม่สามารถลบได้

• เมื่อคุณสร้างแอป แอปนั้นจะถูกจัดหมวดหมู่ไว้ในกลุ่มแอป "สาธารณะ" ตามค่าเริ่มต้น
  คุณสามารถเปลี่ยนกลุ่มแอปเริ่มต้นจากกลุ่มแอป "สาธารณะ" ไปเป็นกลุ่มแอปอื่นได้
• โดยค่าเริ่มต้น เมื่อแอปอยู่ในกลุ่มแอป "สาธารณะ" ผู้ใช้ทุกคนจะมองเห็นได้
• คุณสามารถกำหนดค่าสิทธิ์ของกลุ่มแอปเพื่อจำกัดการสร้างหรือการใช้แอปตามผู้ใช้แต่ละคนได้
• แอปในพื้นที่อยู่ในกลุ่มแอป "สาธารณะ" ไม่สามารถย้ายไปยังกลุ่มแอปอื่นได้
  แอปในพื้นที่ส่วนตัวจะสามารถเข้าถึงได้เฉพาะสมาชิกในพื้นที่นั้นเท่านั้น

• แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว" จะใช้งานได้เฉพาะผู้สร้างแอปเท่านั้น หากคุณไม่ใช่ผู้สร้างแอปในกลุ่มแอป "ส่วนตัว" แอปนั้นจะไม่ปรากฏในส่วน แอป ของพอร์ทัล และในส่วน แอป บนหน้าจอ การจัดการแอป​
• ผู้ใช้ทุกคนที่ได้รับอนุญาตให้สร้างแอปสามารถสร้างแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว" ได้

นอกเหนือจากกลุ่มแอปที่กำหนดไว้ล่วงหน้าแล้ว ยังสามารถสร้างกลุ่มแอปใหม่ได้จากส่วนการจัดการ Kintone

ในการสร้างและจัดการกลุ่มแอป จำเป็นต้องได้รับสิทธิ์ "การตั้งค่ากลุ่มแอป"
นี่เป็นหนึ่งในสิทธิ์การเข้าถึงที่ผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถกำหนดค่าได้ ​​​​

เฉพาะผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต "การตั้งค่ากลุ่มแอป" เท่านั้นจึงจะสามารถสร้างและจัดการกลุ่มแอปได้​​

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเฉพาะการเข้าถึง "การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน (ดูเท่านั้น)" จะไม่สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้​​

• สร้างกลุ่มแอป
• แก้ไขชื่อกลุ่มแอป
• บันทึกการเปลี่ยนแปลงสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับกลุ่มแอป
• ลบกลุ่มแอป

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน" หรือ "การตั้งค่ากลุ่มแอปพลิเคชัน (ดูอย่างเดียว)" จะต้องได้รับสิทธิ์ "การบริหารจัดการระบบ" ด้วยเช่นกัน ​​​​​​
การตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone

คุณสามารถสร้างกลุ่มแอปได้จากหน้าจอ กลุ่มแอป ในส่วนการจัดการของ Kintone ​​
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มกลุ่มแอป

สำหรับกลุ่มแอปที่สร้างขึ้น คุณสามารถอนุญาตหรือไม่อนุญาตให้ผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกดำเนินการต่อไปนี้ได้

• สร้างแอปที่อยู่ในกลุ่ม
• จัดการ ใช้ และลบแอปที่อยู่ในกลุ่ม
  ผู้ใช้ไม่สามารถดำเนินการใดๆ ที่ไม่ได้รับอนุญาตจากกลุ่มแอปได้ โดยไม่คำนึงว่าการดำเนินการดังกล่าวจะได้รับอนุญาตจากการตั้งค่าการอนุญาตของแอปหรือไม่

คุณสามารถตรวจสอบกลุ่มแอปที่แอปนั้นๆ เป็นสมาชิกได้ด้วยวิธีต่อไปนี้

• ในการบริหารงานของ Kintone
  เปิดหน้าจอ การจัดการ Kintone แล้วเลือก กลุ่มแอป (App groups)
  เมื่อคลิกที่ แอปพลิเคชันที่มอบหมาย ของแต่ละกลุ่มแอป คุณจะเห็นแอปที่อยู่ในกลุ่มแอปนั้นๆ
  การเปิดหน้าจอ "การจัดการ Kintone "

• ​ในการตั้งค่าแอปของคุณ
  คุณสามารถตรวจสอบและเปลี่ยนกลุ่มแอปที่แอปนั้นสังกัดอยู่ได้ในหน้าจอ การอนุญาตสำหรับแอป​
  สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
  การเปลี่ยนกลุ่มแอปที่แอปนั้นสังกัดอยู่

• ​บนหน้าจอการจัดการแอป
  บนหน้าจอ การจัดการแอป กลุ่มแอปจะแสดงสำหรับแอปแต่ละรายการที่แสดงอยู่ ​​
  สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
  การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"