การเลือกกลุ่ม
การวางฟิลด์ การเลือกกลุ่ม ในแบบฟอร์มแอปของคุณจะสร้างฟิลด์อินพุตสำหรับระบุกลุ่ม (บทบาท) หนึ่งกลุ่มขึ้นไปที่ลงทะเบียนใน Kintone
สามารถเลือกกลุ่มต่างๆ ได้หลายกลุ่มจากฟิลด์เดียว
การตั้งค่าฟิลด์
ชื่อ
ระบุชื่อฟิลด์ ชื่อฟิลด์จะแสดงเป็นป้ายกำกับของฟิลด์ในแอป
ซ่อนชื่อฟิลด์
การเลือกช่องทําเครื่องหมาย ซ่อนชื่อฟิลด์ จะซ่อนชื่อเขตข้อมูลในหน้าจอต่อไปนี้
- หน้า จอบันทึกใหม่
- หน้า จอแก้ไขบันทึก
- หน้าจอ รายละเอียดบันทึก
- หน้าจอสำหรับพิมพ์บันทึก
- หน้าจอการตั้งค่า แบบฟอร์ม
ฟิลด์ที่ต้องระบุ
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย ฟิลด์ที่ต้องระบุ จะทำให้การระบุกลุ่มเป็นข้อบังคับ
［選択肢を指定する］
การเลือกช่องกาเครื่องหมาย กลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้า จะทำให้คุณสามารถระบุกลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าที่สามารถเลือกได้จากฟิลด์
กลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้าทั้งหมดจะแสดงในฟิลด์บนหน้า จอบันทึกใหม่ หรือ แก้ไขบันทึก
หากคุณไม่ได้เลือกกล่องกาเครื่องหมายกลุ่มที่ตั้งไว้ล่วงหน้า คุณสามารถเลือกกลุ่มได้ด้วยวิธีต่อไปนี้บนหน้า จอบันทึกใหม่ หรือ แก้ไขบันทึก
- โดยการใช้ช่องค้นหากลุ่มตามชื่อหรือรหัส
- โดยคลิกที่ไอคอน การเลือกกลุ่ม ทางด้านขวาของฟิลด์เพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ เลือกกลุ่ม จากนั้นเลือกกลุ่มจากรายการ
ค่าเริ่มต้น
การตั้งค่านี้ช่วยให้คุณตั้งค่าค่าฟิลด์เริ่มต้นได้
หากคุณระบุกลุ่มเป็นค่าเริ่มต้น ระบบจะป้อนลงในฟิลด์บนหน้า จอบันทึกใหม่ โดยอัตโนมัติ
รหัสฟิลด์
สตริงอักขระที่ใช้ในการระบุฟิลด์ใน API
ตัวอย่างการใช้งาน
ใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกกลุ่มที่ลงทะเบียนใน Kintone
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เมื่อคุณต้องการฟิลด์สำหรับเลือกแผนกที่รับผิดชอบในแอปเพื่อจัดการคำสั่งซื้อหรือสินค้าคงคลัง
他の機能と組み合わせた活用方法
คุณสามารถใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม ร่วมกับฟีเจอร์อื่นๆ ของแอป Kintone ได้หลายวิธี เช่นที่ระบุไว้ด้านล่างนี้
ใช้การกรองเพื่อดูเฉพาะคำสั่งซื้อที่กำหนดให้กับกลุ่มเฉพาะ
ใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มการจัดการ" ในแอปการจัดการคำสั่งซื้อ
จากนั้นในการตั้งค่ามุมมอง ให้ระบุฟิลด์ "กลุ่มการจัดการ" เป็นเงื่อนไขตัวกรองเพื่อจำกัดคำสั่งซื้อตามกลุ่มการจัดการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกรองระเบียนเพื่อแสดงในมุมมอง โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การกรองข้อมูลเพื่อแสดงในมุมมอง
สร้างแผนภูมิแสดงคำสั่งของแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ
ใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มการจัดการ" ในแอปการจัดการคำสั่งซื้อ
จากนั้นเมื่อสร้างแผนภูมิ ให้ระบุช่อง "กลุ่มที่รับผิดชอบ" ภายใต้ กลุ่มตาม หรือ ตัวกรอง เพื่อแสดงจำนวนคำสั่งซื้อสำหรับแต่ละกลุ่มที่รับผิดชอบ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการสร้างแผนภูมิ โปรดดูหน้าต่อไปนี้
การสร้างแผนภูมิ
ติดต่อกลุ่มที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับวันหมดอายุสินค้าคงคลังที่กำลังจะมาถึง
ใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มการจัดการ" ในแอปการจัดการสินค้าคงคลัง
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการจัดการ" เป็นผู้รับการแจ้งเตือน เพื่อให้กลุ่มที่เลือกในฟิลด์ได้รับการแจ้งเตือน
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป
กำหนดกลุ่มสำหรับการอนุมัติคำขอซื้ออุปกรณ์สำนักงาน
ใช้ฟิลด์ การเลือกกลุ่ม เพื่อสร้างฟิลด์ชื่อ "กลุ่มอนุมัติ" ในแอปสำหรับคำขอซื้ออุปกรณ์
จากนั้น ระบุฟิลด์ "กลุ่มการอนุมัติ" เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ เพื่อให้ผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์ได้รับการตั้งเป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการ
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
สิ่งที่คุณสามารถทำได้ด้วยการจัดการกระบวนการ
ให้สิทธิ์ในการดูหรือแก้ไขบันทึกเฉพาะกลุ่มใดกลุ่มหนึ่งเท่านั้น
ระบุฟิลด์ การเลือกกลุ่ม ในการตั้งค่า การอนุญาตสำหรับเรกคอร์ด หรือ สิทธิ์สำหรับฟิลด์ เพื่อให้เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในกลุ่มที่เลือกในฟิลด์เท่านั้นที่จะดูหรือแก้ไขเรกคอร์ดได้