คุณสามารถระบุได้ว่าผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกใดบ้างที่สามารถเข้าถึงแชทบอท AI Search ของคุณได้
แชทบอทจะแสดงเฉพาะกับผู้ใช้งานเหล่านั้นเท่านั้น

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การจัดการ Kintone​

2. ในหน้าจอ การจัดการ Kintone การคลิกที่ การจัดการ Kintone AI ในส่วน AI จะเปิดหน้าจอ การจัดการ Kintone AI ขึ้นมา

3. บนหน้าจอ การจัดการ Kintone AI ให้คลิก การตั้งค่า ภายใต้ การค้นหาด้วย AI ในส่วน Kintone AI Lab​

   

4. ในหน้าจอ การจัดการการค้นหาด้วย AI ให้คลิก การตั้งค่า สำหรับแชทบอทการค้นหาด้วย AI ที่คุณต้องการเปลี่ยนสิทธิ์การเข้าถึง
   

5. ในหน้าจอ การตั้งค่าแชทบอทของการค้นหาด้วย AI ให้คลิกแท็บ สิทธิ์การเข้าถึง​

6. กำหนดค่า ผู้ใช้ที่เข้าถึงแชทบอทของการค้นหาด้วย AI นี้ได้​
   คุณสามารถเลือกตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งต่อไปนี้ได้ ​​

   • ผู้ใช้ทั้งหมด
     เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แชทบอทค้นหาด้วย AI จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคน
   • เฉพาะผู้ใช้งานที่ระบุ
     เมื่อเลือกตัวเลือกนี้ แชทบอท AI Search จะใช้งานได้เฉพาะผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่ระบุไว้เท่านั้น

7. หากคุณเลือก เฉพาะผู้ใช้งานที่ระบุ โปรดระบุผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกอย่างน้อยหนึ่งรายการ
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกได้โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้

   • เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกจากช่องค้นหา
   • คลิกไอคอน "เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหาเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ "เลือกผู้ใช้งาน จากนั้นเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่ต้องการ

   หากคุณเพิ่มแผนกแล้ว ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย "รวมแผนกเด็ก เพื่อให้สิทธิ์การเข้าถึงแก่ผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกย่อยของแผนกที่ระบุด้วย

8. คลิก บันทึก​