กลุ่ม (บทบาท) คือกลุ่มผู้ใช้ที่จัดหมวดหมู่ตามตำแหน่งงานหรือความรับผิดชอบ โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอยู่ในแผนกใด

ตัวอย่าง:

• กลุ่ม (บทบาท) สำหรับผู้จัดการ
• กลุ่ม (บทบาท) สำหรับสมาชิกในทีมที่พัฒนาผลิตภัณฑ์ใหม่

หลังจากนั้น ให้กำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงสำหรับการตั้งค่าบันทึกดังต่อไปนี้ ช่อง เลือกกลุ่ม คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์สำหรับแต่ละกลุ่ม (บทบาท) หรือระบุกลุ่ม (บทบาท) เป็นผู้รับมอบหมายการจัดการกระบวนการได้
การคัดเลือกกลุ่ม

คุณสามารถสร้างและจัดการกลุ่ม (บทบาท) ได้ในการตั้งค่ากลุ่ม (หรือบทบาท) ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ​​

กลุ่ม (บทบาท) มีอยู่ 2 ประเภท คือ แบบคงที่และแบบไดนามิก​​​​

• กลุ่มคงที่
  กลุ่มคงที่ถูกสร้างขึ้นโดยการระบุผู้ใช้
  สมาชิกของกลุ่มคงที่จะไม่เปลี่ยนแปลง เว้นแต่ผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ของ Kintone จะเพิ่มหรือลบออก
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่ากลุ่มคงที่ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
  การเพิ่มกลุ่มคงที่

• กลุ่มไดนามิก
  กลุ่มแบบไดนามิกถูกสร้างขึ้นโดยการระบุเงื่อนไข เช่น ตำแหน่งงานหรือแผนก ผู้ใช้ที่ตรงตามเงื่อนไขจะถูกรวมเป็นสมาชิกของกลุ่มนั้น
  สมาชิกของกลุ่มแบบไดนามิกจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งงานหรือแผนกของผู้ใช้ที่เป็นสมาชิกของกลุ่มนั้น
  ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่ากลุ่มไดนามิก "ผู้จัดการ" เพื่อให้ผู้ใช้ทุกคนที่เปลี่ยนตำแหน่งงานเป็น "ผู้จัดการ" จะถูกเพิ่มเข้าไปในกลุ่มโดยอัตโนมัติ ในการทำเช่นนั้น ให้เพิ่มกลุ่มไดนามิกและระบุตำแหน่งงาน "ผู้จัดการ" เป็นเงื่อนไขของกลุ่ม
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่ากลุ่มแบบไดนามิก โปรดดูหน้าต่อไปนี้

  • การเพิ่มกลุ่มไดนามิก
  • การระบุเงื่อนไขสำหรับกลุ่มไดนามิก

ตัวอย่างนี้แสดงวิธีการให้สิทธิ์ในการดู แก้ไข และลบข้อมูลที่เป็นความลับใน Kintone เฉพาะแก่สมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) ที่กำหนดค่าไว้ในการจัดการผู้ใช้และระบบเท่านั้น

• การตั้งค่า KinSettings จะต้องกำหนดค่าในส่วนผู้ใช้และการจัดการระบบ
  ตั้งค่ากลุ่มผู้จัดการ (บทบาท)
  อ้างอิง: การกำหนดค่ากลุ่ม (บทบาท)

• ต้องตั้งค่าต่างๆ ผ่านแอป Kintone
  ในแบบฟอร์มใบสมัคร ให้เพิ่มช่องสำหรับระบุว่าเอกสารนั้นเป็นข้อมูลลับ
  หลังจากนั้น ให้กำหนดค่าสิทธิ์การเข้าถึงข้อมูลดังต่อไปนี้

  • ระบุค่าของฟิลด์เป็นเงื่อนไข
  • เพิ่มกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) เป็นเป้าหมาย จากนั้นเปิดใช้งานสิทธิ์ดู แก้ไข และลบ

  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าการอนุญาต โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่าการอนุญาต

เมื่อคุณกำหนดค่าการตั้งค่าตามที่อธิบายไว้ข้างต้น บันทึกที่ผู้ใช้มองเห็นจะเปลี่ยนไป ขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาเป็นสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท) หรือไม่

• หากผู้ใช้เป็นสมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท):
  หน้าจอแสดงรายการบันทึกที่ติดป้ายว่าเป็นความลับ
  
• หากผู้ใช้ไม่ใช่สมาชิกของกลุ่มผู้จัดการ (บทบาท):
  หน้าจอจะไม่แสดงบันทึกใดๆ ที่ถูกระบุว่าเป็นความลับ