​บนหน้าจอ "การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้" คุณสามารถตรวจสอบวันที่ผู้ใช้ Kintone แต่ละรายเข้าถึง Kintone ครั้งล่าสุด และจำนวนวันเข้าถึงล่าสุดของผู้ใช้แต่ละราย คุณยังสามารถดาวน์โหลดรายการข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ในรูปแบบ CSV ได้อีกด้วย

คุณสมบัตินี้มีประโยชน์ เช่น เมื่อคุณต้องการให้มองเห็นกิจกรรมการเข้าถึงของผู้ใช้แต่ละรายเพื่อให้แน่ใจว่าใบอนุญาตของผู้ใช้ Kintone ได้รับการกำหนดอย่างเหมาะสม

โปรดทราบว่าเฉพาะผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถใช้ฟีเจอร์นี้ได้

• ​หน้าจอ "การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้" จะแสดงการเข้าถึงของผู้ใช้หลังจากการอัปเดต Kintone เมื่อวันที่ 12 มิถุนายน 2565 ซึ่งเป็นวันที่ฟีเจอร์นี้เปิดตัว ข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้สำหรับวันที่ 11 มิถุนายน 2565 และก่อนหน้านั้นยังไม่พร้อมใช้งาน
• หน้าจอจะไม่แสดงข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ต่อไปนี้:
  • ผู้ใช้ที่เป็นแขก
  • ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ใช้ Kintone แต่มีสถานะเป็น "ไม่มีการใช้งาน "​​
    อ้างอิง: การปิดใช้งานผู้ใช้

• รายชื่อการเข้าถึงของผู้ใช้จะไม่ได้รับการอัปเดตในกรณีต่อไปนี้:
  • เมื่อผู้ใช้เข้าถึงผู้ใช้และการดูแลระบบแต่ไม่ใช่ Kintone
  • เมื่อผู้ใช้พยายามเข้าถึง Kintone แต่เกิดข้อผิดพลาดและไม่สามารถเข้าถึงบริการได้
  • เมื่อผู้ใช้ดำเนินการ API โดยไม่เข้าถึงหน้าจอใดๆ ของ Kintone

• หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

​​​สามารถเข้าถึงหน้าจอ "การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้" ได้จากหน้าจอ "การดูแลระบบ Kintone"

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ Kintone​
   

2. คลิก การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้​​ บนหน้าจอ "การจัดการ Kintone"
   

ส่วนนี้จะอธิบายรายการในส่วน รายการการเข้าถึงของผู้ใช้ ในหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​

ผู้ใช้

คอลัมน์นี้แสดงชื่อของผู้ใช้ Kintone คน
การคลิกที่ชื่อผู้ใช้จะแสดงโปรไฟล์ของพวกเขา ผู้ใช้ที่ไม่ได้ใช้งานและผู้ใช้ที่เป็นผู้เยี่ยมชมจะไม่แสดง
ถ้า ชื่อ แปลเป็นภาษาท้องถิ่น ถูกตั้งค่าสําหรับผู้ใช้ในการดูแลระบบผู้ใช้ และระบบ ชื่อของผู้ใช้จะแสดงในภาษาที่สอดคล้องกับการตั้งค่าภาษาของผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบที่กําลังดูหน้าจอ อย่างไรก็ตาม แม้ในกรณีเช่นนี้ ชื่อที่แสดง ของผู้ใช้ (ไม่ใช่ ชื่อ​​ ที่แปลเป็นภาษาท้องถิ่น) จะถูกใช้สําหรับการเรียงลําดับเมื่อคลิกชื่อคอลัมน์เพื่อเปลี่ยนลําดับการจัดเรียงระหว่างจากน้อยไปมากและจากมากไปหาน้อย

แผนก

คอลัมน์นี้แสดงแผนกที่ผู้ใช้แต่ละคนเป็นสมาชิกอยู่
หากผู้ใช้อยู่ในมากกว่าหนึ่งแผนก คอลัมน์จะแสดงแผนกที่ถูกกำหนดเป็นแผนกสำคัญบนหน้าจอข้อมูลผู้ใช้ในหัวข้อ "ผู้ใช้และการดูแลระบบ" หากไม่มีการกำหนดแผนกใด ๆ ไว้สำหรับผู้ใช้ คอลัมน์จะแสดง (ไม่มี)​ ​​​
คุณสามารถคลิกที่ชื่อคอลัมน์เพื่อเรียงลำดับข้อมูลตามลำดับการแสดงของแผนกต่างๆ ได้ในการตั้งค่าแผนกและผู้ใช้ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ​​

วันที่เข้าถึงล่าสุด

คอลัมน์นี้แสดงวันที่ที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ครั้งสุดท้าย
​หากแสดง "-" สำหรับผู้ใช้ แสดงว่าผู้ใช้ไม่ได้เข้าถึง Kintone ตั้งแต่วันที่เปิดตัวฟีเจอร์นี้ (12 มิถุนายน 2022)

จำนวนวันเข้าถึง (ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา)

คอลัมน์นี้แสดงจำนวนวันที่ผู้ใช้แต่ละรายเข้าถึง Kintone ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา รวมถึงวันปัจจุบันด้วย
หากฟีเจอร์นี้ถูกปิดใช้งานก่อนการอัปเดตเดือนพฤศจิกายน 2022 ข้อมูลการเข้าถึงในช่วงเวลาที่ฟีเจอร์ถูกปิดใช้งานจะไม่สามารถใช้ได้

ข้อมูลภายใต้ รายการการเข้าถึงของผู้ใช้ สามารถดาวน์โหลดได้ในรูปแบบ CSV (UTF-8 พร้อม BOM)
การดาวน์โหลดข้อมูลในรูปแบบไฟล์ช่วยให้คุณวิเคราะห์ข้อมูลการเข้าถึงของผู้ใช้ใน Excel ได้ นอกจากนี้ยังสามารถใช้เป็นบันทึกสำหรับจัดระเบียบและจัดการบัญชีผู้ใช้ได้อีกด้วย ​​

1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านบนของ Kintone จากนั้นคลิก การดูแลระบบ Kintone​

2. คลิก การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้​​ บนหน้าจอ "การจัดการ Kintone"

3. คลิก ดาวน์โหลดในรูปแบบ CSV บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​
   นอกเหนือจากรายการที่แสดงภายใต้ รายการการเข้าถึงของผู้ใช้แล้ว ไฟล์ CSV ยังมีชื่อเข้าสู่ระบบของผู้ใช้และรหัสแผนกอีกด้วย
   

ส่วนนี้จะอธิบายข้อมูลที่รวมอยู่ในไฟล์ CSV รายการการเข้าถึงของผู้ใช้​

ผู้ใช้

ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ ผู้ใช้ บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​

ผู้ใช้งาน (ชื่อล็อกอิน)

ประกอบด้วยชื่อล็อกอินของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้" แต่จะถูกเพิ่มลงในไฟล์ที่ดาวน์โหลด ​​
ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ได้รับการกำหนดค่าในการตั้งค่าแผนกและผู้ใช้ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ​​

แผนก

ประกอบด้วย คอลัมน์แผนก บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​
หากไม่มีการกำหนดแผนกสำหรับผู้ใช้ เซลล์ของผู้ใช้จะถูกเว้นว่างไว้

แผนก (รหัสแผนก)

​​ประกอบด้วยรหัสแผนกของผู้ใช้ ข้อมูลนี้จะไม่แสดงบนหน้าจอ "การตรวจสอบการเข้าถึงของผู้ใช้" แต่จะถูกเพิ่มเมื่อดาวน์โหลดไฟล์
หากไม่มีการกำหนดแผนกสำหรับผู้ใช้ เซลล์ของผู้ใช้จะถูกเว้นว่างไว้
รหัสแผนกได้รับการกำหนดค่าในการตั้งค่าแผนกและผู้ใช้ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ​​

วันที่เข้าถึงล่าสุด

ประกอบด้วยวันที่ในคอลัมน์ วันที่เข้าถึงล่าสุด บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน จัดรูปแบบเป็น "yyyy-MM-dd"
หากแสดง "-" ในคอลัมน์บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน เซลล์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ที่ดาวน์โหลดจะถูกเว้นว่างไว้

จำนวนวันเข้าถึง (ในช่วง 30 วันที่ผ่านมา)

ประกอบด้วยข้อมูลจากคอลัมน์ จำนวนวันเข้าถึง (ใน 30 วันที่ผ่านมา) บนหน้าจอ การติดตามการเข้าถึงของผู้ใช้งาน​