บทความนี้จะอธิบายถึงการกระทำต่างๆ ที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ภายใต้การตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป ในรูปแบบต่างๆ​​

สิทธิ์การเข้าถึงที่สามารถตั้งค่าได้ในหน้าจอ ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป มีดังต่อไปนี้

• ดูบันทึก​
• เพิ่มบันทึก​
• แก้ไขบันทึก​
• ลบข้อมูล​
• ［アプリ管理］
• นำเข้าจากไฟล์​
• ส่งออกในรูปแบบไฟล์​

สำหรับขั้นตอนการกำหนด ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป ดูที่หน้าต่อไปนี้
การกำหนดค่าสิทธิ์สำหรับแอป

สิทธิ์บางอย่างในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป ขึ้นอยู่กับสิทธิ์อื่น สิทธิ์เหล่านี้ไม่สามารถให้ได้โดยอิสระ
เมื่อคุณเลือกสิทธิ์อนุญาตข้อใดข้อหนึ่ง สิทธิ์อนุญาตที่ต้องเลือกพร้อมกันจะถูกเลือกโดยอัตโนมัติ

• การอนุญาตที่สามารถให้ได้อย่างอิสระ:
  • ดูบันทึก​
  • เพิ่มบันทึก​
  • ［アプリ管理］
  • การสืบทอดสิทธิ์​
• การอนุญาตที่ไม่สามารถให้ได้อย่างอิสระ:
  • แก้ไขบันทึก: ต้องเลือก ดูบันทึก ด้วย​​
  • ลบระเบียน: ต้องเลือก ดูระเบียน ด้วย​​
  • นำเข้าจากไฟล์: ต้องเลือก เพิ่มบันทึก ด้วย​​
  • ส่งออกในรูปแบบไฟล์: ต้องเลือกตัวเลือก "ดูบันทึก" ด้วย​​

ในแอปที่สร้างขึ้นใหม่ การตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป จะถูกตั้งค่าเริ่มต้นดังนี้

• ในแถว ผู้สร้างแอปพลิเคชัน:
  ได้รับอนุญาตแล้วทุกอย่าง
• ในแถว ทุกคน:
  • ได้รับการอนุญาต ให้ดูบันทึก​ ​เพิ่มบันทึก​ ​แก้ไขบันทึก และ ลบบันทึก​
  • สิทธิ์ ในการจัดการแอป​ ​นำเข้าจากไฟล์ และ ส่งออกในรูปแบบไฟล์ ยังไม่ได้รับอนุญาต

ส่วนต่อไปนี้จะอธิบายถึงการกระทำที่ผู้ใช้สามารถดำเนินการได้ด้วยการกำหนดค่าการตั้งค่าต่างๆ

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต "ดูบันทึก" สามารถดำเนินการต่อไปนี้ได้​​

• แสดงหน้าจอ มุมมอง ของแอป
• แสดงหน้าจอ รายละเอียดบันทึก ของบันทึกในแอป
  • ดูและโพสต์บันทึกความคิดเห็น
  • ตรวจสอบประวัติการเปลี่ยนแปลงบันทึก
  • ดาวน์โหลดไฟล์แนบในช่อง แนบ​
  • แสดงหน้าจอสำหรับการพิมพ์บันทึก
• ข้อมูลบันทึกรวม

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาต "เพิ่มบันทึก" สามารถดำเนินการดังต่อไปนี้ได้​​

• เพิ่มบันทึกใหม่
• บันทึกซ้ำ

ผู้ใช้ที่ได้รับสิทธิ์ "เพิ่มระเบียน" เท่านั้น จะสามารถเพิ่มระเบียนใหม่ได้เท่านั้น ไม่สามารถทำสำเนาระเบียนได้​​

หากผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ "เพิ่มบันทึก" เท่านั้น เปิดแอปพลิเคชัน จะไม่มีบันทึกใดปรากฏบนหน้า จอแสดง ผล แต่จะมีข้อความต่อไปนี้ปรากฏที่ด้านบนของหน้าจอแทน ​​
ข้อผิดพลาด:
ไม่สามารถโหลดข้อมูลได้ ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ

ไอคอน เรกคอร์ด ใหม่ จะแสดงบนหน้าจอ ดู และ เรกคอร์ด รายละเอียด สําหรับผู้ใช้เหล่านี้ ดังนั้นจึงเป็นไปได้ที่พวกเขาจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ได้ อย่างไรก็ตาม ถ้าหากพวกเขาคลิก บันทึก ในหน้าจอ บันทึกใหม่ ข้อความแสดงข้อผิดพลาดต่อไปนี้จะแสดงขึ้นมาที่ด้านบนของหน้าจอ ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถดูเรกคอร์ดที่เพิ่มเข้ามา แต่เรกคอร์ดจะถูกลงทะเบียนแล้ว
ข้อผิดพลาด:
โหลดรายละเอียดเรกคอร์ดไม่สําเร็จ ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ

ผู้ใช้เหล่านี้จะไม่สามารถดูบันทึกที่เพิ่มเข้ามาได้ แต่บันทึกดังกล่าวจะได้รับการลงทะเบียนแล้ว

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ "แก้ไขบันทึก" สามารถแก้ไขบันทึกได้​​

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ "ลบข้อมูล" สามารถลบข้อมูลได้​​

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ "จัดการแอป" สามารถกำหนดค่าการตั้งค่าแอปในฐานะผู้ดูแลระบบแอปได้ ​​
แอปแต่ละแอปจะต้องมีผู้ใช้อย่างน้อยหนึ่งรายที่มีสิทธิ์ "จัดการแอป"​​

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าที่สามารถกำหนดค่าได้ใน การตั้งค่าแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้
รายการการตั้งค่าแอป

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตเฉพาะ "จัดการแอป" เท่านั้นจะมีข้อจำกัดดังต่อไปนี้​​

• แอปที่กำหนดค่าด้วยสิทธิ์นี้จะไม่ปรากฏในส่วน แอป บนพอร์ทัลของพวกเขา

• หากผู้ใช้พยายามแสดงหน้าจอ View ของแอปโดยการป้อน URL และเปิดแอปโดยตรง แอปจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานแอปได้
  ข้อผิดพลาด:
  ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ

• แอปจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา Kintone

เพื่อให้ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์เฉพาะ "จัดการแอป" เท่านั้น​ ในการขออนุญาตเปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอ ป ผู้ใช้จำเป็นต้องมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบของ Kintone
หากผู้ใช้มีสิทธิ์การดูแลระบบ Kintone พวกเขาสามารถเปิดหน้าจอ การตั้งค่า แอปได้โดยไปที่หน้าจอ การจัดการแอป ในส่วนการดูแลระบบ Kintone แล้วคลิกไอคอน การตั้งค่า สำหรับแอปนั้นในส่วน แอป​

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ "นำเข้าจากไฟล์" สามารถนำเข้าข้อมูลจากไฟล์เพื่อเพิ่มระเบียนใหม่หรืออัปเดตระเบียนที่มีอยู่ในแอปได้​​

ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตให้ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" สามารถส่งออกข้อมูลจากแอปไปยังไฟล์ได้ คุณสมบัตินี้สามารถใช้ได้ในกรณีที่ต้องการย้ายหรือสำรองข้อมูล ​​
ผู้ใช้ที่ได้รับอนุญาตจะเห็นตัวเลือกเมนู "ส่งออกไปยังไฟล์ CSV" เมื่อคลิกไอคอน "ตัวเลือก" บนหน้าจอที่แสดงผลลัพธ์โดยรวมในรูปแบบแผนภูมิหรือตาราง การเลือกตัวเลือกเมนูนี้จะอนุญาตให้ส่งออกผลลัพธ์โดยรวมไปยังไฟล์ได้

ผู้ใช้ที่ไม่ได้รับสิทธิ์ใดๆ ในการตั้ง ค่าการอนุญาตสำหรับแอป จะได้รับข้อจำกัดดังต่อไปนี้

• แอปที่กำหนดค่าด้วยสิทธิ์นี้จะไม่ปรากฏในส่วน แอป บนพอร์ทัลของพวกเขา

• หากผู้ใช้พยายามแสดงหน้าจอ View ของแอปโดยการป้อน URL และเปิดแอปโดยตรง แอปจะแสดงข้อความแสดงข้อผิดพลาดและผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานแอปได้
  ข้อผิดพลาด:
  ไม่มีสิทธิ์ในการดำเนินการ

• แอปจะไม่ปรากฏในผลการค้นหา Kintone