ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป

記事番号:040565

จากการตั้งค่าการแจ้งเตือนในการตั้งค่าแอป คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างกับบันทึก หรือเมื่อข้อมูลบันทึกตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง

รูปแบบการตั้งค่าการแจ้งเตือน

การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้แอปในกรณีต่อไปนี้:

  • การแจ้งเตือนทั่วไป
    การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างกับบันทึก
    ตัวอย่าง: เมื่อมีการเพิ่มบันทึกลงในแอป
  • การแจ้งเตือนต่อรายการ
    การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อข้อมูลบันทึกตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
    ตัวอย่าง: เมื่อมีการป้อนจำนวนเงินเกินหนึ่งล้านเยนในรายการค่าใช้จ่าย
  • การแจ้งเตือนเตือนความจำ
    การแจ้งเตือนจะถูกส่งในเวลาที่กำหนด (เช่น 7 วันก่อน 3 วันหลัง) ตามวันที่และเวลาที่ระบุในบันทึก
    ตัวอย่าง: เมื่อวันที่หนึ่งผ่านวันที่ป้อนในรายการวันครบกำหนดสำหรับสิ่งที่ต้องทำ

ผู้รับ

สามารถระบุผู้รับการแจ้งเตือน แผนก กลุ่ม หรือผู้ใช้งานได้
เมื่อวางช่อง "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" "การเลือกแผนก" หรือ "การเลือกกลุ่ม" ในแบบฟอร์ม คุณยังสามารถระบุผู้ใช้ที่เลือกในช่องเป็นผู้รับได้อีกด้วย
อ้างอิง: เคล็ดลับ: ผู้รับการแจ้งเตือนสามารถเลือกได้จากรายการดรอปดาวน์ "เพิ่มฟิลด์ของแบบฟอร์ม"

โดยค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ต่อไปนี้เมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็นในบันทึก

  • ผู้ใช้ที่สร้างบันทึก
  • ผู้ใช้ที่อัปเดตข้อมูลครั้งล่าสุด
  • ผู้ใช้ที่เคยโพสต์ความคิดเห็นในบันทึกนี้มาก่อน

ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างไร

การแจ้งเตือนแอปจะแสดงบนพอร์ทัล (หน้าหลักของ kintone) หรือหน้าจอ "การแจ้งเตือน"
การแจ้งเตือนจะถูกส่งออกในกรณีเช่นเมื่อมีการแก้ไขบันทึกหรือสถานะมีการเปลี่ยนแปลงภาพหน้าจอ: การแจ้งเตือนแอปจะปรากฏบนหน้าจอ "การแจ้งเตือน"

เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบันทึก ให้เปิดบันทึกที่เกี่ยวข้อง