ภาพรวมของการตั้งค่าการแจ้งเตือนแอป
จากการตั้งค่าการแจ้งเตือนในการตั้งค่าแอป คุณสามารถตั้งค่าให้ส่งการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างกับบันทึก หรือเมื่อข้อมูลบันทึกตรงตามเงื่อนไขบางอย่าง
รูปแบบการตั้งค่าการแจ้งเตือน
การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้แอปในกรณีต่อไปนี้:
- การแจ้งเตือนทั่วไป
การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อมีการดำเนินการบางอย่างกับบันทึก
ตัวอย่าง: เมื่อมีการเพิ่มบันทึกลงในแอป - การแจ้งเตือนต่อรายการ
การแจ้งเตือนจะถูกส่งเมื่อข้อมูลบันทึกตรงตามเงื่อนไขที่กำหนด
ตัวอย่าง: เมื่อมีการป้อนจำนวนเงินเกินหนึ่งล้านเยนในรายการค่าใช้จ่าย - การแจ้งเตือนเตือนความจำ
การแจ้งเตือนจะถูกส่งในเวลาที่กำหนด (เช่น 7 วันก่อน 3 วันหลัง) ตามวันที่และเวลาที่ระบุในบันทึก
ตัวอย่าง: เมื่อวันที่หนึ่งผ่านวันที่ป้อนในรายการวันครบกำหนดสำหรับสิ่งที่ต้องทำ
ผู้รับ
สำหรับการแจ้งเตือน สามารถระบุแผนก กลุ่ม หรือผู้ใช้ได้
เมื่อมีการเพิ่มช่อง "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" "การเลือกแผนก" หรือ "การเลือกกลุ่ม" ลงในแบบฟอร์ม คุณยังสามารถระบุผู้ใช้ที่เลือกในช่องเหล่านั้นเป็นผู้รับได้อีกด้วย
อ้างอิง: คำแนะนำ: สามารถเลือกผู้รับการแจ้งเตือนได้จากรายการดรอปดาวน์ "เพิ่มฟิลด์ของแบบฟอร์ม"
โดยค่าเริ่มต้น การแจ้งเตือนจะถูกส่งไปยังผู้ใช้ต่อไปนี้เมื่อมีการโพสต์ความคิดเห็นในบันทึก
- ผู้ใช้ที่สร้างบันทึก
- ผู้ใช้ที่อัปเดตข้อมูลครั้งล่าสุด
- ผู้ใช้ที่เคยโพสต์ความคิดเห็นในบันทึกนี้มาก่อน
ผู้รับจะได้รับการแจ้งเตือนอย่างไร
การแจ้งเตือนของแอปจะแสดงบนพอร์ทัล (หน้าหลักของ kintone) หรือหน้าจอ "การแจ้งเตือน"
ระบบจะส่งการแจ้งเตือนในกรณีต่างๆ เช่น เมื่อมีการแก้ไขข้อมูลหรือมีการเปลี่ยนแปลงสถานะของข้อมูล
เพื่อตรวจสอบรายละเอียดของการเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับบันทึก ให้เปิดบันทึกที่เกี่ยวข้อง