การใช้การค้นหา

หมายเลขบทความ:040548

มีสองวิธีในการดึงข้อมูลโดยใช้ฟิลด์ "ค้นหา": แสดงรายการของเรกคอร์ดที่มีอยู่ในแอปต้นทางและเลือกเรกคอร์ดที่คุณต้องการดึงข้อมูล หรือใช้คำสำคัญเพื่อเลือกเรกคอร์ด
บทความนี้จะอธิบายสองวิธีที่กล่าวถึงข้างต้น โดยใช้ตัวอย่างการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอปการจัดการผลิตภัณฑ์

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่า ลุคอัพ

การดึงข้อมูลโดยเลือกรายการจากรายการบันทึก

ขั้นตอนต่างๆ อธิบายตามสถานการณ์ตัวอย่างที่ใช้แอปจัดการคำสั่งซื้อและแอปจัดการผลิตภัณฑ์ ในส่วนนี้ คุณจะใช้ฟิลด์ ค้นหา ในแอปจัดการคำสั่งซื้อเพื่อดึงข้อมูลของแอปจัดการผลิตภัณฑ์

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน เพิ่มบันทึก (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "บันทึกใหม่" บนแอปการจัดการคำสั่งซื้อถูกเน้นไว้

  3. คลิกที่ ลุคอัพ ในช่อง ลุคอัพ โดยไม่ต้องป้อนค่าใดๆ ลงในช่องนั้น
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "ลุคอัพ" ในช่อง "ลุคอัพ" ถูกไฮไลต์

    หน้าต่างเลือกเรคอร์ดจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณเลือกเรคอร์ดของแอปจัดการผลิตภัณฑ์
    หน้าต่างโต้ตอบจะแสดงฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์หลัก และฟิลด์ที่ตั้งค่าเป็น ฟิลด์ที่แสดงในตัวเลือกลุคอัพ ในหน้าต่างโต้ตอบ "การตั้งค่าการค้นหา"
    ภาพหน้าจอ: กล่องโต้ตอบตัวเลือกบันทึกสำหรับแอปการจัดการผลิตภัณฑ์

  4. ในหน้าต่างเลือกเรคอร์ด ให้คลิก ตั้งค่า สำหรับเรคอร์ดที่คุณต้องการดึงข้อมูล
    ภาพหน้าจอ: ตัวเลือก "ตั้งค่า" ในกล่องโต้ตอบเลือกบันทึกสำหรับแอปการจัดการผลิตภัณฑ์ถูกไฮไลต์

    รหัสผลิตภัณฑ์ที่ระบุในรายการที่เลือกจะถูกป้อนลงในช่อง ลุคอัพ
    นอกจากนี้ ชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วย ซึ่งกำหนดไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่า ลุคอัพ" ก็จะถูกดึงมาด้วยเช่นกัน
    ภาพหน้าจอ: ดึงข้อมูลของระเบียนที่เลือก

การดึงข้อมูลโดยใช้คำสำคัญ

เมื่อคุณป้อนคำสำคัญและคลิก Lookup คุณสามารถจำกัดผลการค้นหาให้เหลือเฉพาะรายการที่ตรงกับคำสำคัญได้
หากพบข้อมูลที่ตรงกันเพียงรายการเดียว ระบบจะดึงข้อมูลของรายการนั้นโดยตรงโดยไม่ต้องดำเนินการใดๆ เพิ่มเติม แต่หากพบข้อมูลที่ตรงกันหลายรายการ ระบบจะแสดงรายการข้อมูลที่ตรงกันทั้งหมด

  1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

  2. คลิกไอคอน เพิ่มบันทึก (ไอคอนรูปเครื่องหมายบวก) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
    ภาพหน้าจอ: ปุ่ม "บันทึกใหม่" บนแอปการจัดการคำสั่งซื้อถูกเน้นไว้

  3. ป้อนรหัสสินค้าลงในช่อง ลุคอัพ แล้วคลิก ลุคอัพ
    ภาพหน้าจอ: ป้อนรหัสสินค้าในช่อง "ลุคอัพ" และปุ่ม "ลุคอัพ" ในช่องนั้นถูกไฮไลต์

    ระบบจะดึงชื่อผลิตภัณฑ์และราคาต่อหน่วย ซึ่งกำหนดไว้สำหรับ การแมปฟิลด์ ในกล่องโต้ตอบ "การตั้งค่าการค้นหา" โดยอิงจากรหัสผลิตภัณฑ์ที่ป้อน
    ภาพหน้าจอ: ข้อมูลจะถูกดึงมาโดยอิงจากรหัสสินค้าที่ป้อนในช่อง "ลุคอัพ"

การดูบันทึกในแอปต้นทาง

เมื่อดึงข้อมูลผ่านช่อง ค้นหา ระบบ จะสร้างลิงก์ไปยังแหล่งข้อมูลโดยอัตโนมัติ การคลิกลิงก์รหัสผลิตภัณฑ์จะแสดงระเบียนแหล่งข้อมูลในแอปจัดการผลิตภัณฑ์
ภาพหน้าจอ: ลิงก์แนบไปกับฟิลด์ที่ดึงข้อมูลโดย Lookup

สำหรับจุดที่ควรทราบเมื่อตั้งค่าการค้นหา โปรดดูหัวข้อต่อไปนี้
หมายเหตุเกี่ยวกับการค้นหา