จุดสำคัญในการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลบันทึกโดยใช้ไฟล์
บทความนี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ เกี่ยวกับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์
แมปการโต้ตอบระหว่างคอลัมน์ในไฟล์สำหรับการนำเข้าและฟิลด์ในแอป
ระบุฟิลด์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลโดยการแมปคอลัมน์ไฟล์ไปยังฟิลด์ในแอป
หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากการนำเข้าไฟล์ได้

คุณอาจไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัพเดตข้อมูลสำหรับบางฟิลด์ได้
ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์และการตั้งค่าที่กำหนดค่า ไม่สามารถระบุฟิลด์บางฟิลด์เป็นฟิลด์ปลายทางสำหรับข้อมูลที่นำเข้าได้
ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ ตรวจสอบว่าการนำเข้าไฟล์นั้นใช้ได้กับฟิลด์ที่วางอยู่ในแอปหรือไม่
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอป
ข้อมูลบันทึก/ภาคสนามในไฟล์ที่จะนำเข้าจะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
ในไฟล์ แต่ละเรกคอร์ดต้องประกอบด้วยแถวเดียว อย่างไรก็ตาม ถ้าเรกคอร์ดมีตาราง เรกคอร์ดจะต้องประกอบด้วยหลายแถวตามจํานวนแถวในตาราง
แต่ละรายการข้อมูลที่นําเข้าไปยังฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะต้องระบุในรูปแบบที่รองรับโดยฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
- การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล
- การเตรียมไฟล์สําหรับการเพิ่ม/ปรับปรุงเรกคอร์ดด้วยตาราง
- รูปแบบที่รองรับสำหรับการเพิ่ม/อัปเดตบันทึก
เมื่อทำการอัพเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ระบุฟิลด์ภายใต้ "คีย์การอัปเดต"
ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต จะใช้เพื่อเชื่อมโยงแถวข้อมูลจากไฟล์ที่นำเข้าของคุณกับเรกคอร์ดในแอปของคุณ สำหรับคีย์อัปเดต คุณต้องระบุฟิลด์ที่ไม่รับค่าซ้ำกันในหลายเรกคอร์ด เช่น ฟิลด์สำหรับหมายเลขเรกคอร์ดหรือหมายเลขคำสั่งซื้อ
- ตัวอย่างเมื่อตั้งค่าฟิลด์สำหรับหมายเลขบันทึกภายใต้ คีย์การอัปเดต:
หากหมายเลขระเบียนในไฟล์ที่คุณนำเข้าตรงกับหมายเลขในแอป ระเบียนที่เกี่ยวข้องจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
จุดสำคัญของการดำเนินการ "นำเข้าจากไฟล์"
หากต้องการนำเข้าไฟล์ ผู้ใช้จะต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์"
ผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์ต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป ผู้ใช้อาจต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" ด้วย ขึ้นอยู่กับว่าฟิลด์ใดถูกกำหนดให้เป็นฟิลด์ปลายทางสำหรับข้อมูลที่นำเข้า
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
สิ่งที่ควรทราบก่อนนำเข้าไฟล์