จุดสำคัญในการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลบันทึกโดยใช้ไฟล์
บทความนี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ เกี่ยวกับการเพิ่มหรืออัปเดตระเบียนผ่านการนำเข้าไฟล์
แมปการโต้ตอบระหว่างคอลัมน์ในไฟล์สำหรับการนำเข้าและฟิลด์ในแอป
ระบุฟิลด์ที่ต้องการนำเข้าข้อมูลโดยการแมปคอลัมน์ไฟล์ไปยังฟิลด์ในแอป
หากคุณไม่ต้องการลงทะเบียนหรืออัปเดตข้อมูลสำหรับฟิลด์บางฟิลด์ คุณสามารถยกเว้นฟิลด์เหล่านี้จากการนำเข้าไฟล์ได้

คุณอาจไม่สามารถลงทะเบียนหรืออัพเดตข้อมูลสำหรับบางฟิลด์ได้
ขึ้นอยู่กับประเภทของฟิลด์และการตั้งค่าที่กำหนดค่า ไม่สามารถระบุฟิลด์บางฟิลด์เป็นฟิลด์ปลายทางสำหรับข้อมูลที่นำเข้าได้
ก่อนที่จะนำเข้าไฟล์ ตรวจสอบว่าการนำเข้าไฟล์นั้นใช้ได้กับฟิลด์ที่วางอยู่ในแอปหรือไม่
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมโปรดดูที่หน้าถัดไป
การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอป
ข้อมูลบันทึก/ภาคสนามในไฟล์ที่จะนำเข้าจะต้องเป็นไปตามรูปแบบที่กำหนด
ในไฟล์ แต่ละเรกคอร์ดต้องประกอบด้วยแถวเดียว อย่างไรก็ตาม ถ้าเรกคอร์ดมีตาราง เรกคอร์ดจะต้องประกอบด้วยหลายแถวตามจํานวนแถวในตาราง
แต่ละรายการข้อมูลที่นําเข้าไปยังฟิลด์ที่เกี่ยวข้องจะต้องระบุในรูปแบบที่รองรับโดยฟิลด์ที่เกี่ยวข้อง
สําหรับรายละเอียดต่าง ๆ ให้อ้างอิงกับหน้าต่อไปนี้:
- การเตรียมไฟล์สำหรับการเพิ่ม/อัปเดตข้อมูล
- การเตรียมไฟล์สําหรับการเพิ่ม/ปรับปรุงเรกคอร์ดด้วยตาราง
- รูปแบบที่รองรับสำหรับการเพิ่ม/อัปเดตบันทึก
เมื่อทำการอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่ ให้ระบุฟิลด์ภายใต้ "คีย์การอัปเดต"
ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต ใช้เพื่อเชื่อมโยงแถวของข้อมูลจากไฟล์ที่นําเข้าไปยังเรกคอร์ดในแอปของคุณ สําหรับคีย์การปรับปรุง คุณจําเป็นต้องระบุเขตข้อมูลที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ํากันในหลายระเบียน เช่น เขตข้อมูลสําหรับหมายเลขระเบียนหรือหมายเลขใบสั่ง
- ตัวอย่างการตั้งค่าฟิลด์สำหรับหมายเลขระเบียนภายใต้ คีย์การอัปเดต:
หากหมายเลขระเบียนในไฟล์ที่คุณนำเข้าตรงกับหมายเลขระเบียนในแอป ข้อมูลในระเบียนนั้นจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
ประเด็นสำคัญของการดำเนินการ "นำเข้าจากไฟล์"
หากต้องการนำเข้าไฟล์ ผู้ใช้จะต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์"
ผู้ใช้ที่นำเข้าไฟล์จะต้องได้รับสิทธิ์ "นำเข้าจากไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับฟิลด์ที่ระบุว่าเป็นฟิลด์ปลายทางสำหรับข้อมูลที่นำเข้า ผู้ใช้อาจต้องได้รับสิทธิ์ "จัดการแอป" เพิ่มเติมด้วย
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
ข้อควรทราบก่อนนำเข้าไฟล์