ผู้ใช้สามารถรับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการกับบันทึก (เช่น เมื่อมีการเพิ่มหรือแก้ไขบันทึก และเมื่อมีการอัปเดตสถานะการจัดการกระบวนการ)
ตัวอย่างเช่น ในแอปสำหรับรับคำขอสำหรับแผนกกิจการทั่วไป คุณสามารถกำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อให้สมาชิกแผนกได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีการดำเนินการกับบันทึก
คุณสามารถระบุการดำเนินการเป็นเงื่อนไขการแจ้งเตือนสำหรับผู้รับการแจ้งเตือนแต่ละราย

หัวข้อนี้จะอธิบายขั้นตอนการกำหนดค่าการตั้งค่าการแจ้งเตือนทั่วไป

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก การแจ้งเตือนทั่วไป ภายใต้ การแจ้งเตือน​

3. บนหน้าจอ การแจ้งเตือนทั่วไป ให้เพิ่มผู้ใช้หรือแผนกจากกล่องค้นหา เพิ่มผู้ใช้งาน หรือเลือกฟิลด์ที่จะระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือนจากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มฟิลด์สำหรับการเลือก​
   สามารถเลือกฟิลด์ต่อไปนี้ได้จากเมนูแบบเลื่อนลง เพิ่มฟิลด์สำหรับการเลือก:

   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต ฟิลด์
   • ผู้รับมอบหมาย ​^*1
   • ตัวเลือกผู้ใช้งาน ​​^*2
   • การเลือกแผนก ​​^*2
   • การเลือกกลุ่ม ​​^*2

   ^*1 *1 สามารถเลือกฟิลด์ได้เฉพาะเมื่อเปิดใช้งานคุณสมบัติการจัดการกระบวนการเท่านั้น ^*2 สามารถเลือกฟิลด์ได้เฉพาะเมื่อวางไว้ในแบบฟอร์มแอปเท่านั้น

4. ระบุเงื่อนไขอย่างน้อยหนึ่งข้อสำหรับการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ที่ระบุเป็นผู้รับการแจ้งเตือน
   เลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับการดำเนินการที่คุณต้องการให้ผู้รับได้รับการแจ้งเตือน คุณสามารถเลือกการดำเนินการต่อไปนี้ได้: เพิ่มระเบียน, แก้ไขระเบียน, โพสต์ความคิดเห็นแล้ว, เปลี่ยนแปลง​ ​สถานะ (สถานะการจัดการกระบวนการ) และ นำเข้าไฟล์

5. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

6. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

7. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

ประเภทของการแจ้งเตือนที่จะได้รับนั้นแตกต่างกันไป ขึ้นอยู่กับว่าคุณระบุผู้ใช้หรือแผนกเป็นผู้รับโดยตรงหรือไม่ หรือคุณระบุฟิลด์จาก การเพิ่มฟิลด์สำหรับการเลือก เป็นผู้รับหรือไม่

การแจ้งเตือนจะได้รับเป็นการแจ้งเตือน "ทั้งหมด" การแจ้งเตือน "ทั้งหมด" จะไม่นับรวมในจำนวนการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่านที่แสดงบนไอคอน การแจ้งเตือน (ไอคอนรูประฆัง) ที่ด้านบนของ Kintone

การแจ้งเตือนจะได้รับเป็นการแจ้งเตือน "ถึงฉัน" การแจ้งเตือน "ถึงฉัน" จะถูกนับรวมในจำนวนการแจ้งเตือนที่ยังไม่ได้อ่าน ซึ่งแสดงอยู่บนไอคอน การแจ้งเตือน (ไอคอนรูประฆัง) ที่ด้านบนของ Kintone