การตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น

記事番号:0401024

บทความนี้จะอธิบายวิธีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นที่จะแสดงครั้งแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ Kintone

สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแต่ละแผนกได้
โปรดทราบว่าเฉพาะพอร์ทัลที่สร้างขึ้นเพิ่มเติมจากพอร์ทัลเดิมเท่านั้นที่สามารถตั้งค่าให้เป็นพอร์ทัลเริ่มต้นได้

วิธีการกำหนดพอร์ทัลเริ่มต้นของผู้ใช้

พอร์ทัลเริ่มต้นที่แสดงเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบจะถูกกำหนดโดยกฎดังต่อไปนี้

หากตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้

เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ พอร์ทัลดังกล่าวจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ Kintone

ตัวอย่าง:

  • แผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ A คือ "แผนกขาย"
  • “พอร์ทัลการขาย” ถูกกำหนดให้เป็นพอร์ทัลเริ่มต้นของ “แผนกการขาย”

ในกรณีนี้ “พอร์ทัลการขาย” จะปรากฏเมื่อผู้ใช้ A เข้าสู่ระบบ

หากไม่ได้ตั้งค่า พอร์ทัลเริ่มต้น สำหรับ แผนกที่มีลำดับความสำคัญ ของผู้ใช้

เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสําหรับแผนกที่มีลําดับความสําคัญของผู้ใช้ การตั้งค่าของแผนกหลักจะถูกอ้างอิง

หากตั้งค่า พอร์ทัลเริ่มต้น สำหรับแผนกหลักของผู้ใช้

เมื่อตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับแผนกหลักของผู้ใช้ และเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด การตั้งค่าสำหรับแผนกหลักจะนำไปใช้
หากมีลำดับชั้นของแผนกหลักหลายแผนกที่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้น การตั้งค่าของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ที่สุดจะถูกนำไปใช้

ตัวอย่าง:

  • แผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ B คือ "ฝ่ายขาย 1"
  • ไม่มีการตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นสำหรับ "ฝ่ายขาย 1"
  • แผนกหลัก "แผนกขาย" มี "พอร์ทัลการขาย" ตั้งเป็นพอร์ทัลเริ่มต้น และเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด
  • มีแผนกหลักอีกแผนกหนึ่งซึ่งมีระดับสูงกว่าในลำดับชั้นหนึ่งซึ่งมี "พอร์ทัลการจัดการการขาย" ตั้งเป็นพอร์ทัลเริ่มต้นและมีการเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด

ในกรณีนี้ "พอร์ทัลการขาย" (พอร์ทัลเริ่มต้นของแผนกหลักที่ใกล้กับแผนกที่มีลำดับความสำคัญของผู้ใช้ B ที่สุด) จะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้ B เข้าสู่ระบบครั้งแรก

หากแผนกผู้ปกครองของผู้ใช้ไม่มีการตั้งค่า พอร์ทัลเริ่มต้น

เมื่อไม่ได้ตั้งค่าพอร์ทัลดีฟอลต์สําหรับแผนกลําดับความสําคัญของผู้ใช้หรือแผนกหลัก

ตัวอย่าง:

  • แผนกที่มีความสำคัญของผู้ใช้ C คือ "ฝ่ายขาย 2"
  • ไม่ได้ตั้งค่าเริ่มต้นให้กับ "ฝ่ายขาย 2" หรือแผนกหลัก "ฝ่ายขาย"

ในกรณีนี้ พอร์ทัลเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้ C เข้าสู่ระบบ

หากผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในแผนกใด

เมื่อผู้ใช้ไม่ได้อยู่ในแผนกใด แผนกที่มีลำดับความสำคัญจะถูกตั้งค่าเป็น (ไม่มี) ในกรณีนี้ ผู้ใช้จะไม่มีแผนกที่สามารถตั้งค่าพอร์ทัลเริ่มต้นได้ ดังนั้นพอร์ทัลดั้งเดิมจะแสดงขึ้นเมื่อผู้ใช้เข้าสู่ระบบ

ตัวอย่าง:

  • ผู้ใช้ D ไม่สังกัดแผนกใดๆ
  • แผนกที่มีความสำคัญของพวกเขาถูกตั้งเป็น ไม่มี

ในกรณีนี้ พอร์ทัลเดิมจะแสดงขึ้นในตอนแรกเมื่อผู้ใช้ C เข้าสู่ระบบ

ขั้นตอน

  1. คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) บนพอร์ทัลของคุณ จากนั้นคลิก การจัดการพอร์ทัล
    ภาพหน้าจอ: ไอคอน "การตั้งค่า" และตัวเลือก "การจัดการพอร์ทัล" จะถูกเน้นไว้

  2. บนหน้าจอ การจัดการพอร์ทัล คลิกแท็บ แสดงการตั้งค่า
    ภาพหน้าจอ: เลือกแท็บ "แสดงการตั้งค่า" บนหน้าจอ "การจัดการพอร์ทัล"

  3. คลิก พอร์ทัลเริ่มต้น

  4. บนหน้าจอ พอร์ทัลเริ่มต้น ให้ เลือกแผนก
    หากเลือกช่องกาเครื่องหมาย เพิ่มแผนกต้นสังกัด สำหรับแผนกนั้น การตั้งค่าของแผนกนั้นจะถูกนำไปใช้กับผู้ใช้ที่อยู่ในแผนกที่อยู่ใต้แผนกนั้นด้วย

  5. เลือกพอร์ทัลจากรายการดรอปดาวน์ พอร์ทัลเริ่มต้น
    ภาพหน้าจอ: หน้าจอ "พอร์ทัลเริ่มต้น"

  6. คลิก บันทึก