เมื่อใช้เว็บฮุกใน Kintone คุณสามารถกำหนดให้บริการภายนอกที่ระบุได้รับข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการเฉพาะเมื่อดำเนินการบนแอป Kintone ได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดให้บันทึกถูกโพสต์ลงในบริการแชทโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มลงใน Kintone การผสานรวมแบบนี้สามารถกำหนดค่าได้โดยไม่ต้องเขียนโปรแกรม

ด้วยการใช้เครื่องมือบูรณาการที่เปิดใช้งานเว็บฮุก คุณสามารถเชื่อมต่อ Kintone เข้ากับบริการที่รองรับโดยเครื่องมือดังกล่าวได้
ตัวอย่างของเครื่องมือดังกล่าว ได้แก่ Zapier, Microsoft Power Automate และ IFTTT

การตั้งค่าเว็บฮุกบนแอป Kintone ช่วยให้คุณสามารถตั้งค่าการแจ้งเตือนสำหรับการดำเนินการแอปต่อไปนี้ได้

• レコードの追加
• การแก้ไขบันทึก
• レコードの削除
• การโพสต์ความคิดเห็น
• การอัพเดตสถานะ (เมื่อสถานะการจัดการกระบวนการได้รับการอัพเดต)

สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับพารามิเตอร์ที่ใช้ในการแจ้งเตือนเว็บฮุกที่ถูกเรียกใช้งานโดยการดำเนินการบน Kintone โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
เนื้อหาของการแจ้งเตือนเว็บฮุกที่กระตุ้นโดยการดำเนินการบน Kintone

คุณสามารถตั้งค่าเว็บฮุกได้โดยทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้

(1) ตั้งค่าทริกเกอร์โดยใช้เครื่องมือการรวม (เช่น Zapier)
(2) ตั้งค่าเว็บฮุกบน Kintone
(3) ตั้งค่าการดำเนินการโดยใช้เครื่องมือการรวม

หัวข้อนี้ให้ตัวอย่างการใช้ Zapier ในการตั้งค่าเว็บฮุกที่จะส่งการแจ้งเตือนไปยังบัญชี Gmail เมื่อมีการเพิ่มระเบียนใหม่ใน Kintone

ก่อนที่จะตั้งค่าเว็บฮุก ให้ทำการเตรียมการดังต่อไปนี้

• สร้างบัญชี Gmail
• สร้างแอป Kintone

เมื่อบัญชี Gmail และแอป Kintone ของคุณพร้อมแล้ว ให้ทำตามขั้นตอนที่อธิบายไว้ด้านล่าง

1. เข้าสู่เว็บไซต์ Zapier และลงทะเบียน ​​
   หากคุณมีบัญชี Zapier อยู่แล้ว คลิก เข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าสู่ระบบบัญชีของคุณ
   เว็บไซต์ Zapier

2. คลิก สร้าง Zap บนเว็บไซต์ Zapier

3. บนหน้าจอเพื่อเลือกทริกเกอร์ ให้ป้อน "Webhook" ในกล่องค้นหา แล้วคลิก Webhooks โดย Zapier​

4. เลือก Catch Hook ภายใต้ Event แล้วคลิก Continue​

5. ในหน้าจอถัดไป คลิก ดำเนินการต่อ​

6. เมื่อสร้าง URL ของเว็บฮุกแล้ว ให้คลิก คัดลอก​
   วาง URL ที่คัดลอกไว้ในที่ใดที่หนึ่ง เช่น โปรแกรมแก้ไขข้อความ

ต่อไปคุณจะตั้งค่าเว็บฮุกบน Kintone เปิดเว็บไซต์ Zapier ไว้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก Webhook ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​

3. บนหน้าจอ Webhook ให้คลิก เพิ่ม webhook​

4. บนหน้าจอ Webhook ใหม่ ให้ป้อนคำอธิบายของเว็บฮุกที่จะตั้งค่า
   คำอธิบายที่คุณป้อนที่นี่จะปรากฏในรายการเว็บฮุก คุณสามารถป้อนได้สูงสุด 64 ตัวอักษร

5. ในช่องอินพุต อุปกรณ์ปลายทางของ Webhook ให้วาง URL ที่คุณคัดลอกไว้ในขั้นตอนที่ 6 ของส่วน "การตั้งค่าทริกเกอร์บน Zapier"
   การตั้งค่าทริกเกอร์บน Zapier
   ลบ "https://" ที่จุดเริ่มต้นของ URL
   คุณสามารถกรอกตัวอักษรในช่องป้อนข้อมูลได้สูงสุด 1,024 ตัวอักษร

6. ในส่วน เหตุการณ์ ให้ระบุการดำเนินการที่จะทริกเกอร์การแจ้งเตือนเว็บฮุก
   ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก เพิ่มบันทึกแล้ว​

7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกช่องกาเครื่องหมาย เปิดใช้งาน Webhook นี้​
   ช่องกาเครื่องหมายจะถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น

8. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ

9. บนหน้าจอ Webhook ให้คลิก การตั้งค่าแอป ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หรือคลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่แสดงที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

10. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

11. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​

12. เพิ่มบันทึกใหม่บนแอป Kintone เพื่อให้คุณสามารถทดสอบทริกเกอร์ที่คุณตั้งค่าไว้บน Zapier ได้

13. กลับไปที่เว็บไซต์ Zapier แล้วคลิก ทดสอบทริกเกอร์​
    

14. ตรวจสอบว่าการทดสอบสำเร็จ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อด้วยระเบียนที่เลือก​
    หากการทดสอบล้มเหลว ให้ลองท ริกเกอร์ทดสอบ หลายๆ ครั้ง
    หากการทดสอบยังคงล้มเหลว ให้ตรวจสอบว่า URL ที่คุณคัดลอกและวางในช่องอินพุต อุปกรณ์ปลายทางของ Webhook นั้นถูกต้อง

1. เมื่อหน้าจอตั้งค่าการดำเนินการปรากฏใน Zapier ให้เลือก Gmail​
   

2. เลือก ส่งอีเมล ภายใต้ เหตุการณ์ จากนั้นคลิก ดำเนินการต่อ​
   

3. เลือกบัญชี Gmail แล้วคลิก ดำเนินการต่อ​
   หากคุณยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ Gmail หน้าจอจะปรากฏขึ้นเพื่อให้คุณลงชื่อเข้าใช้ Gmail

4. ระบุข้อมูลที่จะส่งไปยังบัญชี Gmail
   กรอกบัญชี Gmail ของผู้รับลงในส่วน "ถึง" และตั้งค่ารายการอื่นๆ ที่จำเป็น รวมถึงส่วน "หัวเรื่อง" และ "เนื้อหา" จากนั้นคลิก "ดำเนินการต่อ"
   

5. ยืนยันการตั้งค่าที่คุณได้ตั้งค่าไว้และคลิก ทดสอบและดำเนินการต่อ​

6. คลิก เผยแพร่ Zap​

7. ตรวจสอบว่าอีเมลการแจ้งเตือนถูกส่งไปยังบัญชี Gmail ของผู้รับ แล้วคลิก เผยแพร่และเปิดใช้งาน​

ตอนนี้ Zap มีผลบังคับใช้แล้ว

คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่า Webhook ใน Kintone ได้ในภายหลัง ขั้นตอนมีดังนี้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ มุมมอง​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก Webhook ภายใต้ การพัฒนาเสริมและการเชื่อมต่อระบบอื่น​

3. บนหน้าจอ Webhook ให้คลิกไอคอน แก้ไข ในคอลัมน์ด้านขวาสุดของเว็บฮุกที่คุณต้องการเปลี่ยนการตั้งค่า
   

4. บนหน้าจอ แก้ไขเว็บฮุก ให้แก้ไขการตั้งค่าและคลิก บันทึก​

5. บนหน้าจอ Webhook ให้คลิก การตั้งค่าแอป ในข้อความที่แสดงที่ด้านบนของหน้าจอ หรือคลิก กลับไปที่การตั้งค่าแอป ที่แสดงที่ด้านซ้ายล่างของหน้าจอ

6. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป คลิก อัพเดทแอป​

7. ในกล่องโต้ตอบ อัพเดทแอป ให้คลิก อัพเดทแอป​