การเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปเป็นของ
คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปสังกัดได้ โดยยังคงรักษาข้อมูลต่างๆ ของแอปไว้ เช่น บันทึกที่มีอยู่ในแอปและการตั้งค่าแอป โดยเฉพาะอย่างยิ่ง คุณสามารถดำเนินการดังต่อไปนี้:
- การย้ายแอปในพื้นที่ไปยังพื้นที่อื่น
- การย้ายแอปออกไปนอกพื้นที่ใดๆ
- การย้ายแอปที่ไม่อยู่ในพื้นที่ใด ๆ ไปยังพื้นที่อื่น
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับผู้ใช้ที่สามารถเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นสมาชิก หมายเหตุสำคัญ และขั้นตอนในการเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นสมาชิก โปรดดูด้านล่าง
ตัวอย่างการใช้งาน
- คุณสามารถสร้างพื้นที่สำหรับแอปในการทดสอบและพื้นที่สำหรับแอปที่ใช้งานจริง และเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปเป็นของขึ้นอยู่กับสถานะของแอป
- คุณสามารถเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของได้ตามการเปลี่ยนแปลงการใช้งานพื้นที่
- คุณสามารถจัดหมวดหมู่แอปที่มีอยู่ซึ่งไม่เป็นส่วนหนึ่งของพื้นที่ใดๆ ได้โดยการย้ายไปยังพื้นที่สำหรับแผนกหรือโครงการที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้ที่สามารถเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของได้
หากต้องการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปเป็นของ ผู้ใช้จะต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดต่อไปนี้:
- ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่จะย้าย
- ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ในการสร้างแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "สาธารณะ"
โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ผู้ใช้จะต้องมีสิทธิ์ดังต่อไปนี้:- การอนุญาต "สร้างแอป" (กำหนดค่าบนหน้าจอ การจัดการการอนุญาต ของผู้ดูแลระบบ Kintone)
การตั้งค่าการอนุญาตทั่วทั้งระบบสำหรับ Kintone - การอนุญาต "สร้างแอป" และ "จัดการ/ใช้/ลบแอป" สำหรับกลุ่มแอป "สาธารณะ" (กำหนดค่าบนหน้าจอ กลุ่มแอป ของการดูแลระบบ Kintone)
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับกลุ่มแอป
- การอนุญาต "สร้างแอป" (กำหนดค่าบนหน้าจอ การจัดการการอนุญาต ของผู้ดูแลระบบ Kintone)
- ในกรณีที่ต้องการย้ายแอปที่เป็นของพื้นที่อยู่แล้ว ผู้ใช้จะต้องเป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ที่แอปนั้นเป็นของพื้นที่ในขณะนั้น
ช่องว่างที่ไม่สามารถระบุเป็นจุดหมายปลายทางของแอปที่จะย้ายได้
ไม่สามารถระบุช่องว่างที่แสดงด้านล่างนี้เป็นจุดหมายปลายทางที่จะย้ายแอปไป
- พื้นที่สำหรับแขก
- พื้นที่ส่วนตัวที่คุณไม่ได้เข้าร่วม
- พื้นที่ที่คุณไม่ใช่ผู้ดูแลระบบที่ อนุญาตให้ผู้ดูแลสเปซเท่านั้นที่สามารถสร้างแอปพลิเคชันได้
นอกจากนี้ แอปจะไม่สามารถย้ายออกจากพื้นที่ได้ หากผู้ดูแลระบบ Kintone ปิด อนุญาตให้ผู้ใช้งานสร้างแอปพลิเคชันโดยไม่อยู่ภายใต้สเปซใด ๆ ในการตั้งค่า การเปิดใช้งานฟีเจอร์
หมายเหตุ
ต่อไปนี้คือจุดที่ควรทราบเมื่อคุณเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ
โปรดอย่าลืมยืนยันประเด็นเหล่านี้ก่อนที่คุณจะเริ่มดำเนินการ
- เมื่อคุณเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นสมาชิก ระบบจะดำเนินการอัปเดตผลการค้นหาของ Search in space (การประมวลผลเพื่อเปลี่ยนผล การค้นหา Search in space ที่แอปที่ย้ายมาปรากฏอยู่ในพื้นที่นั้น) โปรดทราบว่าอาจต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับผลการค้นหาของ Search in space
- เมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปพลิเคชันเป็นเจ้าของและดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตผลการค้นหา (เช่น การนำเข้าไฟล์) พร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องที่เกิดจากการดำเนินการเหล่านี้อาจใช้เวลานานกว่าปกติจึงจะปรากฏในผลการค้นหา ควรคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อดำเนินการเหล่านี้ติดต่อกัน
ขั้นตอน
ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายขั้นตอนในการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปเป็นของ
-
เปิดหน้าจอ การตั้งค่าแอป
การเปิดหน้าจอ "การตั้งค่าแอป" -
เปิดแท็บ การตั้งค่าแอป และคลิก เปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ
หากปุ่มไม่ปรากฏหรือไม่สามารถคลิกได้ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
คำถามที่พบบ่อย/การแก้ไขปัญหา -
ในกล่องโต้ตอบ "เปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ" ให้ค้นหาและเลือกพื้นที่ที่คุณต้องการย้ายแอปไป
หากคุณต้องการย้ายแอปออกนอกพื้นที่ ให้คลิกปุ่มตัว ย้ายแอปพลิเคชันออกจากสเปซ -
คลิก เปลี่ยนแปลง
-
ยืนยันข้อมูลในกล่องโต้ตอบ หมายเหตุ หมายเหตุในกล่องโต้ตอบมีดังนี้
- การดำเนินการนี้จะเริ่มต้นโดยที่คุณไม่ต้องอัปเดตแอป
- เมื่อคุณเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นสมาชิก ระบบจะดำเนินการอัปเดตผลการค้นหาของ Search in space (การประมวลผลเพื่อเปลี่ยนผล การค้นหา Search in space ที่แอปที่ย้ายมาปรากฏอยู่ในพื้นที่นั้น) โปรดทราบว่าอาจต้องใช้เวลาสักครู่ก่อนที่การเปลี่ยนแปลงจะมีผลกับผลการค้นหาของ Search in space
- เมื่อดำเนินการเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปพลิเคชันเป็นเจ้าของและดำเนินการอื่นที่เกี่ยวข้องกับการอัปเดตผลการค้นหา (เช่น การนำเข้าไฟล์) พร้อมกัน การเปลี่ยนแปลงที่เกี่ยวข้องที่เกิดจากการดำเนินการเหล่านี้อาจใช้เวลานานกว่าปกติจึงจะปรากฏในผลการค้นหา ควรคำนึงถึงเรื่องนี้เมื่อดำเนินการเหล่านี้ติดต่อกัน
-
คลิก ยืนยันและนำไปใช้
การเปลี่ยนแปลงนี้จะเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการอัปเดตแอปด้วยตนเอง
คำถามที่พบบ่อย/การแก้ไขปัญหา
หัวข้อนี้ประกอบด้วยคำถามที่พบบ่อยและคำแนะนำในการแก้ไขปัญหาที่เกี่ยวข้องกับฟีเจอร์ "เปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ"
“เปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ” ไม่ปรากฏบนหน้าจอ “การตั้งค่าแอป”
ฟีเจอร์ Space อาจถูกปิดใช้งาน หากผู้ดูแลระบบปิดใช้งานฟีเจอร์ Space คุณจะไม่สามารถเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปอยู่ได้
ข้อความ "เปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นของ" บนหน้าจอ "การตั้งค่าแอป" จะเป็นสีเทาและไม่สามารถคลิกได้
เมื่อเลื่อนเคอร์เซอร์ไปเหนือ พื้นที่เปลี่ยนตำแหน่งที่แอปสังกัดอยู่ จะแสดงข้อความที่อธิบายว่าเหตุใดจึงไม่สามารถคลิกปุ่มได้
อ้างอิงข้อความที่แสดงและตารางด้านล่างเพื่อแก้ไขปัญหา
| สาเหตุ | รายละเอียด / แนวทางการแก้ไขปัญหา |
|---|---|
| ผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิ์ในการ "สร้างแอป" | ผู้ดูแลระบบจะต้องให้สิทธิ์ "สร้างแอป" แก่ผู้ใช้ |
| ผู้ใช้ไม่ได้รับสิทธิ์ "สร้างแอป" และ "จัดการ/ใช้/ลบแอป" สำหรับกลุ่มแอป "สาธารณะ" | ผู้ดูแลระบบจะต้องให้สิทธิ์ "สร้างแอป" และ "จัดการ/ใช้/ลบแอป" สำหรับกลุ่มแอป "สาธารณะ" แก่ผู้ใช้ |
| (เมื่อย้ายแอปที่เป็นของพื้นที่อยู่แล้ว) ผู้ใช้ไม่ใช่ผู้ดูแลระบบของพื้นที่ที่แอปนั้นเป็นของอยู่ในปัจจุบัน | ผู้ดูแลพื้นที่ของพื้นที่ที่แอปนั้นเป็นของจะต้องเพิ่มผู้ใช้เป็นผู้ดูแลระบบของพื้นที่ |
| ผู้ใช้อยู่ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่มแอปอื่นที่ไม่ใช่กลุ่มแอป "สาธารณะ" | ผู้ดูแลระบบแอปจะต้องเปลี่ยนกลุ่มแอปของแอปเป็นกลุ่มแอป "สาธารณะ" |
| ผู้ใช้อยู่ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในพื้นที่ของแขก | ไม่สามารถเปลี่ยนแปลงพื้นที่ที่แอปเป็นสมาชิกได้หากแอปเป็นสมาชิกของพื้นที่แขก |
เป็นไปได้ไหมที่จะใช้บันทึกการตรวจสอบเพื่อยืนยันว่าแอปได้รับการย้ายแล้ว?
หากมีการย้ายแอปไปยังตำแหน่งอื่น ระบบจะแสดงบันทึกการตรวจสอบ โดยระบุ "การจัดการแอป" และ "เริ่มย้ายแอป" เป็นโมดูลและการดำเนินการของบันทึกการตรวจสอบตามลำดับ
คุณสามารถคลิกไอคอน
i เพื่อดูรายละเอียดต่างๆ รวมถึงวันที่และเวลาของการดำเนินการ ชื่อของพื้นที่ที่แอปนั้นอยู่ และชื่อของพื้นที่ที่แอปถูกย้ายไป
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบบันทึกการตรวจสอบ Kintone
หลังจากเปลี่ยนพื้นที่ที่แอปเป็นเจ้าของแล้ว ข้อมูลที่ควรจะปรากฏเมื่อฉันค้นหาพื้นที่จะไม่ปรากฏ
อาจต้องใช้เวลาสักพักในการใช้การเปลี่ยนแปลงกับผลลัพธ์ การค้นหาในอวกาศ
ลองค้นหาอีกครั้งหลังจากนั้นสักระยะหนึ่งแล้วตรวจสอบว่าผลลัพธ์การค้นหาปรากฏตามที่คาดหวังหรือไม่