การกำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ จะช่วยให้คุณควบคุมได้ว่าผู้ใช้รายใดสามารถดูหรือแก้ไขฟิลด์เฉพาะได้

1. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้เลือกแท็บ การตั้งค่าแอป จากนั้นคลิก ฟิลด์ ภายใต้ สิทธิ์อนุญาต​

3. ในหน้าจอ สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ ให้คลิก "เพิ่มชุดสิทธิ์การเข้าถึง"

4. ภายใต้ ฟิลด์เป้าหมาย ให้ระบุฟิลด์ที่คุณต้องการกำหนดค่าการอนุญาต
   

5. ในส่วน "ผู้ใช้ กลุ่ม และแผนกที่ต้องการให้สิทธิ์" ให้เพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกที่คุณต้องการกำหนดสิทธิ์เข้าไป
   คุณสามารถเพิ่มผู้ใช้ กลุ่ม หรือแผนกได้โดยใช้ช่องค้นหา หรือโดยการคลิกไอคอน "เลือกผู้ใช้งานจากแผนกหรือกลุ่ม ทางด้านขวาของช่องค้นหา แล้วเลือกจากกล่องโต้ตอบ "เลือกผู้ใช้งาน"

6. หากคุณต้องการให้สิทธิ์แก่ผู้ใช้ แผนก หรือกลุ่มที่ป้อนในฟิลด์บางฟิลด์ ให้คลิก เพิ่มฟิลด์เพื่อเลือก และเลือกฟิลด์
   สามารถเลือกฟิลด์ได้ดังต่อไปนี้

   • ［ユーザー］
   • ［組織］
   • ［グループ］
   • ［作成者］
   • ผู้อัปเดต​

   หากเปิดใช้งานคุณลักษณะการจัดการกระบวนการ ก็สามารถเลือก ผู้รับมอบหมาย ได้เช่นกัน

7. คลิกปุ่ม บันทึก ที่มุมล่างขวาของหน้าจอ

8. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้ คลิก อัพเดทแอป​

9. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป​

ไม่สามารถตั้งค่าการอนุญาตสำหรับฟิลด์ต่อไปนี้ได้

• ［ラベル］
• ［スペース］
• ［罫線］
• ［レコード番号］
• เขตข้อมูลในตาราง​​

ตั้งแต่เวลาที่เปิดหน้าจอ ระเบียนใหม่ จนกระทั่งมีการบันทึก ค่าของฟิลด์ ผู้สร้าง จะไม่ถูกสรุป
ถ้าคุณตั้งค่าสิทธิ์โดยใช้ฟิลด์ ผู้สร้าง ในบางกรณี ผู้ใช้อาจไม่สามารถแก้ไขฟิลด์บนหน้าจอ เรกคอร์ดใหม่
ตัวอย่างเช่น ถ้าสิทธิ์ "แก้ไข" สําหรับเขตข้อมูลได้รับเฉพาะผู้ใช้ ผู้สร้าง เท่านั้น และไม่ใช่ "ทุกคน" จะไม่มีใครสามารถแก้ไขเขตข้อมูลบนหน้าจอ ระเบียนใหม่​ ​​​​​
แม้ว่าผู้สร้างเรกคอร์ดจะให้สิทธิ์ในการแก้ไขสําหรับฟิลด์ แต่เขา/เขาไม่สามารถป้อนข้อมูลลงในฟิลด์ได้

หากผู้ใช้รายเดียวถูกรวมอยู่ในชุดสิทธิ์หลายชุดในการตั้ง สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ ชุดสิทธิ์ที่อยู่สูงสุดในรายการจะมีผลบังคับใช้เหนือกว่า

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าแผนก "ฝ่ายขาย" อยู่เหนือ "ทุกคน" หากแผนก "ฝ่ายขาย" มีสิทธิ์ "ดู" แต่ "ทุกคน" ไม่มี เฉพาะผู้ใช้ที่อยู่ในแผนก "ฝ่ายขาย" เท่านั้นที่จะสามารถดูข้อมูลที่เกี่ยวข้องได้

โดยการจัดกลุ่มฟิลด์ไว้ในกลุ่ม ฟิลด์ เดียวกันก่อนที่จะกำหนด สิทธิ์ในการเข้าถึงฟิลด์ คุณสามารถตั้งค่าสิทธิ์เดียวกันสำหรับหลายฟิลด์พร้อมกันได้
สำหรับขั้นตอนการดำเนินการ โปรดดูด้านล่าง

1. วาง ฟิลด์กลุ่ม ฟิลด์บนแบบฟอร์มแอป จากนั้นเพิ่มฟิลด์ลงไป

2. ขั้นตอนต่อไป ให้กำหนด ค่าการอนุญาตสำหรับการตั้งค่าฟิลด์ สำหรับฟิลด์ กลุ่มฟิลด์