คุณสามารถใช้ช่องค้นหาที่มุมบนขวาของ Kintone เพื่อป้อนคำสำคัญและค้นหาบันทึกในแอป ความคิดเห็นในพื้นที่ หรือในหน้าบุคคล และข้อมูลอื่นๆ ได้
บทความนี้ครอบคลุมหัวข้อต่อไปนี้

• วิธีเริ่มต้นการค้นหา
• คำแนะนำผลการค้นหาที่แสดงเมื่อป้อนคำหลัก
• ภาพรวมของหน้าจอ "ผลการค้นหา"
• ขอบเขตการค้นหาเมื่อค้นหาใน Kintone ทั้งหมด
• การค้นหาเอกสารสิทธิ์
• การค้นหาข้อมูลโดยการรวมคำหลัก
• แนวทางการป้อนคำหลัก

ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ Kintone แล้วกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย) จากนั้นคุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ ผลการค้นหา​

เมื่อคุณป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของพอร์ทัล แอป หรือพื้นที่ใน Kintone แอป บันทึก พื้นที่ หัวข้อสนทนา และหน้าบุคคลต่างๆ จะแสดงอยู่ด้านล่างช่องค้นหาเป็นผลการค้นหาที่เป็นไปได้

โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะไม่แสดง นอกจากนี้ ระบบจะแสดงคำแนะนำสูงสุดสามรายการสำหรับแต่ละหมวดหมู่
หากคุณคลิกที่ ผลลัพธ์การค้นหา คุณจะถูกนำไปยังหน้าจอ ผลลัพธ์การค้นหา​

ระบบจะแสดงคำแนะนำผลการค้นหาหากข้อมูลต่อไปนี้ข้อใดข้อหนึ่งตรงกับคำหลักที่คุณป้อน

• แอป
  • รหัสแอปพลิเคชัน
    หากคำค้นหาของคุณตรงกับรหัสแอปอย่างแม่นยำ แอปที่มีรหัสแอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ​​
  • ชื่อแอป
    หากชื่อแอปตรงกับคำหลักที่คุณป้อน แอปนั้นจะปรากฏเป็นคำแนะนำ นอกจากนี้ หากมีแอป ที่ตั้งค่าการแปลภาษา ไว้ ระบบจะค้นหาชื่อแอปที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ด้วย​​​​
• レコード
  • สถิติสูงสุด
    เฉพาะข้อมูลจากแอปที่มีการกำหนดรหัสแอปเท่านั้นที่จะถูกนำมาแสดงในผลการค้นหา ​​
• スペース
  • ［スペース名］
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้
    ระบบจะค้นหาเฉพาะเธรดในพื้นที่ที่มีการเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานหลายเธรด เมื่อสร้างเธรดเท่านั้น
• หน้าเพจบุคคล
  • ชื่อผู้ใช้​
  • ชื่อที่แสดง​
  • ชื่อท้องถิ่น​
  • นามสกุลที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​

ส่วนนี้จะอธิบายส่วนต่างๆ ของหน้าจอผลการค้นหา​​

1) ช่องค้นหา
2) ขอบเขตการค้นหา
3) การตรวจสอบเอกสารสิทธิ์
4) ตัวเลือกการกรอง
5) ผลการค้นหา

ค้นหาคำหลักโดยพิมพ์ลงในช่องค้นหา

แสดงช่วงของผลการค้นหาที่แสดง ช่วงการค้นหาที่มีให้เลือกมีดังต่อไปนี้

• ค้นหาใน Kintone
• ค้นหาในแอป
• ค้นหาในอวกาศ

โปรดทราบว่า หากคุณเปิดแอปและค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของหน้าจอ ขอบเขตการค้นหาจะจำกัดเฉพาะแอปนั้นเท่านั้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณค้นหาคำหลักในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของพื้นที่ ระบบจะค้นหาเฉพาะข้อมูลภายในพื้นที่นั้นเท่านั้น

แสดงแอป พื้นที่ หัวข้อ หรือหน้าโปรไฟล์บุคคลที่มีคำหลักของคุณอยู่ในชื่อ
สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตรวจสอบกรรมสิทธิ์ โปรดดูในส่วนถัดไป ​​
การค้นหาเอกสารสิทธิ์

ใช้ตัวเลือกตัวกรองที่มีเพื่อปรับแต่งผลการค้นหาของคุณ
คุณสามารถกรองผลการค้นหาตามผู้สร้างหรือวันที่สร้าง ตลอดจนประเภทข้อมูล (เช่น ระเบียน ไฟล์ที่แนบมา) ​​​​​​
โปรดทราบว่าประเภทข้อมูลที่คุณสามารถกรองได้ขึ้นอยู่กับช่วงการค้นหาของคุณ

ผลการค้นหาจะแสดงตามคำค้นหาและการตั้งค่าตัวกรองของคุณ

เมื่อคุณค้นหาข้อมูลทั้งหมดใน Kintone ข้อมูลต่อไปนี้จะรวมอยู่ในผลการค้นหา โปรดทราบว่าข้อมูลที่คุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงจะถูกยกเว้นจากขอบเขตการค้นหา

• บันทึก
  คุณสามารถค้นหาข้อมูลในฟิลด์ต่อไปนี้ได้
  • ช่อง ข้อความ
  • ช่อง กล่องข้อความ
  • ช่อง Rich Text
  • เชื่อมโยง ฟิลด์
  • ลุคอัพ (ลุคอัพ) จะใช้ในการค้นหาเมื่อระบุ ฟิลด์ข้อความ หรือ ลิงก์ เป็น ฟิลด์หลัก)
• บันทึกความคิดเห็น
• スペース
  • ［スペース名］
  • ข้อความเนื้อหาเว้นวรรค​
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้
  • เนื้อหากระทู้
  • ความคิดเห็นในกระทู้
• หน้าเพจบุคคล
  • ความคิดเห็นที่โพสต์ในหน้าบุคคล
• ข้อความ
  • ข้อความส่วนตัว​
• ไฟล์แนบ
  • ชื่อไฟล์
  • เนื้อหาไฟล์

การค้นหาด้วยชื่อเรื่องจะแสดงแอป พื้นที่ หัวข้อ หรือหน้าโปรไฟล์บุคคลที่มีคำหลักที่ใช้ในการค้นหาอยู่ในชื่อเรื่อง ​​
โปรดทราบว่าผลการค้นหาตามชื่อเรื่องจะไม่ถูกจำกัดให้แคบลงโดยใช้ช่วงการค้นหาหรือการตั้งค่าตัวกรองที่ระบุไว้​​

1. ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหาที่ด้านบนขวาของ Kintone จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิกไอคอน ค้นหา (ไอคอนแว่นขยาย)
   หรือหากคุณอยู่ในหน้าจอผลการค้นหาอยู่แล้ว ให้ป้อนคำสำคัญในช่องค้นหา จากนั้นกดปุ่ม Enter หรือคลิก ค้นหา​​​

2. ในส่วน การค้นหาตามชื่อเรื่อง ให้คลิกหมวดหมู่ที่คุณต้องการค้นหา
   

3. ขึ้นอยู่กับหมวดหมู่ที่คุณเลือก แอป พื้นที่สนทนา กระทู้ หรือหน้าโปรไฟล์บุคคลที่มีชื่อเรื่องประกอบด้วยคำหลักของคุณจะปรากฏขึ้น
   

เมื่อคุณค้นหาหมวดหมู่ในส่วน การค้นหาตามชื่อเรื่อง ระบบ จะค้นหาข้อมูลต่อไปนี้

• แอป
  • ชื่อแอป
    หากแอปมีการตั้งค่าชื่อที่แปลเป็นภาษาต่างๆ ไว้ในการตั้งค่า การแปล คุณสามารถค้นหาแอปนั้นได้โดยใช้ชื่อเริ่มต้นหรือชื่อในภาษาแสดงผลอื่นที่คุณตั้งค่าไว้​​​​
• スペース
  • ［スペース名］
• ด้าย
  • หัวข้อกระทู้
• หน้าเพจบุคคล
  • ชื่อที่แสดง​
  • ชื่อผู้ใช้​
  • นามสกุลที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อที่ออกเสียงตามหลักสัทศาสตร์​
  • ชื่อท้องถิ่น​

คุณสามารถค้นหาข้อมูลได้อย่างมีประสิทธิภาพโดยการรวมคำหลักหลายคำเข้าด้วยกันโดยใช้การค้นหาแบบ AND หรือ NOT โปรดทราบว่าไม่สามารถทำการค้นหาแบบ OR ได้

คุณสามารถค้นหาข้อมูลที่มีคำสำคัญทั้งหมดที่ระบุไว้ได้โดยการคั่นคำเหล่านั้นด้วยช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้าง

• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำสำคัญทั้งหมด ได้แก่ "ABC", "DEF" และ "GHI":
  พิมพ์ "ABC DEF GHI" ลงในช่องค้นหา
  

หากคุณใส่เครื่องหมายขีดกลาง (-) นำหน้าคำหลัก ระบบจะค้นหาข้อมูลที่ไม่มีคำหลักที่ระบุไว้ ให้คั่นคำหลักที่คุณต้องการรวมและคำหลักที่คุณต้องการยกเว้นด้วยช่องว่างครึ่งความกว้างหรือเต็มความกว้าง

• ตัวอย่างการค้นหาข้อมูลที่มีคำหลัก "ABC" และ "DEF" แต่ไม่มีคำหลัก "GHI":
  พิมพ์ "ABC DEF -GHI" ลงในช่องค้นหา
  

• คุณสามารถป้อนข้อความได้สูงสุด 100 ตัวอักษรในช่องค้นหา เครื่องหมายขีดกลาง (-) สำหรับการค้นหาแบบ NOT ก็ถือเป็นหนึ่งตัวอักษรเช่นกัน
• สามารถระบุคำหลักได้สูงสุด 10 คำ
• หากต้องการค้นหาคำหลักที่มีช่องว่าง ให้ใส่คำหลักนั้นไว้ในเครื่องหมายอัญประกาศคู่ ("")
  ตัวอย่างการค้นหาคำหลัก "ABC DEF GHI":
  ป้อน "ABC DEF GHI" โดยใส่เครื่องหมายอัญประกาศคู่ในช่องค้นหา เพื่อค้นหาโดยใช้คำหลักเพียงคำเดียว
  

โปรดสังเกตสิ่งต่อไปนี้เมื่อใช้ตัวอักษรญี่ปุ่นหรือจีน ตัวอักษรและตัวเลข หรืออักขระพิเศษสำหรับคำค้นหา

• ตัวอักษรคาตาคานะแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้างไม่มีความแตกต่างกัน
• ในการค้นหาคำที่มีอักขระตั้งแต่สองตัวขึ้นไป คุณต้องระบุคำหลักที่ประกอบด้วยอักขระตั้งแต่สองตัวขึ้นไป ส่วนคำที่มีอักขระเพียงตัวเดียว สามารถค้นหาได้โดยใช้คำหลักที่ประกอบด้วยอักขระเพียงตัวเดียว
  ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาช่องที่มีค่ามีสตริง "日本語"
  • คำสำคัญที่สามารถค้นหาได้: "日本", "本語" หรือ "日本語"
  • คำค้นหาที่ไม่สามารถค้นหาได้: "日" "本" หรือ "語"

• คำหลักไม่คำนึงถึงตัวพิมพ์ใหญ่หรือเล็ก และไม่แยกความแตกต่างระหว่างตัวอักษรแบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้าง
• การค้นหาจะดําเนินการสําหรับแต่ละคําหลัก
  ตัวอย่าง: เมื่อค้นหาเขตข้อมูลที่มีค่าประกอบด้วยสตริง "cybozu kintone2"
  • ป้อน "cybozu" หรือ "kintone2" เป็นคําหลัก การจับคู่บางส่วน (เช่น "cy" หรือ "kintone") จะไม่ถูกค้นหา
  • คําว่า "cybozu" และ "kintone2" แต่ละคํานับเป็นหนึ่งคํา การค้นหา "cybozu kintone2" จะส่งผลให้มีการค้นหาสองคํา

• อักขระพิเศษแบบเต็มความกว้างและแบบครึ่งความกว้างจะไม่แยกความแตกต่างกัน

• อักขระพิเศษต่อไปนี้ไม่รวมอยู่ในคำหลัก

  • เครื่องหมายวรรคตอนในภาษาญี่ปุ่นและภาษาจีน
  • สัญลักษณ์แบบเต็มความกว้างและครึ่งความกว้างต่อไปนี้:
    - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +

  อักขระพิเศษอื่นๆ นอกเหนือจากที่กล่าวมาข้างต้น อาจถูกยกเว้นจากคำหลักได้เช่นกัน