บทความนี้จะอธิบายประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อส่งออกระเบียนไปยังไฟล์
คุณยังสามารถค้นหาบันทึกเกี่ยวกับการอัปเดตบันทึกจำนวนมากในแอปโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกได้

โปรดอ่านหมายเหตุที่อธิบายไว้ในหน้านี้ก่อนที่จะส่งออกข้อมูลไปยังไฟล์

• หากต้องการส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ คุณต้องมีสิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" ในการตั้ง ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป​ ​​​
  โดยค่าเริ่มต้น ตั้งค่าสิทธิ์การเข้าถึงระดับแอป จะให้สิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" แก่ผู้สร้างแอปเท่านั้น ​​
  หากจำเป็น ให้สิทธิ์ "ส่งออกในรูปแบบไฟล์" แก่ผู้ใช้ที่จะดำเนินการ ​​
  อ้างอิง: การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป

• ไม่สามารถส่งออกข้อมูลต่อไปนี้ไปยังไฟล์ได้

  • ฟิลด์ ป้ายกำกับ
  • ฟิลด์แนบ
  • ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
  • ความคิดเห็น
  • ประวัติการเปลี่ยนแปลง

  โปรดทราบว่าข้อมูลบางประเภทไม่สามารถนำเข้าจากไฟล์ไปยังแอปได้ แม้ว่าจะส่งออกเป็นไฟล์ได้ก็ตาม สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าถัดไป
  การนำเข้า/ส่งออกข้อมูลแอป

• หากขนาดไฟล์ที่จะส่งออกเกิน 100 MB การส่งออกจะล้มเหลว ในกรณีนี้ ให้ลดจำนวนฟิลด์และเรคคอร์ดที่จะส่งออกในแต่ละครั้ง

หากคุณต้องการอัปเดตระเบียนจำนวนมากในแอปโดยใช้ไฟล์ที่ส่งออก ให้ส่งออกฟิลด์ต่อไปนี้ไปยังไฟล์

• ฟิลด์ที่คุณต้องการอัปเดตค่า
• ฟิลด์ที่จะระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต​

ฟิลด์ที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ใช้เพื่อระบุว่าระเบียนใดในแอปที่ควรได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ของคุณ ไม่ว่าจะอัปเดตระเบียนที่มีอยู่หรือเพิ่มระเบียนใหม่ก็ตาม ขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณหรือไม่​​

• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระเบียนที่มีอยู่ที่สอดคล้องกันจะได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่สอดคล้องกันในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรกคอร์ดใหม่ด้วยข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ​​

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ คีย์อัปเดต​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• ตัวเลข
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงค์

เมื่อระบุฟิลด์เป็น อัปเดตคีย์ โปรดจำไว้ว่าต้องคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• ฟิลด์ที่ตั้งค่าภายใต้ คีย์การอัปเดต จะต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าที่ซ้ำกันในหลายระเบียน
• ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกันซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มเรกคอร์ดแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีค่าซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต​
  • อย่างไรก็ตาม หากคุณตั้งค่า หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์การอัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นหากคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันมีหมายเลขเรกคอร์ดที่ไม่มีอยู่ในแอป​​​​
  • หากคุณต้องการเพิ่มระเบียนใหม่เมื่อใช้ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็นคีย์อัปเดต ให้ปล่อยค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันว่างไว้เมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นนอกเหนือจากฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (ฟิลด์ข้อความ​ ​ตัวเลข​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ภายใต้ คีย์การอัปเดต คุณจะต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ ในการตั้งค่าฟิลด์