アプリからファイルに書き出せるデータには、レコード、レコードコメント、集計結果、およびクロス集計表があります。
ここでは、レコードとレコードコメントを書き出す際の注意事項について説明します。ファイルに書き出す操作の前に、ご確認ください。

• レコードを書き出す際の注意事項
• レコードコメントを書き出す際の注意事項
• หมายเหตุเกี่ยวกับการส่งออกไฟล์เพื่อใช้สำหรับการอัปเดตระเบียนเป็นกลุ่ม

• 必要な権限
  • ［アプリのアクセス権］の設定で、［ファイル書き出し］権限が必要です。
    ［アプリのアクセス権］の初期設定では、［ファイル書き出し］はアプリの作成者だけに許可されています。必要に応じて、操作するユーザーに対して、［ファイル書き出し］権限を付与してください。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリにアクセス権を設定する
  • 閲覧権限が付与されていないレコードやフィールドは、ファイルに書き出すことができません。必要に応じて、操作するユーザーに対して、レコードやフィールドの閲覧権限を付与してください。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アクセス権の設定
• ข้อจำกัด

  • ไม่สามารถส่งออกข้อมูลต่อไปนี้ไปยังไฟล์ได้

    • ฟิลด์ ป้ายกำกับ
    • ฟิลด์แนบ
    • ฟิลด์ เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง
    • ประวัติการเปลี่ยนแปลง

  • データの種類によっては、ファイルに書き出すことができても、書き出したファイルからアプリに読み込むことができないものがあります。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリのデータの入出力

  • หากขนาดไฟล์ที่จะส่งออกเกิน 100 MB การส่งออกจะล้มเหลว ในกรณีนี้ ให้ลดจำนวนฟิลด์และเรคคอร์ดที่จะส่งออกในแต่ละครั้ง

• 書き出しの前提条件
  • レコードコメントを単独で書き出すことはできません。レコードを書き出す際に、［出力オプション］の［レコードコメントを出力する］にチェックを入れると、レコードとは別のCSVファイルで出力されます。
  • レコードのコメント機能が有効なアプリでのみ、レコードコメントを書き出すことができます。
• 必要な権限
  閲覧権限が付与されていないレコードのレコードコメントは、ファイルに書き出すことができません。必要に応じて、操作するユーザーに対して、レコードの閲覧権限を付与してください。
  詳細は、次のページを参照してください。
  レコードにアクセス権を設定する
• 出力形式
  レコードコメントの投稿ユーザーは、ログイン名で出力されます。
• ข้อจำกัด
  • レコードコメントは、ファイルに書き出すことができても、書き出したファイルからアプリに読み込むことはできません。
    詳細は、次のページを参照してください。
    アプリのデータの入出力
  • 書き出すファイルが100MBを超えると、書き出しに失敗します。一度に書き出すレコードを絞り込んでください。

レコードを出力したファイルを使って、アプリに登録されているレコードのデータをまとめて上書きしたい場合は、ファイルに次のフィールドを書き出します。

• ฟิลด์ที่คุณต้องการอัปเดตค่า
• ช่องที่ต้องระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต​

ช่องที่ระบุภายใต้ คีย์การอัปเดต ใช้เพื่อระบุว่าระเบียนใดในแอปควรได้รับการอัปเดตด้วยข้อมูลจากไฟล์ของคุณ
เมื่อคุณนำเข้าไฟล์ การอัปเดตข้อมูลที่มีอยู่หรือการเพิ่มข้อมูลใหม่นั้นขึ้นอยู่กับว่าค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณหรือไม่​​

• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณ: ข้อมูลในไฟล์ของคุณจะช่วยอัปเดตระเบียนที่มีอยู่ให้ตรงกับค่าในไฟล์ของคุณ​​
• หากค่าในฟิลด์แอปที่ระบุไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ไม่ตรงกับค่าในคอลัมน์ที่เกี่ยวข้องในไฟล์ของคุณ: ระบบจะเพิ่มเรคอร์ดใหม่โดยใช้ข้อมูลจากแถวนั้นในไฟล์ของคุณ​​

สามารถตั้งค่าฟิลด์ใดฟิลด์หนึ่งต่อไปนี้ได้ภายใต้ "อัปเดตคีย์"​

• หมายเลขเร็คคอร์ด
• ข้อความ
• ตัวเลข
• วันที่
• วันที่และเวลา
• ลิงค์

เมื่อระบุฟิลด์เป็น คีย์สำหรับการอัปเดต โปรดคำนึงถึงสิ่งต่อไปนี้

• ฟิลด์ที่ตั้งค่าไว้ภายใต้ คีย์การอัปเดต ต้องเป็นฟิลด์ที่ไม่ยอมรับค่าซ้ำกันในหลายระเบียน
• ช่อง หมายเลขเร็คคอร์ด ประกอบด้วยค่าที่ไม่ซ้ำกัน ซึ่งจะถูกกำหนดโดยอัตโนมัติเมื่อมีการเพิ่มบันทึกแต่ละรายการ เพื่อให้แน่ใจว่าไม่มีบันทึกซ้ำกันในแอปเดียวกัน ด้วยเหตุนี้ จึงมักตั้งค่าไว้ในส่วน คีย์การอัปเดต​
  • อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณตั้งค่าฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด เป็น คีย์การอัปเดต ข้อผิดพลาดจะเกิดขึ้นถ้าคอลัมน์ไฟล์ที่เกี่ยวข้องมีหมายเลขระเบียนที่ไม่มีอยู่ในแอป​​​​
  • หากคุณต้องการให้มีการเพิ่มบันทึกใหม่เมื่อใช้ หมายเลขเร็คคอร์ด ฟิลด์เป็นคีย์การอัปเดต ให้เว้นค่าในคอลัมน์ไฟล์ที่สอดคล้องกันไว้ว่างเปล่าเมื่อคุณป้อนข้อมูลในไฟล์ของคุณ​​
• หากคุณต้องการตั้งค่าฟิลด์อื่นที่ไม่ใช่ฟิลด์ หมายเลขเร็คคอร์ด (เช่น ฟิลด์ข้อความ​ ​ตัวเลข​ ​วันที่​ ​วันที่และเวลา หรือ ลิงก์) ภายใต้ คีย์การอัปเดต คุณต้องเปิดใช้งาน ห้ามใช้ค่าซ้ำ ในการตั้งค่าฟิลด์นั้น