นี่คือวิธีการใช้งาน AI ป้อนข้อมูลด้วยเสียงของ Records ในแอปพลิเคชันมือถือ iOS

เสียงที่ป้อนเข้ามาจะถูกประมวลผลภายในอุปกรณ์ และทั้งเสียงและเนื้อหาที่พูดจะไม่ถูกส่งออกไปภายนอก

ในการใช้งาน AI สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงในแอปพลิเคชันมือถือ iOS ผู้ดูแลระบบ Kintone จำเป็นต้องเปิดใช้งาน Kintone AI และกำหนดค่าการตั้งค่าเพื่อใช้ AI สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงในเวอร์ชันเดสก์ท็อปไว้ล่วงหน้า
สำหรับรายละเอียดขั้นตอนการตั้งค่า โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
การเปิดใช้งาน Kintone AI และการเลือกคุณสมบัติที่จะใช้

ระบบ AI บันทึกเสียงรองรับภาษาญี่ปุ่นและภาษาอังกฤษ หากคุณพูดภาษาที่ไม่ได้รับการสนับสนุน AI อาจไม่สามารถกระจายเนื้อหาลงในช่องต่างๆ ได้อย่างถูกต้อง
ภาษาที่ AI จดจำนั้นขึ้นอยู่กับการตั้ง ค่าภาษาที่ต้องการ ในแอป Kintone คุณสามารถค้นหาการตั้งค่า ภาษาที่ต้องการได้ โดยแตะที่ การตั้งค่า > แอป > Kintone​
โปรดทราบว่าจำเป็นต้องตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อให้ AI สามารถจดจำภาษาที่ระบุไว้ใน "ภาษาที่ต้องการ" ได้​

• ในแอป "การตั้งค่า" แตะ "ทั่วไป" แล้วแตะ "แป้นพิมพ์" ในหน้าจอ "แป้นพิมพ์" ให้เพิ่มแป้นพิมพ์สำหรับภาษาที่คุณต้องการใช้
• ในแอป การตั้งค่า แตะ ทั่วไป จากนั้นแตะ แป้นพิมพ์ และเลือกภาษาที่เหมาะสมภายใต้ ภาษาป้อนเสียง​

ช่องข้อมูลต่อไปนี้ในระเบียนสามารถใช้เป็นปลายทางสำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียง AI ได้:

• ข้อความ
• กล่องข้อความ
• ตัวเลข​
• ปุ่มตัวเลือก​
• กล่องตัวเลือก​
• ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก​
• ดรอปดาวน์​
• วันที่
• ฟิลด์ เวลา
• วันที่และเวลา
• ลิงก์​
• " ลุคอัพ ":
  หลังจากที่ AI กำหนดค่าให้กับช่อง" ลุคอัพ "แล้ว คุณต้องแตะปุ่ม" ลุคอัพ "​

คุณไม่สามารถใช้ฟีเจอร์ป้อนข้อมูลด้วยเสียง AI สำหรับแอปพลิเคชันที่ไม่มีช่องป้อนข้อมูลที่รองรับได้

ต่อไปนี้คือประเด็นที่ควรพิจารณาเมื่อใช้ AI สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงในการบันทึก

• หมายเหตุเกี่ยวกับการบันทึกเสียง:

  • เวลาบันทึกสูงสุดคือ 5 นาที เมื่อถึงเวลาที่กำหนด การบันทึกจะหยุดโดยอัตโนมัติ และเนื้อหาเสียงจะถูกกระจายไปยังแต่ละช่อง

  • การดำเนินการต่อไปนี้จะหยุดการบันทึกและคืนค่าปุ่มเป็น "เริ่มป้อนเสียง"​

    • การเปลี่ยนไปใช้แอปอื่น
    • การล็อกอุปกรณ์ของคุณ
    • การรับโทรศัพท์

    สิ่งที่คุณพูดจะปรากฏบนหน้าจอเป็นข้อความถอดเสียง แต่จะไม่ปรากฏในช่องป้อนข้อมูล หากคุณแตะปุ่ม "เริ่มป้อนข้อมูลด้วยเสียง" ในสถานะนี้ เสียงพูดของคุณจะถูกล้าง และการป้อนข้อมูลด้วยเสียงจะเริ่มต้นใหม่ตั้งแต่ต้น

  • หากคุณปฏิเสธสายเรียกเข้า หรืออีกฝ่ายวางสายระหว่างการบันทึก เนื้อหาเสียงที่พูดจนถึงจุดนั้นจะถูกกระจายไปยังช่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

• ในแอปพลิเคชันที่มีการปรับแต่งซึ่งแก้ไขค่าในฟิลด์ ข้อมูลที่จัดเรียงโดย AI สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงอาจถูกเขียนทับด้วยการปรับแต่งเหล่านั้น

หากต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่โดยใช้ AI สำหรับการป้อนข้อมูลด้วยเสียงลงในบันทึก ให้ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. เปิดแอปพลิเคชันบนมือถือสำหรับ iOS

2. บนหน้าจอแสดงผล ให้แตะ "เพิ่ม"​
   

3. บนหน้าจอ บันทึกใหม่ ให้แตะปุ่ม เปิดเมนูการดำเนินการของบันทึกนี้ (มีลักษณะเป็นจุดสามจุด) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
   

4. แตะ "ป้อนข้อมูลด้วยเสียง"​
   

5. แตะปุ่ม "เริ่มป้อนเสียง" (ไอคอนไมโครโฟน)
   

6. พูดสิ่งที่คุณต้องการบันทึกได้อย่างอิสระโดยไม่ต้องกังวลเรื่องลำดับหรือวิธีการพูด เมื่อพูดจบแล้ว ให้แตะปุ่ม "หยุดบันทึก"​
   
   AI จะจัดหมวดหมู่คำพูดของคุณลงในหมวดหมู่ที่เกี่ยวข้อง
   

7. หากจำเป็น ให้แตะที่ช่องเพื่อแก้ไข

8. แตะ "ปิด" เพื่อปิดหน้าจอ "การป้อนข้อมูลด้วยเสียง"​

9. แตะ "เพิ่ม"​
   ข้อมูลถูกบันทึกเรียบร้อยแล้ว และหน้าจอแสดงรายละเอียดข้อมูลจะปรากฏขึ้น

คุณสามารถใช้ระบบป้อนข้อมูลด้วยเสียงที่ใช้ AI สำหรับการบันทึกข้อมูล แม้กระทั่งในขณะแก้ไขข้อมูลที่มีอยู่แล้ว

1. ในหน้าจอรายละเอียดบันทึก ให้แตะ" แก้ไข "​
   

2. ในหน้าจอแก้ไขการบันทึก ให้แตะปุ่ม เปิดเมนูการดำเนินการของบันทึกนี้ (มีลักษณะเป็นจุดสามจุด) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
   

3. แตะ "ป้อนข้อมูลด้วยเสียง"​
   

4. แตะปุ่ม "เริ่มป้อนเสียง" (ไอคอนไมโครโฟน)

5. พูดเนื้อหาที่คุณต้องการแก้ไข แล้วแตะปุ่ม "หยุดบันทึก" เมื่อคุณพูดเสร็จแล้ว
   ระบบ AI จะกระจายคำพูดของคุณไปยังช่องต่างๆ ที่เกี่ยวข้อง

6. หากจำเป็น ให้แตะที่ช่องเพื่อแก้ไข

7. แตะ "ปิด" เพื่อปิดหน้าจอ "การป้อนข้อมูลด้วยเสียง"​

8. แตะ" บันทึก "​
   บันทึกจะถูกบันทึกและแสดงหน้ารายละเอียดบันทึก