ผู้ดูแลพื้นที่สำหรับแขกสามารถส่งอีเมลเชิญไปยังผู้ใช้ที่เป็นแขกเพื่อเชิญพวกเขาไปยังพื้นที่สำหรับแขกเฉพาะได้ นอกจากนี้ ผู้ดูแลพื้นที่สำหรับแขกยังสามารถตรวจสอบได้ว่าผู้ใช้ที่เป็นแขกที่ได้รับเชิญนั้นลงทะเบียนใน Kintone แล้วหรือไม่ และลบผู้ใช้ที่เป็นแขกเหล่านั้นได้

1. คลิกไอคอน ตัวเลือก ที่มุมบนขวาของหน้าจอในพื้นที่สำหรับแขกที่คุณต้องการเชิญผู้ใช้ที่เป็นแขก จากนั้นคลิก จัดการสมาชิกประเภทเกสต์​

2. คลิก เชิญผู้ใช้งานประเภทเกสต์​
   

3. กรอกข้อมูลที่จำเป็น

   • ที่อยู่อีเมลของเกสต์:
     ป้อนที่อยู่อีเมลของผู้ใช้งานที่คุณต้องการเชิญ คุณสามารถป้อนที่อยู่อีเมลได้หลายรายการ
   • ข้อความ:
     กรอกข้อความที่จะรวมไว้ในอีเมลคำเชิญ

4. คลิก ส่ง​
   อีเมลเชิญจะถูกส่งไปยังที่อยู่ที่ระบุไว้
   อีเมลเชิญจะหมดอายุในหนึ่งสัปดาห์ หากหมดอายุแล้ว โปรดส่งอีเมลเชิญอีกครั้ง

ในแท็บ ผู้ใช้รับเชิญ ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ คุณสามารถตรวจสอบได้ว่าแขกที่ได้รับเชิญได้ลงทะเบียนใช้งาน Kintone แล้วหรือไม่
ผู้ใช้งานแต่ละรายจะแสดงสถานะใดสถานะหนึ่งจากสี่สถานะต่อไปนี้

เชิญแล้ว

อีเมลคำเชิญได้ถูกส่งไปแล้ว

คล่องแคล่ว

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญเข้าร่วมพื้นที่และเป็นสมาชิกในปัจจุบัน

ไม่มีการใช้งาน

​​ผู้ใช้งานรับเชิญได้เข้าร่วมพื้นที่แล้ว แต่ขณะนี้ถูกระงับการใช้งานในระบบบริหารจัดการ Kintone

หากต้องการยกเลิกคำเชิญ ให้คลิกไอคอน ลบ ทางด้านขวาของผู้ใช้ที่เป็นแขก จากนั้นคลิก ลบ​

หากต้องการลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกจากพื้นที่สำหรับแขก ให้คลิกไอคอน ลบ อยู่ถัดจากผู้ใช้ที่เป็นแขกในแท็บ ผู้ใช้ที่เป็นแขก ของกล่องโต้ตอบ การตั้งค่าสเปซ จากนั้นคลิก ลบ​

โปรดทราบว่าคุณไม่สามารถลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกจาก Kintone ได้อย่างสมบูรณ์โดยทำตามขั้นตอนข้างต้น หากคุณต้องการลบผู้ใช้ที่เป็นแขกออกอย่างสมบูรณ์ คุณต้องลบพวกเขาออกจาก การจัดการเกสต์​​ หน้าจอในระบบบริหารจัดการ Kintone
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าถัดไป
การลบผู้ใช้ที่เป็นแขก