ด้วย Kintone คุณสามารถสร้างแอปที่ใช้คำนวณค่าใช้จ่ายการเดินทางทั้งหมดโดยอัตโนมัติสำหรับแต่ละเดือนและรายงานหรืออนุมัติค่าใช้จ่ายได้
ต่อไปนี้เป็นประเด็นในการสร้างแอป:

• ใช้ตารางจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางในแต่ละเดือน
• ใช้สูตรคำนวณค่าใช้จ่ายเดินทางทั้งหมดในแต่ละเดือนโดยอัตโนมัติ
• ใช้คุณลักษณะการจัดการกระบวนการเพื่อตั้งค่ากระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทาง

บทความนี้แสดงตัวอย่างการตั้งค่าสำหรับแต่ละจุด

ตารางมีประโยชน์สำหรับการจัดการค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายเดือน สร้างบันทึกใหม่ทุกเดือนและบันทึกค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวันลงในตารางในบันทึกนั้น เมื่อบันทึกรายการค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวัน ให้เพิ่มแถวตารางใหม่

กำหนดค่าการตั้งค่าในแอปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• วางตารางบนฟอร์มแอป ​​
  การเพิ่ม/ลบตารางบนฟอร์มแอป

• ในตาราง ให้วางฟิลด์ที่จะใช้สําหรับการลงทะเบียนค่าใช้จ่ายในการเดินทางรายวัน ​​
  ตัวอย่าง: วันที่, ปลายทาง (ฟิลด์ ข้อความ), โหมดการขนส่ง (ฟิลด์ ดรอปดาวน์), ต้นทุน (ฟิลด์ ตัวเลข)​​

เมื่อต้องการคํานวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดโดยอัตโนมัติ ให้วางเขตข้อมูล ผลคำนวณ บนฟอร์มและตั้งค่าสูตร ด้วยการวางเขตข้อมูล ผลคำนวณ บนฟอร์มและตั้งค่าฟังก์ชัน SUM ที่อ้างอิงค่าในตาราง คุณสามารถคํานวณผลรวมของค่าในตารางได้ ​​​​
การตั้งค่าสูตร
การคํานวณเขตข้อมูลในตาราง

โดยกำหนดค่าแอปในลักษณะต่อไปนี้ คุณสามารถคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางทั้งหมดสำหรับแต่ละเดือนได้

• ในแบบฟอร์มแอป ให้วาง ผลคำนวณ สนามนอกโต๊ะ​​

• กำหนดค่าฟิลด์ ผลคำนวณ ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

  • ชื่อฟิลด์: "ค่าใช้จ่ายรวม"​​
  • ​สูตร: "SUM(ต้นทุน)" ^*

  ^* สำหรับค่าที่อยู่ใน ( ) โปรดระบุรหัสฟิลด์ของฟิลด์ที่มีค่าที่คุณต้องการบวกกัน

หากต้องการตั้งค่ากระบวนการอนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทาง ให้ใช้คุณลักษณะการจัดการกระบวนการ
เป็นฟีเจอร์ที่ช่วยให้ผู้ใช้สามารถสร้างกระบวนการ (เวิร์กโฟลว์) เพื่อให้ผู้ใช้หลายรายสามารถแก้ไขและตรวจสอบบันทึกได้
การกำหนดค่าการตั้งค่าการจัดการกระบวนการ

กำหนดค่าการตั้งค่าในแอปตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

• ในการตั้งค่าการจัดการกระบวนการในการตั้งค่าแอป ให้ตั้งค่าสถานะ เช่น "ยังไม่ได้ส่ง (ร่าง)" "กำลังดำเนินการ" "อนุมัติ" และ "ส่งกลับ"
• สำหรับสถานะแต่ละสถานะ ให้ตั้งค่าผู้รับมอบหมาย เงื่อนไข ชื่อการดำเนินการ (ชื่อปุ่ม) และอื่นๆ

เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าแล้ว ปุ่มรายงาน/อนุมัติค่าใช้จ่ายในการเดินทางจะปรากฏบนบันทึก