เมื่อเปิดใช้งานการจัดการกระบวนการ คุณสามารถสร้างเวิร์กโฟลว์ เช่น กระแสการร้องขอและการอนุมัติ ที่สามารถบูรณาการเข้ากับแอปของคุณได้อย่างราบรื่น
หน้านี้แสดงตัวอย่างวิธีการตั้งค่าการจัดการกระบวนการสำหรับเวิร์กโฟลว์การร้องขอ

• เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ส่งคำขอกลับและปฏิเสธได้
• เวิร์กโฟลว์ที่มีผู้อนุมัติหลายราย
• เวิร์กโฟลว์ที่มีการแยกสาขาแบบมีเงื่อนไข
• เวิร์กโฟลว์พร้อมการอนุมัติพร็อกซี
• เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้รับคำขอกลับมาเพื่อแก้ไข
• เวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ข้ามการอนุมัติได้

ที่นี่ "การร้องขอเวิร์กโฟลว์" หมายถึงเวิร์กโฟลว์ที่ตั้งค่าในแอป Kintone โดยใช้การจัดการกระบวนการที่เริ่มต้นเมื่อผู้ใช้ส่งคำขอและสิ้นสุดเมื่อคำขอได้รับการอนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ส่งคำขอกลับหรือปฏิเสธได้

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • การสมัคร
  • ส่งกลับ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ
  • ถูกปฏิเสธ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังจากดำเนินการ: กำลังใช้

• สถานะ : กำลังสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ
  ผู้ให้การอนุมัติจะถูกระบุไว้ในช่อง ตัวเลือกผู้ใช้งาน ที่อยู่ในแบบฟอร์มแอป
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การกระทำ:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่งกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ": ส่งกลับ

• สถานะ : ส่งคืนแล้ว
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: สมัครใหม่อีกครั้ง
• สถานะหลังจากดำเนินการ: กำลังใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ใช้หลายราย

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอการพิจารณาทางกฎหมาย
  • รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังจากดำเนินการ: รอการพิจารณาทางกฎหมาย

• สถานะ: รอการพิจารณาทางกฎหมาย
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ตรวจสอบทางกฎหมาย
  หากคุณสร้างกลุ่ม "ผู้ตรวจสอบทางกฎหมาย" (บทบาท) ในส่วนผู้ใช้และการดูแลระบบ คุณสามารถเลือกกลุ่มดังกล่าวเป็นผู้รับมอบหมายในการจัดการกระบวนการได้ สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าถัดไป
  การตั้งค่ากลุ่ม (หรือบทบาท)
• เงื่อนไข: ต้องได้รับการอนุมัติจากผู้ตรวจสอบกฎหมายทั้งหมด
  เลือก ผู้รับมอบหมายทุกรายในรายการจะต้องดำเนินการ จากรายการดรอปดาวน์เพื่อเลือกวิธีระบุผู้รับมอบหมาย
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการกำหนดค่าการตั้งค่าเหล่านี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้
  การกำหนดผู้รับมอบหมาย
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังดำเนินการ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการฝ่ายกฎหมาย
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังจากดำเนินการ: อนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่มีการแตกสาขาแบบมีเงื่อนไข

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • รอการอนุมัติจากผู้จัดการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข:
  • ราคา 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป
  • ราคาต่ำกว่า 10,000 เหรียญสหรัฐ
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากต้นทุนต่ำกว่า 10,000 USD: รอการอนุมัติจากผู้จัดการ

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการ
• การกระทำ:
  • อนุมัติ
  • ส่งกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ": ก่อนที่จะใช้

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้จัดการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้จัดการ
• การกระทำ:
  • อนุมัติ
  • ส่งกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ": ก่อนที่จะใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่ให้ผู้ใช้รายอื่นอนุมัติคำขอแทนผู้รับมอบหมาย

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • รอการอนุมัติจากผู้จัดการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข:
  • ราคา 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป
  • ราคาต่ำกว่า 10,000 เหรียญสหรัฐ
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากมีค่าใช้จ่ายตั้งแต่ 10,000 เหรียญสหรัฐขึ้นไป: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากต้นทุนต่ำกว่า 10,000 USD: รอการอนุมัติจากผู้จัดการ

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ (ผู้อำนวยการ)
• เงื่อนไข: ความคิดเห็นได้รับการป้อนโดยผู้อนุมัติ
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• ผู้ใช้ที่สามารถดำเนินการที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้งานได้: ผู้มอบอำนาจอนุมัติ (ผู้ช่วยผู้อำนวยการ)
• การดำเนินการที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: อนุมัติเป็นตัวแทน
• สถานะหลังจากดำเนินการ: อนุมัติ

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้จัดการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อนุมัติ (ผู้จัดการ)
• การดำเนินการ: อนุมัติ
• สถานะหลังจากดำเนินการ: อนุมัติ

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่อนุญาตให้ผู้ใช้ที่ทำผิดพลาดในแอปพลิเคชันของตนสามารถย้อนกลับและแก้ไขได้

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • การสมัคร
  • ที่ได้รับการอนุมัติ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังจากดำเนินการ: กำลังใช้

• สถานะ : กำลังสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้จัดการ
  ผู้จัดการจะถูกระบุไว้ในฟิลด์ ตัวเลือกผู้ใช้งาน ที่วางอยู่บนแบบฟอร์มแอป
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การกระทำ:
  • อนุมัติ
  • ส่งกลับ
• ผู้ใช้ที่สามารถดำเนินการที่สามารถใช้งานได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• การดำเนินการที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: นำกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ": ก่อนที่จะใช้
  • หากมีการดำเนินการ "นำกลับ" ที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ก่อนที่จะใช้

ตัวอย่างต่อไปนี้เป็นตัวอย่างเวิร์กโฟลว์ที่สามารถดำเนินการให้เสร็จสมบูรณ์ได้โดยการข้ามขั้นตอนการอนุมัติ

• สถานะแรก: ก่อนสมัคร
• สถานะถัดไป:
  • รอการอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ
  • รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • ที่ได้รับการอนุมัติ
  • ถูกปฏิเสธ

• สถานะ: ก่อนสมัคร
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ใช้ในช่อง "สร้างโดย"
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การดำเนินการ: นำไปใช้
• สถานะหลังดำเนินการ: รอการอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้ช่วยผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้ช่วยผู้อำนวยการ
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การกระทำของผู้รับมอบหมาย:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่งกลับ
• ผู้ใช้ที่สามารถดำเนินการที่สามารถใช้ได้โดยผู้ไม่ได้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการ
• การดำเนินการที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่งกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "อนุมัติ": รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากผู้รับมอบหมายดำเนินการ "ส่งกลับ": ก่อนที่จะสมัคร
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ" ที่สามารถใช้ได้โดยผู้ที่ไม่ได้รับมอบหมาย: อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ" ที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ปฏิเสธ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ" ที่ผู้ไม่ได้รับมอบหมายสามารถใช้ได้: ก่อนที่จะสมัคร

• สถานะ: รอการอนุมัติจากผู้อำนวยการ
• ผู้รับมอบหมาย: ผู้อำนวยการ
• เงื่อนไข: ไม่มี
• การกระทำ:
  • อนุมัติ
  • ปฏิเสธ
  • ส่งกลับ
• สถานะหลังจากดำเนินการ:
  • หากดำเนินการ "อนุมัติ": อนุมัติ
  • หากดำเนินการ "ปฏิเสธ": ปฏิเสธ
  • หากมีการดำเนินการ "ส่งกลับ": ก่อนที่จะใช้