ข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้ที่ถูกลบไปแล้วยังสามารถนำมาใช้ได้หรือไม่?
เมื่อลบผู้ใช้ในการดูแลระบบและผู้ใช้ ข้อมูลบางอย่างที่เกี่ยวข้องกับผู้ใช้จะไม่สามารถใช้งานได้ ตัวอย่างเช่น ข้อมูลใดๆ ที่เคยเขียนไว้ในหน้า "บุคคล" ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะไม่สามารถดูได้อีกต่อไป
อย่างไรก็ตาม ความคิดเห็น แอป บันทึก และการตั้งค่าแอปโดยผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงได้รับการบันทึกไว้
นอกจากนี้ ชื่อผู้ใช้ของผู้ใช้ที่ถูกลบจะยังคงแสดงในตำแหน่งที่พวกเขาโพสต์ความคิดเห็น อัปเดตกระทู้ หรือถูกเลือกในช่องเลือกผู้ใช้ อย่างไรก็ตาม หากคุณคลิกชื่อผู้ใช้ที่ถูกลบและเปิดป๊อปอัป โปรไฟล์ ของพวกเขา หน้าบุคคลและรายละเอียดโปรไฟล์ของพวกเขาจะไม่สามารถเข้าถึงได้อีกต่อไป
ประเด็นสำคัญที่ต้องคำนึงถึงเมื่อทำการลบผู้ใช้
แอป
หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงแอปได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอป โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์การจัดการแอปแก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการกำหนดค่าการอนุญาต โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การกำหนดค่าการอนุญาตสำหรับแอป
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปถูกลบไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์สำหรับแอปที่เกี่ยวข้อง
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอปได้ โดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้
- คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ ดู แอป
- ค้นหาแอปบนหน้าจอ การจัดการแอป จากนั้นคลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง)
สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับหน้าจอ การจัดการแอป โปรด ดูที่หน้าถัดไป
การตรวจสอบแอปบนหน้าจอ "การจัดการแอป"
แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป "ส่วนตัว"
หากคุณลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว แอปที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบแอปหรือเปลี่ยนการตั้งค่าแอปได้
นอกจากนี้ แอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว จะไม่ปรากฏบนหน้าจอ การจัดการแอป ด้วยเหตุนี้ แม้แต่ผู้ใช้ Kintone และผู้ดูแลระบบก็ไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปดังกล่าวจากหน้า จอการจัดการแอปได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ให้ผู้สร้างแอปย้ายผู้ใช้ไปยังกลุ่มแอปอื่นหรือลบแอปออก
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับกลุ่มแอป โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
กลุ่มแอปคืออะไร?
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone มีสิทธิ์ในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าของแอปทั้งหมด โดยไม่คำนึงว่าพวกเขาอยู่ในกลุ่มแอปใดก็ตาม
หากผู้ใช้รายเดียวที่มีสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปที่อยู่ในกลุ่มแอป ส่วนตัว ถูกลบไปแล้ว ให้ขอให้ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone อัปเดตสิทธิ์การจัดการสำหรับแอปนั้น
ผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเข้าถึงหน้าจอ การตั้งค่าแอป ของแอปที่อยู่ในกลุ่ม ส่วนตัว ได้โดยการป้อน URL ของหน้าจอ [การตั้งค่าแอป] ลงในเว็บเบราว์เซอร์โดยตรง
วิธีการเข้าถึงต่อไปนี้ยังเป็นไปได้ ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าแอป
- ไปที่หน้าจอ ปลั๊กอิน ใน การดูแลระบบ Kintone จากนั้นคลิกชื่อแอปภายใต้ แอปพลิเคชันจำเป็นต้องใช้ปลั๊กอินนี้ หรือ แอปพลิเคชันที่มีการเพิ่มปลั๊กอินนี้
วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่มีปลั๊กอินเพิ่มเข้ามาเท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบสถานะการใช้งานของปลั๊กอิน - คลิกไอคอน การตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ถัดจากชื่อแอปบนหน้าจอ แอปที่อ้างอิงถึงแอปนี้
วิธีนี้ใช้ได้เฉพาะกับแอปที่อ้างอิงข้อมูลโดยใช้ช่อง "ลุคอัพ" หรือ "เร็คคอร์ดที่เกี่ยวข้อง" เท่านั้น สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การตรวจสอบแอปที่อ้างอิงถึงแอป
พื้นที่
หากคุณลบผู้ใช้ซึ่งเป็นบุคคลเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ พื้นที่ที่เกี่ยวข้องจะไม่มีผู้ดูแลระบบอีกต่อไป และจะไม่สามารถลบหรือเปลี่ยนแปลงพื้นที่ได้
สิ่งที่ควรทำก่อนจะลบผู้ใช้รายดังกล่าว
ก่อนที่จะลบผู้ใช้ที่เป็นบุคคลเพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์ในการจัดการพื้นที่ โปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้ดังกล่าวได้ให้สิทธิ์ในการจัดการพื้นที่แก่ผู้ใช้รายอื่นแล้ว
สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเพิ่มผู้ดูแลระบบพื้นที่ โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
การเพิ่มหรือลบสมาชิกในพื้นที่
หากผู้ใช้รายดังกล่าวถูกลบไปแล้วจะต้องทำอย่างไร
ผู้ดูแล Kintone หรือผู้ใช้และผู้ดูแลระบบ Kintone สามารถเป็นผู้ดูแลระบบพื้นที่หรือลบพื้นที่จากหน้าจอ การจัดการสเปซ ได้
หากผู้ใช้เพียงคนเดียวที่มีสิทธิ์จัดการพื้นที่ถูกลบไปแล้ว โปรดแจ้งผู้ดูแลระบบ Kintone หรือผู้ดูแลระบบและผู้ใช้ Kintone ให้เปลี่ยนผู้ดูแลระบบพื้นที่ สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงหน้าจอ การจัดการสเปซ โปรดดูหน้าถัดไป
การตรวจสอบรายการช่องว่าง