ในแอป Kintone คุณสามารถสร้างมุมมองส่วนตัวที่แสดงเฉพาะบันทึกที่ได้รับมอบหมายให้คุณเท่านั้น ด้วยมุมมองนี้ คุณสามารถตรวจสอบบันทึกที่เกี่ยวข้องกับคุณได้อย่างรวดเร็ว แม้ว่าคุณจะใช้แอปนี้ร่วมกับผู้ใช้รายอื่นก็ตาม

บทความนี้ให้คำแนะนำทีละขั้นตอนในการกำหนดค่าแอปเพื่อให้แสดงรายการระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ที่กำลังดูแอปนั้น
ด้วยการสร้างมุมมองโดยระบุ ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เป็นเงื่อนไขตัวกรอง คุณสามารถหลีกเลี่ยงความยุ่งยากในการสร้างมุมมองแยกกันสำหรับสมาชิกแต่ละคน

ก่อนที่คุณจะสร้างมุมมองส่วนบุคคล คุณต้องวางช่องสำหรับป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายบนแบบฟอร์มแอป
ในตัวอย่างนี้ ฟิลด์ "ตัวเลือกผู้ใช้งาน" จะถูกวางไว้บนแบบฟอร์มแอปและตั้งชื่อว่า "มอบหมายให้"​​

ขั้นตอนต่อไป ให้ใช้วิธีใดวิธีหนึ่งต่อไปนี้เพื่อสร้างมุมมองที่แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนดให้กับผู้ใช้ที่กำลังดูแอป

• วิธีที่ 1: สร้างมุมมองจากการตั้งค่าแอป​​
• วิธีที่ 2: สร้างมุมมองจากหน้าจอ "มุมมอง" (หน้าแรกของแอป)​​

หากต้องการสร้างมุมมองจาก การตั้งค่าแอป ให้ ทำตามขั้นตอนด้านล่าง

1. บนหน้าจอ มุมมอง (หน้าหลักของแอป) คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ
   

2. บนหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บมุม มอง​
   

3. คลิกปุ่ม เพิ่มมุมมองใหม่ เพื่อสร้างมุมมองใหม่ หรือคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่
   ในตัวอย่างนี้ เราจะคลิก ทำซ้ำ เพื่อคัดลอกมุมมองที่มีอยู่
   

4. คลิก แก้ไข เพื่อดูการคัดลอก
   

5. ป้อนชื่อสำหรับมุมมอง (เช่น "กรณีของฉัน") ​​
   เปลี่ยนแปลงฟิลด์ที่จะแสดงในมุมมองตามต้องการ
   

6. ในส่วนตัว ตัวกรอง ให้เลือกฟิลด์ที่ใช้ในการป้อนผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย ​​
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกฟิลด์ "กำหนดให้กับ"
   

7. พิมพ์ "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำ
   

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสําหรับฟิลด์ "มอบหมายให้" ด้วย ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ และ ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​​
   

8. คลิก บันทึก ที่ด้านขวาล่างของหน้าจอ
   

9. คลิก อัพเดทแอป ที่ด้านขวาบนของหน้าจอ

10. ในกล่องโต้ตอบการยืนยัน คลิก อัพเดทแอป​

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว
ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้ A เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับผู้ใช้ A เท่านั้น และเมื่อผู้ใช้ B เลือกมุมมอง ระบบจะแสดงเฉพาะเรกคอร์ดที่กำหนดให้กับผู้ใช้ B เท่านั้น

คุณสามารถตั้งค่ามุมมองที่คุณสร้างเป็นมุมมองเริ่มต้นได้ (มุมมองแรกที่ผู้ใช้เห็นเมื่อเข้าถึงแอป)
ในการดำเนินการดังกล่าว ให้ไปที่แท็บ มุมมอง ของหน้าจอ การตั้งค่าแอป และย้ายมุมมองไปด้านบนสุดของรายการ

ในการสร้างมุมมองจากหน้าจอ "มุมมอง" ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้​​

1. คลิกปุ่ม ตัวกรอง บนหน้าจอ "มุมมอง" (หน้าแรกของแอป)​​
   

2. เลือกช่องที่ใช้ในการกรอกผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมาย
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือกฟิลด์ "กำหนดให้กับ"
   

3. พิมพ์ "ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน" ในช่องป้อนข้อมูล และคลิก ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน เมื่อปรากฏเป็นคำแนะนำ
   

   ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองสําหรับฟิลด์ "มอบหมายให้" ด้วย ประกอบด้วยรายการใดรายการหนึ่งต่อไปนี้ และ ผู้ใช้งานที่ล็อกอิน​​
   

4. ตั้งค่าเงื่อนไขตัวกรองเพิ่มเติมหรือการตั้งค่าการเรียงลำดับตามต้องการ
   ในตัวอย่างนี้ เราจะเลือก เรียงจากน้อยไปมาก สำหรับฟิลด์ "กำหนดเส้นตาย" และ "สถานะ" ในส่วน จัดเรียงตาม​​​
   

5. คลิก บันทึก จากนั้นระบุชื่อสําหรับมุมมองและบันทึก
   หากคุณต้องการแสดงมุมมองตรงจุด ให้คลิก ใช้งาน​
   

คุณได้สร้างมุมมองที่แสดงบันทึกที่กำหนดให้กับใครก็ตามที่กำลังดูแอปสำเร็จแล้ว

แม้ว่าคุณจะไม่ได้บันทึกมุมมองที่สร้างขึ้นในแอป แต่คุณสามารถคั่นหน้าไว้ใน Kintone ได้
อ้างอิง: การเพิ่มบุ๊กมาร์ก