การเพิ่ม/อัปเดตข้อมูลจำนวนมาก
คุณสามารถเพิ่มหลายรายการลงในแอปได้ในครั้งเดียว (เพิ่มจำนวนมาก) หรืออัปเดตข้อมูลของรายการแอปที่มีอยู่ได้ในครั้งเดียว (อัปเดตจำนวนมาก) โดยนำเข้าไฟล์ Excel หรือ CSV ลงในแอป
ตัวอย่างการใช้งาน
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเพิ่มหรืออัปเดตข้อมูลบันทึกจำนวนมากในแอป Kintone โดยใช้ไฟล์ที่ส่งออกจากระบบภายนอก ไฟล์ที่คุณสร้างขึ้น หรือไฟล์ที่ส่งออกจากแอป Kintone ก็ได้
(1) การลงทะเบียนข้อมูลของระบบภายนอก
โดยการนำเข้าข้อมูลที่ส่งออกมาจากระบบภายนอกเข้าสู่แอป Kintone คุณสามารถย้ายหรือประยุกต์ใช้ข้อมูลจากระบบนั้นกับ Kintone ได้
วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเปลี่ยนระบบของคุณมาใช้ Kintone หรือเมื่อคุณต้องการสะท้อนการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่เกิดขึ้นกับข้อมูลของระบบภายนอกไปยัง Kintone ในคราวเดียว
(2) การลงทะเบียนข้อมูลไฟล์ของคุณ
โดยการนำเข้าไฟล์ที่สร้างด้วยโปรแกรมสเปรดชีตหรือโปรแกรมแก้ไขข้อความลงในแอป Kintone คุณสามารถเพิ่มหรือใช้งานข้อมูลที่จัดการอยู่ในไฟล์นั้นกับ Kintone ได้
สิ่งนี้มีประโยชน์เมื่อคุณเริ่มใช้แอปพลิ Kintone สำหรับการจัดการข้อมูลแทน Excel
(3) การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลใน Kintone
- การลงทะเบียนข้อมูลโดยใช้ข้อมูลของแอปเดียวกัน
คุณสามารถใช้ข้อมูลแอปที่มีอยู่เพื่อเพิ่มหรืออัปเดตบันทึกแอปเป็นกลุ่มได้โดยการส่งออกข้อมูลแอปไปยังไฟล์ เพิ่มหรือแก้ไขข้อมูลไฟล์ จากนั้นนำเข้าไฟล์กลับเข้าไปในแอปอีกครั้ง
คุณสามารถส่งออกข้อมูลจากแอปเดียวกันไปยังไฟล์เพื่อสร้างไฟล์สำรองข้อมูลและนำไปใช้เพิ่มข้อมูลลงในแอปอีกครั้งได้ นอกจากนี้ ไฟล์ดังกล่าวยังสามารถใช้เพื่อดึงข้อมูลหรือคำนวณข้อมูลบันทึกใหม่หลังจากเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าฟิลด์ได้อีกด้วย - การลงทะเบียนข้อมูลของแอปอื่น
นอกจากไฟล์ที่ส่งออกจากแอปเดียวกันแล้ว คุณยังสามารถนำเข้าไฟล์ที่ส่งออกจากแอปอื่นได้ วิธีนี้ช่วยให้คุณใช้ข้อมูลของแอปอื่นในแอปของคุณได้ - ลงทะเบียนรายการแอป/พื้นที่ที่ดาวน์โหลดจากหน้าจอ "การจัดการ Kintone "
โดยการดาวน์โหลดรายการแอป/พื้นที่ในรูปแบบไฟล์ CSV จากหน้าจอ "การจัดการ Kintone "และนำเข้าไฟล์ดังกล่าวลงในแอป คุณสามารถสร้างแอปจัดการแอป/พื้นที่ได้
การสร้างแอปจัดการแอป/พื้นที่ จะช่วยให้คุณจัดระเบียบหรือลบแอป/พื้นที่เมื่อจำนวนเพิ่มขึ้น
หมวดหมู่นี้จะอธิบายประเด็นต่างๆ ที่คุณควรทราบเมื่อเตรียมไฟล์สำหรับการนำเข้า ขั้นตอนในการนำเข้าไฟล์ และวิธีแก้ไขข้อผิดพลาดที่คุณพบ