การกำหนดค่าฟิลด์ Lookup จะช่วยให้คุณสามารถเรียกดูและคัดลอกข้อมูลจากแอปพลิเคชันอื่นได้
ตัวอย่างเช่น คุณสามารถกำหนดค่าฟิลด์ Lookup ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ในลักษณะที่ฟิลด์นั้นอ้างอิงข้อมูลในแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์จากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" และคัดลอกข้อมูลไปยังแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ได้ วิธีนี้จะช่วยลดความยุ่งยากในการป้อนข้อมูลซ้ำสองครั้งและป้องกันข้อผิดพลาดในการพิมพ์

อ้างอิง: Lookup คืออะไร? 　

ในการตั้งค่าการค้นหา คุณต้องมีแอปพลิเคชันสองตัว ตัวหนึ่งใช้เป็นแหล่งข้อมูล และอีกตัวใช้สำหรับดึงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลนั้น

• สร้างแอปพลิเคชันที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล
  คุณจำเป็นต้องมีช่องข้อมูลที่จะใช้เป็นคีย์สำหรับเชื่อมโยงแอปต่างๆ เข้าด้วยกัน

• เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ในแอปเพื่อดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูล
  กำหนดค่าการเชื่อมต่อกับแอปแหล่งข้อมูลในช่อง ลุคอัพ)
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การตั้งค่าฟิลด์ "ลุคอัพ "

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าแอปพลิเคชันเชื่อมต่ออย่างถูกต้องแล้ว
  เปิดหน้าจอ สร้างบันทึกใหม่ และตรวจสอบว่าคุณสามารถดึงข้อมูลจากแอปแหล่งข้อมูลโดยใช้การค้นหาได้หรือไม่
  สำหรับรายละเอียดเกี่ยวกับวิธีการใช้งานฟังก์ชันค้นหา โปรดดูที่หน้าถัดไป
  การใช้ Lookup

ในส่วนนี้จะใช้แอปพลิเคชันจริงเพื่ออธิบายขั้นตอนการกำหนดค่าการค้นหา ในตัวอย่างนี้จะใช้แอปพลิเคชัน "การจัดการคำสั่งซื้อ" และแอปพลิเคชัน "การจัดการผลิตภัณฑ์"

ในการดึงข้อมูลจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" (แอปแหล่งข้อมูล) มาใช้ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" คุณต้องลงทะเบียนข้อมูลที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูลในแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ไว้ก่อนแล้ว
ในตัวอย่างนี้ "รหัสสินค้า" และ "ชื่อสินค้า" ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ช่อง ข้อความ และ "ราคาต่อหน่วย" ถูกสร้างขึ้นโดยใช้ช่อง ตัวเลข จากนั้นจึงบันทึกข้อมูลลงในช่องเหล่านี้ คุณสามารถเพิ่มช่องอื่นๆ ลงในแบบฟอร์มได้ตามต้องการ

ถัดไป ให้เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ ในแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ" ซึ่งจะดึงข้อมูลจากแอปอื่นมาใช้

1. เปิดแอป "การจัดการคำสั่งซื้อ"

2. คลิกไอคอน การตั้งค่าแอปพลิเคชัน (ไอคอนรูปเฟือง) ที่มุมบนขวาของหน้าจอ View​
   

3. ในหน้าจอ การตั้งค่าแอป ให้คลิกแท็บ แบบฟอร์ม​

4. เพิ่มฟิลด์ ตาราง ลงในแบบฟอร์มแอป
   

5. ลากและวาง ลุคอัพ​​ สนามบนโต๊ะ
   ในตัวอย่างนี้ คุณจะกำหนดค่าฟิลด์ ลุคอัพ ที่ดึงข้อมูลโดยอิงจากรหัสสินค้า
   

6. เพิ่มฟิลด์ที่ใช้สําหรับแสดงข้อมูลที่ดึงมาจากแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์" ไปยังตารางด้วย ​​
   ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มฟิลด์ต่อไปนี้:

   • ชื่อสินค้า: ช่อง ข้อความ​
   • ราคาต่อหน่วย: ช่อง ตัวเลข​
   • จำนวน: ช่อง ตัวเลข​
   • ยอดรวมย่อย: ช่อง ผลคำนวณ​

7. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่มุมขวาบนของช่อง ลุคอัพ เมื่อไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) ปรากฏขึ้น ให้คลิก การตั้งค่า​
   

8. กำหนดค่าการตั้งค่าต่อไปนี้

   • ตั้ง ชื่อ​
     ในตัวอย่างนี้ ให้ป้อน "รหัสสินค้า"
   • ตั้งค่า แอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล​
     เลือกแอปที่คุณต้องการคัดลอกข้อมูล ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกแอป "การจัดการผลิตภัณฑ์"
   • ตั้งค่า ฟิลด์หลัก​
     เลือกฟิลด์ที่จะใช้เป็นคีย์ในการค้นหาระเบียนที่เกี่ยวข้อง ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกฟิลด์ "รหัสสินค้า"
     สำหรับ ฟิลด์หลัก คุณสามารถระบุฟิลด์ใดก็ได้ต่อไปนี้:
     • ช่องข้อมูล ประเภท​ ​ข้อความ ตัวเลข ผลคำนวณ​ ​ลุคอัพ​ ​ลิงก์ และ หมายเลขเร็คคอร์ด

9. ตั้งค่าวิธีการค้นหาเพื่อดึงข้อมูลรหัสสินค้า
   ในตัวอย่างนี้ ให้เลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาแบบไม่เต็มคำ (แนะนำ)​
   สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้ โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
   การค้นหาแบบจับคู่บางส่วน
   

10. เลือกฟิลด์สำหรับ การแมปฟิลด์​
    สามารถดึงข้อมูลจากหลายฟิลด์พร้อมกันได้จากระเบียนในแอปแหล่งข้อมูล
    ในตัวอย่างนี้ ให้เพิ่มคู่ต่อไปนี้: "ชื่อผลิตภัณฑ์" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" < "[การจัดการผลิตภัณฑ์]ราคาต่อหน่วย"
    คุณสามารถคลิกปุ่มบวก (+) เพื่อเพิ่มแถวได้มากเท่าที่ต้องการ โดยขึ้นอยู่กับจำนวนฟิลด์ที่คุณต้องการคัดลอก
    

11. หากจำเป็น ให้เลือกฟิลด์สำหรับ ฟิลด์ที่แสดงในตัวเลือกลุคอัพ​
    ช่องข้อมูลที่ระบุไว้ที่นี่จะปรากฏบนหน้าจอเพื่อให้คุณเลือกบันทึกที่คุณต้องการดึงข้อมูล ช่องข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้คุณระบุบันทึกที่ถูกต้องเมื่อมีบันทึกหลายรายการที่มีรหัสผลิตภัณฑ์เดียวกัน
    ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "ชื่อผลิตภัณฑ์" และ "ราคาต่อหน่วย" สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม โปรดดูที่หน้าต่อไปนี้:
    การใช้ Lookup

12. หากจำเป็น โปรดตั้งค่าสิ่งต่อไปนี้ด้วย:

    • ระบุ การตั้งค่าตัวกรองเบื้องต้น​
      การตั้งค่าตัวกรองนี้จะช่วยให้ผู้ใช้เลือกเรคอร์ดได้อย่างเหมาะสม จากเมนูแบบเลื่อนลง ให้เลือกฟิลด์ที่ต้องการใช้เงื่อนไข จากนั้นระบุเงื่อนไขการกรอง ในตัวอย่างนี้ คุณจะไม่กำหนดค่าการตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้น เนื่องจากคุณต้องการให้แสดงเรคอร์ดทั้งหมด ​​
      ​​แม้ว่าคุณจะตั้งค่าตัวกรองเริ่มต้นไว้แล้ว แต่ตัวกรองนั้นจะไม่ถูกนำไปใช้หากพบเพียงระเบียนเดียวที่ตรงกับคำหลักที่ป้อนในช่อง ลุคอัพ ในกรณีเช่นนี้ ข้อมูลในระเบียนนั้นจะถูกดึงมาโดยตรงโดยไม่ใช้ตัวกรอง

    • ระบุ การตั้งค่าการจัดเรียงเบื้องต้น​
      ระบุลำดับการแสดงผลของข้อมูลที่จะดึงมา ในตัวอย่างนี้ ให้เลือก "รหัสสินค้า" และ "เรียงจากน้อยไปมาก"
      

13. คลิก บันทึก​

14. คลิก การตั้งค่าตาราง ใต้ไอคอนการตั้งค่า (ไอคอนรูปเฟือง) จากนั้นตั้งชื่อตาราง​​​​
    

15. ป้อนชื่อตารางแล้วคลิก ​​บันทึก​
    ในตัวอย่างนี้ ให้ป้อน "ข้อมูลผลิตภัณฑ์"
    

16. คลิกที่ปุ่ม บันทึกแบบฟอร์ม ที่มุมบนซ้ายของหน้าจอ

17. คลิก อัพเดทแอป ที่มุมบนขวาของหน้าจอ
    

18. ในหน้าต่าง อัพเดทแอป คลิก อัพเดทแอป​

การระบุ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่าลุคอัพ จะช่วยให้คุณสามารถดึงข้อมูลจากฟิลด์ต่างๆ ได้ เช่น ฟิลด์ ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก ฟิลด์ กล่องตัวเลือก และฟิลด์ ดรอปดาวน์​
ส่วนนี้จะอธิบายวิธีการคัดลอกข้อมูลต่อไปนี้ที่ลงทะเบียนไว้ในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และเพิ่มลงในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย"

• ชื่อสินค้า (ช่อง ตัวเลือกแบบหลายตัวเลือก)
• ตัวเลือก (กล่องตัวเลือก)

เนื่องจากชื่อบริษัทได้รับการลงทะเบียนไว้ทั้งในแอป "ฐานข้อมูลลูกค้า" และแอป "การจัดการโอกาสทางการขาย" คุณจึงต้องใช้ชื่อบริษัทในการดึงข้อมูลผลิตภัณฑ์และตัวเลือกต่างๆ
ในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ให้เพิ่มฟิลด์ ลุคอัพ โดยป้อนชื่อบริษัทที่ต้องการค้นหาข้อมูลลงในฟิลด์นี้ และกำหนดค่าฟิลด์ตามที่อธิบายไว้ด้านล่าง:

ตอนนี้ คุณสามารถดึงชื่อผลิตภัณฑ์และตัวเลือกต่างๆ จากแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" ได้โดยการป้อนชื่อบริษัทลงในแอป "การจัดการลูกค้าเป้าหมาย" แล้วคลิก "Lookup​

• แม้ว่าจะมีการเปลี่ยนแปลงเกิดขึ้นกับข้อมูลที่อ้างอิง (ข้อมูลในแอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล) ค่าที่ดึงมาแล้วในฟิลด์ Lookup จะยังคงไม่เปลี่ยนแปลง ค่าเหล่านั้นจะไม่ได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติ
  ผู้ใช้ต้องคลิก Lookup อีกครั้งเพื่อเขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ด้วยข้อมูลล่าสุด

• คุณสามารถอัปเดตข้อมูลจำนวนมากที่มีอยู่แล้วได้โดยการนำเข้าไฟล์ CSV
  อย่างไรก็ตาม โปรดทราบว่าไม่สามารถอัปเดตค่าได้หากฟิลด์ที่เลือกเป็น ฟิลด์หลัก มีค่าซ้ำกันในแอปพลิเคชันแหล่งข้อมูล เนื่องจากไม่สามารถระบุระเบียนเป้าหมายได้อย่างเฉพาะเจาะจงในระหว่างการนำเข้าไฟล์
  หากคุณต้องการบันทึกค่าเหล่านี้ คุณต้องบันทึกทีละรายการในหน้าจอ "บันทึกใหม่" หรือ "แก้ไข"

• ​ไม่สามารถระบุเขตข้อมูลใดๆ ที่ตั้งค่าไว้ในตารางได้

• แม้ว่าคุณจะเปลี่ยนการตั้งค่าในช่อง ลุคอัพ แล้ว ค่าในช่องถัดไปของระเบียนที่มีอยู่จะไม่เปลี่ยนแปลง

  • ฟิลด์ที่ระบุสำหรับ การแมปฟิลด์ ในหน้าจอ การตั้งค่า ลุคอัพ​

• หากคุณเลือกช่องทำเครื่องหมาย เปิดใช้งานการค้นหาแบบไม่เต็มคำ (แนะนำ) ในการตั้งค่าฟิลด์ ลุคอัพ อาจใช้เวลาสักครู่ในการกรองข้อมูลของระเบียนล่าสุด สำหรับรายละเอียด โปรดดูหน้าต่อไปนี้:
  ข้อมูลไม่ได้รับการกรองอย่างถูกต้อง แม้ว่าจะเปิดใช้งานการค้นหาแบบตรงกันบางส่วนในการตั้งค่า ลุคอัพ แล้วก็ตาม