Sending notifications to users specified in each record

記事番号:040749

General notifications, per record notifications, or reminder notifications can be sent to users specified in each record.
To do so, add User selection fields on the app form, and then specify the added fields as recipients.

This article explains how to configure the settings using general notifications as an example.

Step 1: Configure the "User selection" field

  1. Place a User selection field, then click Settings from the gear-shaped Field settings icon at the top right of the field. スクリーンショット:[ユーザー選択]フィールドの設定アイコンが枠線で強調されている

  2. Set a name for the field.
    In this example, "Notification" is used as a field name.
    スクリーンショット:フィールド名を入力している[ユーザー選択の設定]画面If you want to define a default user name to display, specify a user for Default value.

  3. Click Save.

  4. Click Save form.

Proceed to the next step to configure general notifications.

Step 2: Configure general notifications

  1. Click the App settings tab and click General notifications under Notifications.スクリーンショット:[設定]タブと[アプリの条件通知]が枠線で強調されている[アプリの設定]画面

  2. From the Add a field for selection drop-down list, select the "User selection" field you configured in Step 1.
    In this example, "Notification" is selected.スクリーンショット:フォームのフィールドを追加するドロップダウンリストが枠線で強調されている[アプリの条件通知]画面

  3. Select one or more conditions for sending notifications.スクリーンショット:通知する条件が枠線で強調されている

  4. Click Save at the bottom right of the screen.

  5. Click Update app at the upper right of the screen.

  6. On the confirmation dialog, click Update app.

You have successfully configured the setting.
When you specify notification recipients in a record, the notification is sent to the specified users at the timing set in the General notifications setting.スクリーンショット:通知先を指定する入力欄が枠線で強調されているレコード