Cuando quieres que más usuarios creen aplicaciones

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Si actualmente está restringiendo la creación de aplicaciones solo a ciertos usuarios, pero desea que más usuarios puedan crear aplicaciones y al mismo tiempo mantener la administración simple, puede considerar permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente en solo uno o más espacios específicos.

Al restringir la creación de aplicaciones a ciertos usuarios, estos no podrán crear aplicaciones en ningún lugar de Kintone (es decir, Portal ni ningún espacio). Sin embargo, al configurar ciertos ajustes en conjunto, puedes permitir que los usuarios creen aplicaciones solo en un lugar específico (espacio).

Notas sobre la configuración de los ajustes

  • Usa los espacios como lugar para crear aplicaciones. Clasifica tus espacios en los dos grupos de uso siguientes y configura los ajustes como se describe a continuación. Debes configurar cada espacio por separado.
    Espacios
    • Espacios donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente:
      En estos espacios, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones.
    • Otros espacios (Espacios que deseas gestionar por completo):
      En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.
  • Configure la configuración Kintone de tal manera que prohíba a todos los usuarios crear aplicaciones fuera de los espacios.

Al configurar los ajustes anteriores en combinación, podrá permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico.
La siguiente sección describe el procedimiento de configuración en detalle.

Ejemplo de permitir a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico

Aquí, crearás cuatro espacios: Espacio A, Espacio B, Espacio C y Espacio D. Configurarás los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en el Espacio A.

  • El espacio donde quieres que los usuarios creen aplicaciones libremente: Espacio A
    En este espacio, permita que todos los usuarios que tengan permiso para crear aplicaciones puedan crear aplicaciones.
  • Los espacios que quieres gestionar por completo: Espacio B, Espacio C y Espacio D
    En estos espacios, restrinja la capacidad de crear aplicaciones a los administradores del espacio.Ilustración: Ejemplo de configuraciones que permiten a los usuarios crear aplicaciones libremente solo en un espacio específico
  1. Otorgue los permisos que se indican a continuación a todos los usuarios a los que desee permitir la creación de aplicaciones. Esto es necesario porque los usuarios sin los siguientes permisos no pueden crear aplicaciones en espacios.

  2. Crea el Espacio B, el Espacio C y el Espacio D (los espacios que quieres gestionar por completo).
    Creando espacios

  3. En la pestaña Apariencia de la pantalla de configuración de espacio para cada uno de los tres espacios, seleccione la casilla de verificación Solo permita a los administradores de espacio crear apps.
    Restringir la creación de aplicaciones en un espacio a ciertos usuarios
    Captura de pantalla: La casilla de verificación "Solo permita a los administradores de espacio crear apps" aparece resaltada en la pestaña "Apariencia".
    Ha restringido la capacidad de crear aplicaciones en los espacios a los respectivos administradores de espacios.

  4. En la pestaña Miembros de la pantalla de configuración de espacio para cada uno de los tres espacios, agregue los usuarios a los que desea permitir crear aplicaciones en el espacio correspondiente, seleccione la casilla de verificación Administrador para todos estos usuarios y haga clic en Guardar.Captura de pantalla: Las casillas de verificación "Administrador" están seleccionadas en la pestaña "Miembros".Ahora, sólo los usuarios que tengan su casilla seleccionada podrán crear aplicaciones en el espacio correspondiente.

  5. Crear espacio A (el espacio donde desea que los usuarios creen aplicaciones libremente).
    Creando espacios

Ahora, solo usuarios específicos pueden crear aplicaciones en los Espacios B, C y D, mientras que todos los usuarios con permiso para crear aplicaciones pueden hacerlo en el Espacio A. Sin embargo, los usuarios aún pueden crear aplicaciones fuera de los espacios. Sigue el paso a continuación para prohibirlo.

  1. En la configuración Activación funciones en la administración Kintone, desmarque la casilla de verificación Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio.
    Activación funciones Captura de pantalla: La casilla de verificación "Permitir a los usuarios crear apps que no pertenezcan a ningún espacio" está desmarcada y resaltada en la pantalla "Activación funciones".Ahora, ningún usuario puede crear aplicaciones fuera de los espacios.

Ha configurado correctamente los ajustes para permitir que los usuarios creen aplicaciones libremente solo en un espacio específico (Espacio A).