En Kintone, puede agregar tantos sistemas de trabajo como necesite para satisfacer las diversas necesidades de su negocio. Estos sistemas se denominan "apps". Por ejemplo, puede crear aplicaciones para la gestión de registros de asistencia, el reembolso de gastos de viaje y el historial de atención al cliente.

Vea a continuación algunos ejemplos de aplicaciones.
Además de los ejemplos a continuación, Kintone ofrece una variedad de aplicaciones de muestra.
Consulte Agregar una aplicación de muestra

• Aplicación de informes diarios
  Utilice esta aplicación para mantener un registro diario de sus tareas, informes y otras notas.
• Aplicación de gestión de clientes potenciales
  Utilice esta aplicación para gestionar datos sobre pedidos potenciales, incluida la probabilidad y el monto de los pedidos, así como un historial de su actividad de ventas.
• Aplicación de gestión de consultas
  Utilice esta aplicación para mantener un registro de las consultas de los clientes y cómo fueron manejadas.
• Aplicación de reembolso de transporte
  Utilice esta aplicación para gestionar solicitudes de reembolso de costos de transporte relacionados con el negocio.

Hay varias maneras de crear una aplicación. Vea algunos ejemplos a continuación.

• Crea una aplicación desde cero
  Puede crear una aplicación desde cero arrastrando y soltando los campos de entrada proporcionados por Kintone en un formulario de aplicación en blanco.
  

• Crear una aplicación desde un archivo Excel o CSV
  Puede crear una aplicación importando un archivo Excel o CSV utilizado para su negocio.

• Crea una aplicación desde el marketplace Kintone
  En el mercado Kintone, puedes encontrar más de 100 aplicaciones de muestra diferentes.
  Después de agregar una aplicación desde el mercado Kintone, puedes configurar sus ajustes y cambiarlos según sea necesario.

Incluso después de crear y activar una aplicación, puedes cambiar su configuración en cualquier momento.

Las aplicaciones Kintone gestionan los datos en una unidad llamada "Registro". Por ejemplo, en una aplicación de Directorio de Empleados, creamos y gestionamos la información de cada empleado como un registro.
Por otro lado, un registro consta de varios elementos, cada uno de los cuales se denomina "Campo". Por ejemplo, en la aplicación Directorio de Empleados, cada elemento, como Nombre, Dirección y Correo electrónico, se considera un campo.

Los registros que agregas a una aplicación se muestran en la pantalla principal. Esta pantalla se llama "Ver".
Cuando desee ver los detalles de un registro, abra la pantalla Detalles del registro desde la pantalla Ver.

La pantalla para ingresar datos de registro se llama "formulario de la aplicación". La creación de una aplicación comienza con la creación de este formulario.
En la pantalla de configuración del formulario, hay varios tipos de campos de entrada disponibles. Crea tu aplicación colocando los campos que necesitas en el formulario arrastrándolos y soltándolos.

Al abrir una aplicación, se muestra una lista de registros agregados.
De forma predeterminada, todos los campos de todos los registros se muestran en la vista. Sin embargo, puede crear una nueva vista para filtrar registros, seleccionar los campos que desee mostrar o cambiar el formato de visualización de la vista que cree.

Ejemplo:

• En la aplicación Administración de tareas, enumere solo los registros que están asignados a usted (el usuario que inició sesión actualmente)
• En la aplicación Directorio de empleados, incluya solo los registros de los empleados que todavía trabajan para su empresa.

En las siguientes secciones, describimos varios casos de uso y algunas de las características recomendadas para utilizar Kintone de manera más efectiva.

• Permitir que solo los miembros del Departamento de Ventas editen datos en la aplicación Base de datos de clientes
• Permitir que los miembros del Departamento de RR.HH. vean datos de todos los empleados, pero permitir que otros empleados vean solo sus propios datos en la aplicación Directorio de empleados

Permisos

• Recupere información específica de empleados de otra aplicación y muéstrela en la aplicación Evaluaciones de empleados
• Recupere el historial de clientes potenciales de una empresa específica desde otra aplicación y muéstrelos en la aplicación de Gestión de clientes
• Copiar datos de un solicitante específico desde la aplicación de Gestión de solicitantes a la aplicación de Gestión de entrevistas.

• Buscar
• Registros relacionados
• Acciones de la aplicación

• Cree un flujo de trabajo que permita a los usuarios enviar o aprobar solicitudes en la aplicación Solicitud de aprobación de viaje de negocios
• Gestione el progreso de las tareas asignadas mediante la aplicación To Do en un equipo

Gestión de procesos

• Envíe una notificación automáticamente a los representantes de ventas cuando se agregue un nuevo cliente potencial en la aplicación de gestión de clientes potenciales
• Envíe una notificación a los aprobadores y dígales que hay una nueva solicitud de aprobación en la aplicación Reembolso de transporte

Configuración de notificaciones de aplicaciones

• Calcular el importe de ventas por mes en la aplicación Gestión de Ventas
• Cree un gráfico del monto de ventas de productos por categoría de producto y luego por nombre de producto.

Función de gráfico