Descripción general de la configuración de notificaciones de la aplicación
Desde la configuración de notificaciones en la configuración de la aplicación, puede configurar que se envíen notificaciones cuando se realice una determinada acción en un registro o se cumpla una determinada condición en los datos del registro.
Patrones de configuración de notificaciones
Se envían notificaciones a los usuarios de la aplicación en los siguientes casos:
- Notificaciones generales
Se envía una notificación cuando se realiza una determinada acción en un registro.
Ejemplo: Cuando se agrega un registro a una aplicación - Notificaciones por registro
Se envía una notificación cuando los datos registrados satisfacen una determinada condición.
Ejemplo: Cuando se ingresa un importe de más de un millón de yenes en un ítem de gasto - Notificaciones de recordatorio
La notificación se envía en un momento determinado (por ejemplo, 7 días antes, 3 días después) según la fecha y hora especificadas en el registro.
Ejemplo: Cuando una de las fechas pasa la fecha ingresada en un elemento de fecha de vencimiento para tareas pendientes
Destinatarios
Para los destinatarios de las notificaciones se pueden especificar departamentos, grupos o usuarios.
Cuando se coloca un campo de "Selección del usuario", "Selección departamento" o "Selección grupo" en un formulario, también puede especificar los usuarios seleccionados en el campo como destinatarios.
Referencia: Consejos: Destinatarios de notificaciones seleccionables desde la lista desplegable "Agregar un campo del formulario"
De forma predeterminada, se envía una notificación a los siguientes usuarios cuando se publica un comentario en un registro.
- Un usuario que creó el registro
- Un usuario que actualizó el registro por última vez
- Usuarios que hayan publicado previamente un comentario en el registro
Cómo reciben las notificaciones los destinatarios
Las notificaciones de la aplicación se muestran en el Portal (la página principal de kintone) o en la pantalla "Notificaciones".
Se envían notificaciones en casos como cuando se edita un registro o se cambia su estado.
Para verificar los detalles del cambio realizado en un registro, abra el registro correspondiente.