¿Qué es una búsqueda?

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La función de búsqueda le permite hacer referencia a otras aplicaciones y recuperar (copiar) sus datos registrados.
Por ejemplo, si pasa demasiado tiempo ingresando manualmente información de clientes y ya tiene una aplicación para administrar dicha información, puede usar la función de búsqueda para recuperar información de la aplicación.
Este artículo utiliza una aplicación de "Gestión de pedidos" como ejemplo para mostrarle los beneficios de utilizar la función de búsqueda.

Antes: Cuando no se utiliza la función de búsqueda

Si no se utiliza la función de búsqueda, los usuarios deben introducir manualmente información como los nombres de los productos y los precios unitarios. A medida que aumenta el número de pedidos, pueden surgir los siguientes problemas:

  • Introducir información del producto requiere demasiado tiempo.
  • Las inconsistencias en la entrada de datos ocurren porque los nombres de productos y otros elementos son ingresados de manera diferente por distintos usuarios.

Captura de pantalla: Cada pieza de información del producto se ingresa una por una para cada pedido.

Después: Cuando se utiliza la función de búsqueda

El uso de la función de búsqueda permite a los usuarios copiar información del producto desde la aplicación "Administración de productos".

  • Los usuarios pueden acelerar la entrada de datos.
  • Los usuarios pueden eliminar errores de entrada y los datos de entrada se mantienen consistentes.
  • También se puede recuperar e ingresar información relacionada, como precios unitarios.

Captura de pantalla: Un ejemplo de uso de una búsqueda en una aplicación de "Gestión de pedidos" para recuperar información de una aplicación de "Gestión de productos"

Para obtener detalles sobre cómo configurar y utilizar la función de búsqueda, consulte las siguientes páginas.

Características relacionadas

Además de la función de búsqueda, kintone también ofrece otras funciones que permiten vincular datos entre aplicaciones: la función de acción de la aplicación y la función de registros relacionados. Las diferencias entre las funciones de acción de la aplicación, búsqueda y registros relacionados son las siguientes.

  • La función Acción de la aplicación le permite copiar datos de registros existentes.
  • La función de búsqueda le permite recuperar datos de una aplicación diferente cuando ingresa datos en un registro.
  • La función Registros relacionados muestra automáticamente información de registros relacionados según los datos ingresados en un registro.

Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Integración de datos entre aplicaciones