Puntos por agregar/actualizar datos de registros mediante un archivo
Este artículo explica los puntos para agregar o actualizar registros mediante la importación de archivos.
Asigne la correspondencia entre las columnas del archivo para importar y los campos de la aplicación.
Especifique en qué campo importar datos asignando las columnas del archivo a los campos de la aplicación.
Si no desea registrar o actualizar datos para algunos campos, puede excluir estos campos de la importación de archivos.
Es posible que no pueda registrar o actualizar datos para algunos campos.
Dependiendo de los tipos de campo y las configuraciones, algunos campos no se pueden especificar como campo de destino para los datos importados.
Antes de importar un archivo, verifique si la importación del archivo es aplicable a los campos ubicados en la aplicación.
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Importación/exportación de datos de la aplicación
Los datos de registro/campo en el archivo para importación deben estar de acuerdo con el formato designado.
En el archivo, cada registro debe constar de una sola fila. Sin embargo, si un registro contiene una tabla, deberá constar de varias filas según el número de filas de la tabla.
Cada elemento de datos, que se importa a su campo correspondiente, debe especificarse en el formato admitido por el campo correspondiente.
Para obtener más detalles, consulte las siguientes páginas:
- Preparación de un archivo para agregar/actualizar registros
- Preparación de un archivo para agregar/actualizar registros con tablas
- Formatos admitidos para agregar/actualizar registros
Al actualizar los registros existentes, especifique un campo en "Clave de actualización".
El campo definido en Clave de actualización se utiliza para vincular las filas de datos del archivo importado con los registros de la aplicación. Para la clave de actualización, debe especificar un campo que no acepte valores duplicados en varios registros, como un campo para números de registro o de pedido.
- Ejemplo de cuando un campo para números de registro se establece en la Clave de actualización:
Si un número de registro en el archivo importado coincide con uno en la aplicación, el registro correspondiente se actualizará con los datos de esa fila del archivo. Para más detalles, consulte la página siguiente.
Puntos clave de la operación "Importar desde archivo"
Para importar un archivo, al usuario se le debe otorgar el permiso "Importar desde archivo".
Un usuario que importa un archivo debe tener el permiso "Importar desde archivo" en la configuración Permisos para la app. Según los campos especificados como destino de los datos importados, el usuario también podría necesitar el permiso "Administrar aplicación".
Para obtener más detalles, consulte la página siguiente.
Puntos a tener en cuenta antes de importar un archivo