Configuración de permisos para todo el sistema para Kintone

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Este artículo describe cómo establecer permisos para todo el sistema para Kintone en la pantalla de administración de permisos en Administración Kintone.

Puede establecer permisos para administrar todo el sistema Kintone, administrar y crear aplicaciones, administrar grupos de aplicaciones y crear espacios y espacios para invitados.
Para obtener detalles sobre los diferentes permisos, consulte la siguiente página:
Permisos configurados en la administración Kintone

Configuración de permisos en Administración Kintone

De forma predeterminada, la pantalla de administración de permisos incluye un conjunto de permisos para "Todos" (todos los usuarios).
Para establecer permisos individuales para usuarios, departamentos o grupos, agregue el conjunto de permisos encima del conjunto de permisos para "Todos".

Pasos

  1. Abra la pantalla Administración Kintone.
    Abrir la pantalla de "Administración Kintone "

  2. Haga clic en Gestión de permisos.

  3. Para agregar un conjunto de permisos, haga clic en Agregar. En la columna Usuario, departamento o grupo del conjunto de permisos agregado, seleccione el usuario, departamento o grupo para el que desee establecer permisos.
    Captura de pantalla: El botón "Agregar" y el componente de selección de usuario están resaltados en la pantalla "Administración de permisos"

  4. Para aplicar los mismos permisos a usuarios en departamentos o grupos afiliados, seleccione la casilla Solicitar a los departamentos afiliados en la columna de herencia de permisos.

  5. Establezca si desea permitir o no cada permiso.

    • Para permitir el acceso, seleccione la casilla de verificación Permitir.
    • Para denegar el acceso, desmarque la casilla de verificación Permitir.
  6. Para cambiar la prioridad de los conjuntos de permisos, arrastre el ícono Arrastrar para reordenar en la columna Prioridad.

  7. Haga clic en Guardar en la parte superior izquierda de la pantalla.

Configuración de ejemplo

Esta sección proporciona ejemplos de cómo configurar los ajustes en la pantalla de administración de permisos en Administración Kintone.
Cuando hay varios conjuntos de permisos, los que aparecen en la parte superior tienen prioridad sobre los que aparecen en la parte inferior. Organiza los conjuntos de permisos en el orden en que quieras darles prioridad.

Ejemplo 1: Configuración de quién puede administrar todo el sistema Kintone

Si desea permitir que solo ciertos usuarios administren todo el sistema Kintone

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos

    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Administración del sistema
  • Todos

    • Desmarque la casilla Permitir para Administración del sistema

Para permitir que todos los usuarios, excepto ciertos usuarios, administren todo el sistema Kintone

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos

    • Desmarque la casilla Permitir para Administración del sistema
  • Todos

    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Administración del sistema

Ejemplo 2: Configurar quién puede administrar aplicaciones

Para permitir que solo ciertos usuarios creen o administren aplicaciones

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear aplicaciones
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Administrar app
  • Todos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear aplicaciones
    • Desmarque la casilla Permitir para Administrar app

Para permitir que todos los usuarios, excepto ciertos usuarios, creen o administren aplicaciones

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear aplicaciones
    • Desmarque la casilla Permitir para Administrar app
  • Todos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear aplicaciones
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Administrar app

Ejemplo 3: Configurar quién puede crear espacios

Para permitir que sólo ciertos usuarios creen espacios

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear espacios
  • Todos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear espacios

Para permitir que todos los usuarios, excepto ciertos usuarios, creen espacios

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear espacios
  • Todos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear espacios

Ejemplo 4: Configurar quién puede crear espacios para invitados

Para permitir que sólo ciertos usuarios creen espacios para invitados

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear espacios para invitados
  • Todos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear espacios para invitados

Para permitir que todos los usuarios, excepto ciertos usuarios, creen espacios para invitados

Agregue un conjunto de permisos encima del de Todos y configúrelo de la siguiente manera.

  • Usuarios, departamentos o grupos específicos
    • Desmarque la casilla Permitir para Crear espacios para invitados
  • Todos
    • Seleccione la casilla de verificación Permitir para Crear espacios para invitados