Configuración de permisos para grupos de aplicaciones

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Si establece permisos para un grupo de aplicaciones, puede aplicarlos a varias aplicaciones de forma masiva que pertenezcan al mismo grupo de aplicaciones.
Por ejemplo, puede establecer permisos para el grupo de aplicaciones del Departamento de ventas y permitir que solo los miembros del Departamento de ventas vean y usen las aplicaciones del grupo de aplicaciones del Departamento de ventas, en lugar de establecer permisos para cada aplicación mediante Permisos para la aplicación.

Detalles sobre los permisos

En la pantalla Grupos de aplicaciones de Administración Kintone, puede establecer los siguientes permisos para cada grupo de aplicaciones.

  • Crear aplicaciones que pertenezcan al grupo
  • Administrar, usar y eliminar aplicaciones que pertenecen al grupo

Esta sección explica los siguientes permisos: "Crear aplicaciones" y "Administrar/utilizar/alim apps".

Crear aplicaciones

Esto permite que un usuario cree una aplicación en el grupo de aplicaciones.
Para crear una aplicación en el grupo de aplicaciones, además de este permiso, se deben permitir los siguientes permisos.

  • El permiso "Crear aplicaciones" que se otorga en Administración Kintone
  • El permiso "Administrar/utilizar/alim apps" que se otorga en la configuración del grupo de aplicaciones

Administrar/utilizar/alim apps

Esto permite al usuario realizar las siguientes acciones:

  • Ver registros
  • Agregar registros
  • Editar un registro
  • Eliminar registros
  • アプリの設定
  • Importar
  • Exportar

Pasos

Para configurar permisos para un grupo de aplicaciones, realice los siguientes pasos.

  1. Abra la pantalla Administración Kintone.
    Abrir la pantalla de "Administración Kintone "

  2. Haga clic en Grupos de aplicaciones.
    Captura de pantalla: El enlace "Grupos de aplicaciones" está resaltado

  3. Haga clic en Permisos para el grupo de aplicaciones cuyos permisos desea configurar. Este ejemplo explica cómo configurar los permisos de un grupo de aplicaciones llamado "Departamento de Ventas".
    Captura de pantalla: El enlace "Permisos" para un grupo de aplicaciones está resaltado

  4. Configurar los permisos del grupo de aplicaciones.
    Cuando se configuran varios conjuntos de permisos para un solo usuario, cualquier conjunto de permisos que se encuentre más arriba en la lista tendrá prioridad.
    Ejemplo 1:

    • Usuario:John Jones
      • Crear aplicaciones: Permitido
      • Administrar/utilizar/alim apps: Permitido
    • Usuario: Todos
      • Crear aplicaciones:No permitido
      • Administrar/utilizar/alim apps: PermitidoCaptura de pantalla: Configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 1"Sólo John Jones puede seleccionar el grupo de aplicaciones “Departamento de ventas” para crear una aplicación.
        Ningún usuario que no sea John Jones puede seleccionar el grupo de aplicaciones “Departamento de ventas” para crear una aplicación.
        Todos pueden ver aplicaciones existentes, agregar registros y acceder a la pantalla de configuración de aplicaciones.

    Ejemplo 2:

    • Usuario:John Jones
      • Crear aplicaciones:No permitido
      • Administrar/utilizar/alim apps:No permitido
    • Usuario: Todos
      • Crear aplicaciones: Permitido
      • Administrar/utilizar/alim apps: PermitidoCaptura de pantalla: Configuración de permisos del grupo de aplicaciones del "Ejemplo 2"Todos los usuarios excepto John Jones pueden crear, usar, administrar y eliminar una aplicación.
        A John Jones no se le permite ver las aplicaciones que existen en el grupo de aplicaciones "Departamento de Ventas".
  5. Cuando haya configurado los permisos, haga clic en Guardar.
    Captura de pantalla: El botón "Guardar" está resaltado