Buscando datos

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Puede utilizar el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de Kintone para ingresar palabras clave y buscar registros en aplicaciones, comentarios en espacios o en páginas de Personas y otros datos.
Este artículo cubre los siguientes temas.

Cómo iniciar una búsqueda

Introduce una palabra clave en el cuadro de búsqueda de la esquina superior derecha de Kintone y pulsa Intro o haz clic en el icono de búsqueda (la lupa). Accederás a la pantalla de resultados de búsqueda.
Captura de pantalla: El cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla está resaltado

Sugerencias de resultados de búsqueda que se muestran al ingresar una palabra clave

Cuando ingresa una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de un portal, aplicación o espacio en Kintone, las aplicaciones, registros, espacios, hilos y páginas de Personas se mostrarán debajo del cuadro de búsqueda como posibles resultados de búsqueda.

Tenga en cuenta que no se mostrarán los datos que no tiene permiso para ver. Además, se muestran hasta tres sugerencias por categoría.
Si hace clic en Resultados búsqueda, accederá a la pantalla Resultados búsqueda.
Captura de pantalla: Se muestra una lista de sugerencias de resultados de búsqueda debajo de un cuadro de búsqueda

Datos incluidos en las sugerencias de resultados de búsqueda

Se mostrará una sugerencia de resultado de búsqueda si alguno de los siguientes datos coincide con la palabra clave ingresada.

  • Aplicaciones
    • Código app
      Si su palabra clave coincide exactamente con un código de aplicación, la aplicación con ese código aparecerá como sugerencia.
    • Nombre de la aplicación
      Si el nombre de una aplicación coincide con tu palabra clave, aparecerá como sugerencia. Además, si hay aplicaciones con la configuración Localización configurada, también se buscarán nombres de aplicaciones localizados.
  • レコード
    • Números récord
      Sólo se incluirán en la búsqueda los registros de las aplicaciones que tengan un código de aplicación establecido.
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • Títulos de los hilos
      Solo se buscarán los hilos en espacios que tenían la casilla de verificación Activar múltiples hilos seleccionada cuando se crearon.
  • ピープル
    • [ログイン名]
    • [表示名]
    • [別言語での表示名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]

Descripción general de la pantalla de resultados de búsqueda

Esta sección describe las diferentes partes de la pantalla de resultados de búsqueda.
Captura de pantalla: La pantalla de resultados de búsqueda

1) Cuadro de búsqueda
2) Rango de búsqueda
3) Búsqueda de título
4) Opciones de filtro
5) Resultados de la búsqueda

Cuadro de búsqueda

Busque una palabra clave ingresándola en el cuadro de búsqueda.

Rango de búsqueda

Muestra el rango de resultados de búsqueda mostrados. Están disponibles los siguientes rangos de búsqueda.

  • Buscar en Kintone
  • Buscar en la aplicación
  • Búsqueda en el espacio

Tenga en cuenta que si abre una aplicación y busca una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de la pantalla, el rango de búsqueda se limitará a esa aplicación.

De la misma manera, si busca una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de un espacio, solo se buscarán los datos dentro de ese espacio.

Búsqueda de título

Muestra aplicaciones, espacios, hilos o páginas de Personas que incluyen tu palabra clave en su título.
Para obtener detalles sobre las búsquedas de títulos, consulte la siguiente sección.
Búsquedas de títulos

Opciones de filtro

Utilice las opciones de filtro disponibles para refinar los resultados de su búsqueda.
Puede filtrar los resultados de la búsqueda por creador o fecha de creación, así como por tipo de datos (por ejemplo, registros, archivos adjuntos).
Tenga en cuenta que el tipo de datos por el que puede filtrar depende de su rango de búsqueda.

Resultados de la búsqueda

Los resultados de la búsqueda se muestran en función de su palabra clave de búsqueda y la configuración del filtro.

Ámbito de búsqueda al buscar en todo Kintone

Al buscar en todo Kintone, se incluyen los siguientes datos. Tenga en cuenta que los datos que no tiene permiso para ver se excluyen de la búsqueda.

  • Archivos
    Se pueden buscar los siguientes campos:
    • [文字列(1行)]
    • [文字列(複数行)]
    • [リッチエディター]
    • [リンク]
    • Campos Búsqueda
      Se busca si se especifica un campo de texto o un campo de enlace como campo clave.
  • Grabar comentarios
  • スペース
    • [スペース名]
    • Texto del cuerpo del espacio
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
    • Texto del cuerpo del hilo
    • Comentarios del hilo
  • ピープル
    • Comentarios publicados en las páginas de Personas
  • Mensajes
    • Mensajes privados
  • Archivos adjuntos
    • Nombres de archivos
    • Contenido del archivo

Búsquedas de títulos

Al realizar una búsqueda de título, se muestran aplicaciones, espacios, hilos o páginas de Personas que contienen la palabra clave de búsqueda en su título.
Tenga en cuenta que los resultados de la búsqueda de título no se limitan mediante el rango de búsqueda especificado o las configuraciones de filtro.

Pasos

  1. Ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda en la parte superior derecha de Kintone, luego presione la tecla Enter o haga clic en el ícono de Buscar (el ícono de la lupa).
    O bien, si ya está en la pantalla de resultados de búsqueda, ingrese una palabra clave en el cuadro de búsqueda, luego presione la tecla Enter o haga clic en Buscar.

  2. En la sección de búsqueda de título, haga clic en la categoría que desea buscar.
    Captura de pantalla: El área "Búsqueda de título"

  3. Dependiendo de la categoría que hayas seleccionado, se mostrarán aplicaciones, espacios, hilos o páginas de Personas con títulos que incluyan tu palabra clave.
    Captura de pantalla: Ejemplo de aplicaciones que incluyen una palabra clave de búsqueda en su título

Alcance de la búsqueda de títulos

Cuando busca una categoría en la sección de búsqueda de Título, se buscan los siguientes datos.

  • Aplicaciones
    • Nombre de la aplicación
      Si una aplicación tiene nombres localizados configurados en su configuración Localización, puedes buscarla usando su nombre predeterminado o su nombre en un idioma de visualización diferente que hayas configurado.
  • スペース
    • [スペース名]
  • スレッド
    • [スレッドのタイトル]
  • ピープル
    • [表示名]
    • [ログイン名]
    • [よみがな(姓)]
    • [よみがな(名)]
    • [別言語での表示名]

Búsquedas de múltiples palabras clave

Cuando se especifican varias palabras clave, se realiza una búsqueda AND.
Al separar las palabras clave con un espacio de medio ancho o de ancho completo, se buscarán los datos que contengan todas las palabras clave especificadas. No es posible realizar una búsqueda OR ni NOT con varias palabras clave.

Para buscar una palabra clave que incluya un espacio, enciérrela entre comillas dobles ("").

  • Ejemplo de búsqueda de registros que contienen todas las palabras clave "ABC", "DEF" y "GHI":
    Ingrese "ABC DEF GHI" (sin comillas dobles) en el cuadro de búsqueda para buscar datos que contengan las tres palabras clave.
    Captura de pantalla: "ABC DEF GHI" se ingresa en un cuadro de búsqueda
  • Ejemplo de búsqueda de registros que contienen la palabra clave "ABC DEF GHI":
    Ingrese "ABC DEF GHI" (con comillas dobles) en el cuadro de búsqueda para buscar esta frase exacta.
    Captura de pantalla: "ABC DEF GHI" se ingresa entre comillas dobles en un cuadro de búsqueda

Pautas para la entrada de palabras clave

Se pueden introducir hasta 100 caracteres en el cuadro de búsqueda.
Tenga en cuenta también lo siguiente al utilizar caracteres japoneses o chinos, caracteres alfanuméricos o caracteres especiales para palabras clave de búsqueda.

Al buscar con caracteres japoneses o chinos

  • No se distinguen los caracteres katakana de ancho completo y de ancho medio.
  • Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.
  • Para buscar una palabra compuesta por dos o más caracteres, debe especificar una palabra clave compuesta por dos o más caracteres. Una palabra compuesta por un solo carácter se puede buscar con una palabra clave compuesta por un solo carácter.
    Ejemplo: al buscar campos cuyo valor contenga la cadena "日本語"
    • Palabras clave de búsqueda: "日本", "本語" o "日本語"
    • Palabras clave que no se pueden buscar: "日", "本" o "語"

Al buscar con caracteres alfanuméricos

  • Las palabras clave no distinguen entre mayúsculas y minúsculas, y no se distinguen entre caracteres alfabéticos de ancho completo y de medio ancho.
  • Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.
  • Se realiza una búsqueda para cada palabra clave.
    Ejemplo: Al buscar campos cuyo valor contiene la cadena "cybozu kintone2"
    • Introduzca "cybozu" o "kintone2" como palabra clave. No se buscarán coincidencias parciales (p. ej., "cy" o "kintone").
    • Las palabras "cybozu" y "kintone2" cuentan como una sola palabra. Una búsqueda de "cybozu kintone2" resultará en una búsqueda de dos palabras.

Al buscar con caracteres especiales

  • No se distinguen entre caracteres especiales de ancho completo y de medio ancho.

  • Se pueden especificar hasta 10 palabras clave.

  • Los siguientes caracteres especiales están excluidos de las palabras clave.

    • Signos de puntuación en japonés y chino
    • Los siguientes símbolos de ancho completo y medio:
      - & | / ! ( ) { } [ ] ^ " ~ * ? : ; \ $ % @ ' ` = < > , . _ # +

    También se podrán excluir de las palabras clave caracteres especiales distintos de los descritos anteriormente.