Cómo comprobar el tamaño total de los archivos adjuntos en una aplicación
La columna Tamaño de archivo adjunto en la pantalla de administración de aplicaciones muestra el tamaño total de los archivos adjuntos en cada aplicación.
Esta columna facilita la búsqueda de aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño.
La columna "Tamaño del archivo adjunto"
Para obtener detalles sobre la información que se muestra en la columna Tamaño del archivo adjunto, consulte la página siguiente.
Tamaño del archivo adjunto
Cómo identificar aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño
Puede utilizar la columna Tamaño de archivo adjunto para encontrar aplicaciones con archivos adjuntos de gran tamaño siguiendo los pasos a continuación.
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Haga clic en el ícono de Configuración (el ícono con forma de engranaje) en la parte superior de Kintone, luego haga clic en Administración de aplicaciones.
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En la sección Aplicaciones de la pantalla Administración de aplicaciones, haga clic en el nombre de la columna Tamaño de archivo adjunto para ordenar las aplicaciones en orden descendente de tamaño total de archivo adjunto.
El orden de clasificación cambia entre ascendente y descendente cada vez que hace clic en el nombre de la columna.
Cómo reducir el tamaño total de los archivos adjuntos en una aplicación
Los siguientes métodos pueden ayudar a reducir el tamaño total de los archivos adjuntos de una aplicación.
- Eliminar archivos del campo Adjunto de cada registro en la aplicación
Esta forma de reducir el tamaño de los archivos adjuntos solo funciona cuando la función Historial de cambios está deshabilitada.
Cuando la función Historial de cambios está habilitada, los archivos permanecen en el historial de cambios incluso si se eliminan de los campos de Adjuntos, por lo que el tamaño del adjunto no disminuirá. - Eliminar registros a los que se adjuntan archivos
Referencia: Eliminación de registros - Eliminar el campo Adjunto (esto debe hacerlo un administrador de la aplicación)
Referencia: Eliminación de campos - Deshabilitar la función Historial de cambios (esto debe realizarlo un administrador de la aplicación)
Al deshabilitar la función Historial de cambios, se elimina el historial de cambios registrado hasta ese momento.
Referencia: Deshabilitar la función Historial de cambios