Selección departamento

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Al colocar un campo Selección departamento en el formulario de su aplicación, se crea un campo de entrada para especificar uno o más departamentos registrados en Kintone.
Se pueden seleccionar varios departamentos desde un solo campo.

Configuración de campo

Captura de pantalla: La pantalla de configuración de un campo de "Selección departamento"

Nombre

Especifique el nombre del campo. Este nombre se muestra como etiqueta en la aplicación.

Ocultar nombre de campo

Al seleccionar la casilla de Ocultar nombre de campo se oculta el nombre del campo en las siguientes pantallas.

  • La nueva pantalla de registro
  • La pantalla Editar registro
  • La pantalla de detalles del registro
  • La pantalla para imprimir un registro
  • La pantalla de configuración del formulario

Campo oblig.

Al seleccionar la casilla de verificación Campo oblig., será obligatorio especificar un departamento.

[選択肢を指定する]

Al seleccionar la casilla de verificación Departamentos preestablecidos podrá especificar departamentos preestablecidos que se pueden seleccionar desde el campo.

Todos los departamentos preestablecidos se mostrarán en el campo en la pantalla Nuevo registro o Editar registro.
スクリーンショット:選択肢を指定した場合の画面

Si no selecciona la casilla de verificación Departamento preestablecido, los departamentos se pueden seleccionar de las siguientes maneras en la pantalla Nuevo registro o Editar registro.

  • Utilizando el campo para buscar departamentos por su nombre o código
  • Haciendo clic en el icono de selección de departamentos a la derecha del campo para abrir el cuadro de diálogo Seleccionar departamentos, y luego seleccionando departamentos de la lista

Valor por defecto

Esta configuración le permite establecer un valor de campo predeterminado.

Si especifica un departamento como valor predeterminado, se ingresará automáticamente en el campo en la pantalla Nuevo registro.

Código de campo

La cadena de caracteres utilizada para especificar el campo en las API.

Ejemplo de uso

Utilice un campo de selección de departamento cuando desee un campo para seleccionar departamentos registrados en Kintone.
Por ejemplo, los campos de "Selección de departamento" se pueden utilizar en los siguientes casos.

  • Cuando necesita un campo para seleccionar los departamentos a los que pertenecen los usuarios en una aplicación para gestionar o evaluar personal
  • Cuando necesita un campo para seleccionar el departamento a cargo en una aplicación para administrar pedidos o inventario

Captura de pantalla: Ejemplo de un campo de "Selección departamento" que se utiliza para seleccionar un departamento de gestión

他の機能と組み合わせた活用方法

Puede utilizar los campos Selección departamento junto con otras funciones de las aplicaciones Kintone de varias maneras, como las que se describen a continuación.

Utilice el filtrado para ver solo el inventario administrado por departamentos específicos

Utilice un campo Selección departamento para crear un campo llamado "Departamento de gestión" en una aplicación de gestión de inventario.
Luego, en la configuración de Vista, especifique el campo "Departamento de administración" como condición de filtro para limitar la información de inventario por departamento de administración.

Para obtener información sobre cómo filtrar los registros que se mostrarán en una vista, consulte la página siguiente.
Filtrar registros para mostrar en la vista

Crear un gráfico que muestre los pedidos para cada departamento a cargo.

Utilice un campo Selección departamento para crear un campo llamado "Departamento a cargo" en una aplicación de gestión de pedidos.
Luego, al crear un gráfico, especifique el campo "Departamento a cargo" en Agrupar por o Filtrar para mostrar la cantidad de pedidos de cada departamento a cargo.

Para obtener información sobre la creación de gráficos, consulte la página siguiente.
Creación de gráficos

Comuníquese con los departamentos pertinentes sobre las próximas fechas de vencimiento del inventario.

Utilice un campo Selección departamento para crear un campo llamado "Departamento de gestión" en una aplicación de gestión de inventario.
Luego, especifique el campo “Departamento de administración” como destinatario de notificaciones para que los departamentos seleccionados en el campo reciban notificaciones.

Para obtener información sobre cómo configurar los ajustes de notificación de la aplicación, consulte la página siguiente.
Descripción general de la configuración de notificaciones de la aplicación

Establecer departamentos para aprobar solicitudes de compra de equipos de oficina

Utilice un campo Selección departamento para crear un campo llamado "Departamento de aprobación" en una aplicación para solicitudes de compra de equipos.
Luego, especifique el campo "Departamento de aprobación" como asignado a la gestión de procesos para permitir que los usuarios que pertenecen al departamento seleccionado en el campo se establezcan como asignados a la gestión de procesos.

Para obtener información sobre la función de gestión de procesos, consulte la página siguiente.
Qué puedes hacer con la gestión de procesos

Otorgar permiso para ver o editar registros exclusivamente a un departamento determinado

Especifique un campo Selección departamento en la configuración Permisos para registros o Permisos para campos para permitir que solo los usuarios que pertenecen al departamento seleccionado en el campo puedan ver o editar registros.