網站地圖 新手指南 新手指南什麼是Kintone?新增使用者與組織邀請團隊成員新增組織新增使用者首次建立應用程式建立應用程式在應用程式中登錄資料在應用程式中回覆變更應用程式的設定首次建立空間建立團隊的空間透過主題與團隊成員交流 Kintone的共通操作 Kintone的共通操作登入/登出畫面上方選單功能概要新增書籤顯示使用者資訊新增附件在回覆中提及使用者[個人設定]畫面概要Kintone的快速鍵 應用程式 應用程式關於應用程式[應用程式的設定]畫面應用程式的設定項目建立與管理應用程式建立應用程式建立應用程式的各種方法新增樣本應用程式從頭開始建立應用程式透過既有範本建立應用程式重複利用其他應用程式建立新的應用程式(複製應用程式)匯入檔案建立應用程式透過Excel檔案建立應用程式Excel檔案超過1MB、1,000列、100欄限制時的處理方式透過CSV檔案建立應用程式透過檔案建立應用程式時的欄位類型判斷基準透過Excel/CSV檔案建立應用程式失敗時透過範本檔案建立應用程式建立應用程式後的操作變更圖示與記載應用程式說明變更應用程式的設計主題變更應用程式名稱設定應用程式管理員用備註將應用程式加入收藏/從收藏中移除整合應用程式間的資料進階設定刪除應用程式管理應用程式範本關於應用程式範本不包含在應用程式範本中的設定將現有應用程式範本化並登錄到Kintone將已登錄在Kintone中的應用程式範本匯出到檔案將Kintone外的應用程式範本登錄到Kintone 編輯/刪除已登錄在Kintone中的應用程式範本下載應用程式作為範本設計表單表單的排版設定表單複製欄位刪除欄位在表單中新增/刪除[表格]Kintone欄位清單[標籤][單行文字方塊][文字編輯方塊][多行文字方塊][數值]計算[選項按鈕][核取方塊][複選][下拉式選單][日期][時間][日期與時間][附件][連結][選擇使用者][選擇組織][選擇群組][相關記錄清單][Lookup][空白欄][分隔線][群組][表格][記錄號碼][建立人][建立時間][更新人][更新時間]欄位限制與顯示設定欄位的輸入限制設定數值的有效位數和進位方式設定圖片的縮圖Lookup的設定關於Lookup設定Lookup[欄位對應]中可指定的欄位使用設定完成的Lookup解除Lookup的設定顯示相關記錄清單關於相關記錄清單設定相關記錄清單[記錄顯示條件]中可指定的欄位計算公式的設定計算公式的概要與錯誤訊息計算公式的基本使用方法運算符號與函數清單運算符號與函數的使用範例計算公式的錯誤訊息參照與資料類型計算公式中可參照/無法參照的欄位計算公式中參照值的資料類型關於欄位代碼函數與欄位代碼的輸入輔助功能函數的使用方法IF函數:根據條件改變顯示的值AND、OR、NOT函數:組合條件SUM函數:加總數值ROUND函數、ROUNDUP函數、ROUNDDOWN函數:四捨五入、無條件進位、無條件捨去四捨五入、無條件捨去、無條件進位設定的使用區別DATE_FORMAT函數:指定日期或時間的格式日期、時間、日期與時間的計算CONTAINS函數:判斷欄位中是否有與指定字串完全相符的內容&運算符號:結合文字與數值YEN函數:將計算結果四捨五入,並顯示為¥(日圓)格式計算[表格]內的欄位應用程式動作的設定應用程式動作功能概要設定應用程式動作變更動作按鈕的排序變更/刪除應用程式動作的設定應用程式動作設定中的欄位組合建立在同一個應用程式內重複利用記錄時使用的動作流程管理流程管理功能概要關於狀態、執行者、動作設計流程管理設定基本的流程管理執行者的設定設定動作的執行條件設定執行者以外使用者可執行的動作申請流程的設定範例自動輸入簽核人的設定範例變更流程管理設定時的注意事項 搭配流程管理使用的設定操作已設定流程管理的應用程式存取權限的設定使用者可在應用程式中進行的操作對應用程式設定存取權限[應用程式的存取權限]的設定模式對多個應用程式設定相同的存取權限變更所屬的應用程式群組對記錄設定存取權限對欄位設定存取權限顯示「正在將存取權限設定的變更結果反映至各記錄」類別的設定類別功能概要設定類別停用類別運用應用程式設定多語言對應設定記錄標題設定應用程式代碼變更應用程式代碼進行應用程式的操作測試變更應用程式的所屬空間確認參照此應用程式的應用程式啟用或停用應用程式的維護模式資料的匯入與匯出可匯入/匯出的資料清單備份記錄將記錄資料匯出到檔案將記錄資料匯出到檔案時的注意事項將資料匯出到檔案停止匯出資料匯出的檔案相關補充事項確認檔案的匯出狀態/下載匯出的檔案大量新增與大量更新記錄匯入檔案前的流程從檔案新增/更新記錄資料時的注意事項確認要匯入檔案的應用程式準備新增/更新記錄用的檔案準備包含[表格]的新增/更新記錄用檔案新增/更新記錄用的檔案記載格式從檔案將記錄資料匯入到應用程式選擇檢測到匯入錯誤時的處理方式確認檔案的匯入狀態大量新增/更新記錄失敗時停止大量新增/更新記錄記錄清單關於清單清單的設定新增清單複製清單變更預設的清單變更清單的每頁顯示筆數變更/刪除清單重新排序清單的下拉式選單調整清單的欄寬將清單的欄寬儲存到應用程式的設定由使用者個別變更清單欄寬篩選記錄篩選要在清單中顯示的記錄只顯示符合多項條件的記錄圖表與匯總圖表功能概要關於圖表建立圖表圖表類型與使用區別建立圖表從[應用程式的設定]畫面新增圖表管理圖表變更/刪除圖表複製圖表排序圖表關於定期報表變更季度的開始月份圖表的設定範例圖表的設定範例:匯總當月的銷售業績圖表的設定範例:以月為單位匯總訂單業績圖表的設定範例:將商品銷售業績依照商品類別、商品名稱分類製成圖表圖表的設定範例:建立交叉資料表活用匯總結果將匯總結果匯出到檔案取得匯總結果的嵌入式標籤操作記錄新增記錄編輯記錄刪除記錄大量刪除記錄在[記錄清單]畫面中編輯/刪除記錄停用在[記錄清單]中直接編輯/刪除記錄重複利用記錄列印記錄複製記錄的連結記錄的回覆功能在記錄中填寫回覆對回覆按「讚」停用記錄的回覆功能版本歷程確認記錄的版本歷程/恢復為先前的版本停用版本歷程功能外掛程式管理外掛程式新增/刪除外掛程式(Kintone系統管理)設定外掛程式的使用許可以CSV格式下載外掛程式清單確認外掛程式的使用情況外掛程式的設定新增/刪除外掛程式(應用程式的設定)啟用/停用外掛程式使用JavaScript或CSS自訂使用JavaScript或CSS自訂Kintone整體使用JavaScript或CSS自訂應用程式Webhook的設定設定Webhook限制Webhook的使用查看Webhook的執行日誌操作Kintone時傳送的Webhook通知內容API產生API權杖外部服務與Kintone的整合整合Microsoft Power Automate與Kintone設定/解除Slack整合 Kintone AI Kintone AI啟用Kintone AI/選擇要使用的功能AI應用程式建立器AI應用程式建立器的使用方法開啟AI應用程式建立器使用AI應用程式建立器AI流程管理建立器AI流程管理建立器的使用方法開啟AI流程管理建立器使用AI流程管理建立器AI主題摘要AI主題摘要的設定設定可使用AI主題摘要的空間與使用者AI主題摘要的使用方法摘要主題整體摘要主題的貼文與回覆AI記錄清單分析AI記錄清單分析的設定設定可使用AI記錄清單分析的應用程式與使用者AI記錄清單分析的使用方法AI記錄清單分析畫面概要使用AI記錄清單分析 資料搜尋 資料搜尋搜尋資料搜尋對象的檔案格式 通知 通知電子郵件通知的設定電子郵件通知功能的使用設定關於[透過電子郵件傳送REST API的通知]設定電子郵件通知電子郵件通知的主旨通知功能的使用方法確認通知傳送通知的時間點與對象「與我相關」通知與「全部」通知的差異將已讀通知恢復成未讀設定桌面通知應用程式的通知設定應用程式通知設定功能概要應用程式的通知條件:設定以操作應用程式為條件的通知TIPS:從[選擇表單中的欄位]選擇通知對象記錄的通知條件:設定記錄滿足特定條件時的通知TIPS:選項格式欄位更新時通知(記錄的通知條件)提醒的通知條件:設定以日期與時間為條件的提醒通知 入口網站 入口網站管理入口網站入口網站主要操作的權限設定/變更入口網站編輯公告區入口網站的活用技巧建立額外的入口網站變更額外入口網站的設定刪除額外的入口網站設定額外入口網站的排序設定預設顯示的入口網站入口網站中可配置的小工具自訂文字小工具精選應用程式小工具精選空間小工具記錄清單小工具圖表小工具操作入口網站入口網站概要排序[收藏的應用程式]排序[收藏的空間] 空間 空間空間的基本操作關於空間建立空間關於空間內的應用程式在空間中建立應用程式限制可在各個空間建立應用程式的使用者新增主題刪除主題在主題中填寫回覆關注/取消關注主題新增/刪除空間成員參加/退出空間將空間加入收藏/從收藏中移除自訂空間變更空間的設定空間入口網站的顯示內容/自訂在空間的公告或主題中插入應用程式主題動作功能概要建立主題動作關於相關連結管理空間使用者可在空間中進行的操作管理空間開啟主題動作的管理畫面刪除與復原空間刪除空間從空間管理畫面刪除空間復原刪除的空間顯示錯誤訊息,無法復原空間管理空間範本關於空間範本將空間範本化編輯/刪除已登錄在Kintone中的空間範本將空間範本匯出到檔案從檔案匯入空間範本包含與不包含在空間範本中的資料 訪客空間 訪客空間管理訪客[訪客管理]畫面概要確認訪客授權的使用情況確認訪客清單以CSV格式下載訪客清單套用至訪客的[登入的安全性設定]啟用訪客的兩步驟驗證在Kintone共通管理中確認Guest Account License所需數量管理訪客空間使用者可在訪客空間中進行的操作新增訪客空間變更訪客空間的設定管理訪客(邀請訪客)訪客的操作訪客的操作:加入受邀請的訪客空間訪客的操作:連結訪客帳號與Kintone帳號訪客的操作:編輯個人資料訪客的操作:變更電子郵件地址訪客的操作:重新加入退出的空間 用戶 用戶關於用戶在自己的用戶中貼文關注其他使用者的用戶變更自己的用戶背景圖片 訊息 訊息傳送訊息給其他使用者 系統管理 系統管理Kintone系統管理/Kintone共通管理的開啟方法 開啟[Kintone系統管理]畫面開啟Kintone共通管理權限管理管理員的類型與權限Kintone共通管理中的權限設定設定群組(角色)限制所屬組織不同的使用者查看個人資料與組織Kintone系統管理中的存取權限設定設定Kintone整體的存取權限功能的啟用管理應用程式[應用程式管理]畫面概要確認應用程式的授權使用情況在[應用程式管理]畫面中確認應用程式清單確認應用程式管理員數以CSV格式下載應用程式清單繼續建立應用程式從[應用程式管理]畫面刪除應用程式復原刪除的應用程式管理應用程式群組關於應用程式群組新增應用程式群組對應用程式群組設定存取權限變更預設的應用程式群組刪除應用程式群組更新選項[更新選項]畫面概要更新選項的對象功能限制值限制值清單監控日誌查看Kintone的監控日誌查看檔案匯入的監控日誌Kintone的監控日誌清單應用程式的設定應用程式的記錄入口網站用戶訊息空間Kintone系統管理Kintone AI訪客空間邀請使用者使用API進行的操作確認使用者的存取情況諮詢顧客支援AI Support on Kintone β的使用方法 行動裝置版 行動裝置版智慧型手機上的顯示模式初始設定行動裝置版畫面概要行動裝置版通知概要在行動裝置中使用電腦版畫面在行動裝置版中篩選記錄在行動裝置中使用KintoneiOS使用iOS行動裝置應用程式在iOS Safari中使用Kintone開啟/關閉行動裝置版的通知(iOS)Android使用Android行動裝置應用程式在Android Chrome中使用Kintone開啟/關閉行動裝置版的通知(Android)新增Kintone應用程式的捷徑(Android) 活用指南 活用指南應用程式/記錄的活用技巧將匯總結果反映到其他應用程式計算表格的列數利用Kintone管理行事曆新增記錄時自動輸入負責人的預設值顯示自己作為負責人的記錄清單在記錄標題中顯示多個欄位從清單中篩選出下個月份的記錄計算天數或週數計算N年後的日期或日期與時間顯示輸入日期為該月的第幾週依照選項改變顯示的日期格式以年度為單位匯總依月份計算交通費並提出申請對個別記錄中指定的使用者傳送通知在[提醒的通知條件]中設定反覆傳送通知變更通知中顯示的文字延續上次累計的餘額進行匯總整理應用程式管理Kintone的實用技巧利用[記錄的最後更新日期]清點應用程式確認每個應用程式的附件大小合計利用應用程式清單的CSV檔案管理應用程式變更頁首的標誌變更頁首的顏色自訂登入畫面 Q&A/疑難排解 疑難排解Kintone整體操作相關問題操作Kintone時顯示錯誤訊息「請登入。」提及建議中顯示使用者/組織/群組的基準為何?可以取得備份嗎?Kintone支援多國語言嗎?顯示「沒有該服務的使用權限」,無法存取Kintone顯示錯誤訊息「CB_NO02」,無法存取特定頁面主題的內文與主題的回覆中可輸入的字元數有上限嗎?可以對Kintone提供意見回饋嗎?顯示「資料庫被鎖定,操作失敗」,無法更新應用程式如何停用Kintone的外掛程式或停用透過JavaScript/CSS自訂?應用程式/記錄操作相關問題可以在入口網站中任意重新排序應用程式嗎?可以由多位使用者同時編輯同一筆記錄嗎?可以對清單設定存取權限嗎?如何將狀態為[完成]的記錄設定為不可編輯?可以只允許特定的使用者存取記錄嗎?可以不限制查看記錄,但只允許特定的使用者編輯/刪除記錄嗎?[Lookup]的記錄選擇畫面未依照欄位設定的順序顯示變更[Lookup]欄位的資料來源應用程式的值後,可以大量更新透過Lookup取得的資料嗎?可以一併復原大量刪除的多個應用程式嗎?可以復原不慎刪除的欄位嗎?請說明一次性操作大量記錄時的注意事項可以在複製應用程式時連帶複製記錄嗎?如何選擇匯出檔案時的文字編碼?日期指定條件的[下週]與[後一週]的差異為何?可以在收起回覆或版本歷程的狀態下,開啟[記錄詳情]畫面嗎?可以將[下拉式選單]欄位設定為記錄標題嗎?可以將[日期]欄位設定為記錄標題嗎?記錄號碼可以從1開始重新編號嗎?可以在清單中顯示表格嗎?在[清單]或[圖表]的排序中設定[建立人]、[更新人]時會如何排序?[排序]中可以選擇哪些欄位與項目?可以匯總登錄的值和記錄數嗎?有設定在[表格]內的欄位無法使用的功能或操作嗎?在行事曆格式的清單上點選日期的「+」會怎麼樣?可以在匯出/匯入檔案的同時新增或編輯記錄嗎?可以在[表格]最上面一列新增最新資料嗎?匯出或匯入檔案的時間過長時,會發生逾時錯誤嗎?可以利用[相關記錄清單]顯示日期的值一致的記錄嗎?如何確認應用程式數?可以在篩選中同時設定「AND」與「OR」的條件嗎?可以依使用者或組織隱藏顯示圖表嗎?可以在將應用程式的設定變更套用至正式環境前,先儲存草稿嗎?如何確認刪除應用程式或記錄的使用者?篩選條件中的[今天]、[本週]、[本月]、[今年]等條件,是指從何時開始至何時結束?橫條圖(群組直條圖)顯示的順序與設定的排序相反可以在重複利用記錄來新增記錄時只複製特定欄位的值嗎?可以在重複利用記錄來新增記錄時將特定欄位設為不可編輯嗎?將記錄匯出到檔案時,使用者/組織/群組的值後面有數值選項型欄位的設定中刪除/變更選項後,已登錄在記錄中的值會怎麼樣?匯入檔案時已在選項型欄位中刪除的選項也被登錄在圓形圖的匯總方式中指定了設有千位分隔符號的欄位時,匯總值沒有顯示千位分隔符號可以一次下載已上傳到Kintone的多個附件嗎?可以依據匯總結果進一步匯總(計算)嗎?在圓形圖中設定了一個以上的匯總方式時將如何顯示?顯示錯誤訊息指出由於欄位值重複無法更新應用程式的設定。是否有確認重複記錄的方法?將記錄的篩選條件指定為[小於等於]、[以前]、[早於]時,篩選結果中包含了欄位值為空白的記錄圖表的[分組項目]中設定選項型欄位或類別並排序時,排序順序為何?可以在記錄回覆、[標籤]或[文字編輯方塊]欄位中加入圖片或附件嗎?可以變更篩選的下拉式選單中欄位的顯示順序嗎?可以復原不慎刪除的記錄嗎?該在入口網站還是在空間內建立應用程式?可以變更欄位類型嗎?應用程式/記錄操作疑難排解顯示錯誤訊息,無法刪除應用程式顯示錯誤訊息,無法刪除欄位顯示錯誤訊息,無法復原應用程式儲存記錄時顯示「以下輸入內容出現錯誤,無法儲存。」顯示「(無法顯示項目名稱)」,無法儲存記錄(應用程式管理員用)[Lookup]欄位反灰顯示無法使用未套用變更後的應用程式名稱、欄位名稱或[應用程式的說明]的內容設定了欄位的存取權限時,[記錄詳情]畫面中顯示「無存取權限。」或欄位被隱藏[將此列設為表格]反灰顯示,無法設定為表格版本歷程未顯示建立人/更新人的名稱無法新增空間內的應用程式匯入CSV檔案時顯示「資料有誤,無法匯入。」圖表類型只能選擇[表][單行文字方塊]欄位的數值未按照預期排序將應用程式的資料匯出到CSV檔案後用Excel開啟時值改變了刪除類別後,在更新應用程式時顯示「無法刪除類別『***』。」可查看應用程式、記錄、欄位,但記錄沒有顯示在搜尋結果中變更了使用[插入應用程式]插入的應用程式的[圖表類型],但插入的圖表類型卻未改變已對記錄建立人設定欄位的編輯權限,但在建立記錄時無法輸入圖表顯示「項目太多;因頁面顯示原因,只顯示前500個項目。」開啟應用程式後,顯示「必須在系統管理中安裝外掛程式『***』」在入口網站的[公告]欄或主題中插入圓形圖時,文字顯示被截斷電話號碼或數值開頭的「0」消失計算相關問題[小數位數]設定為「0」後無法正確計算DATE_FORMAT函數的計算結果中顯示錯誤的日期或時間Kintone中有SUMIF函數嗎?行動裝置相關問題顯示錯誤訊息無法在iOS裝置中存取Kintone顯示錯誤訊息無法在Android裝置中存取Kintone行動裝置應用程式無法收到推播通知行動裝置應用程式的登入資訊可以保持多久?通知相關問題無法收到通知無法收到電子郵件通知可以在電子郵件通知的收件人中指定 To/CC 嗎?對多位使用者設定相同電子郵件地址時,有時只收到一封電子郵件通知[通知]欄中是以何種順序顯示通知?由管理員停止所有電子郵件通知由使用者個別停止自己的電子郵件通知未顯示桌面通知空間操作相關問題可以在哪裡確認空間數與訪客空間數?可以變更空間中[相關連結]的排序嗎?可以隱藏空間的入口網站中顯示的內容嗎?可以隱藏主題左右側顯示的選單嗎?訪客空間相關問題訪客的30天試用期結束後會怎麼樣?可以在訪客空間內的應用程式使用「組織」或「群組」嗎?什麼是「帳號連結」?訪客忘記密碼訪客的試用期已結束。可以再次試用嗎?可以變更訪客登入時的電子郵件地址嗎?可以試用訪客功能嗎?已進行帳號的連結,卻無法登入Kintone有訪客無法使用的Kintone功能與操作嗎?儲存容量相關問題確認儲存容量與儲存空間使用量儲存空間使用量超過上限時增加儲存容量減少儲存空間使用量解約Purchased Storage合約資訊與使用者資訊相關問題可以使用被刪除使用者的相關資料嗎?如何確認使用者ID?列印相關問題可以變更列印畫面的排版嗎?