確認使用者的存取情況
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您可以在［使用者的存取情況］畫面中，分別確認每位Kintone使用者最後存取Kintone的日期及最近的存取天數。您也可以以CSV格式下載存取情況清單。
此功能可以用來掌握各使用者的存取情況，及重新檢視賦予使用者的Kintone授權是否適當。
只有Kintone共通管理員能使用此功能。
防範措施
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- ［使用者的存取情況］畫面中，將顯示2022年6月12日新增此功能的Kintone更新後的存取情況。無法提供2022年6月11日以前的存取情況。
- 不會顯示下列使用者的存取情況。
- 訪客
- 允許使用Kintone，但使用狀態為［停用中］的使用者
參考：停用使用者
- 以下情況不會更新使用者的存取情況。
- 未存取Kintone，僅存取Kintone共通管理時
- 存取Kintone失敗並顯示錯誤訊息，無法正常存取時
- 執行了API，但並未存取Kintone的畫面時
- 若在2022年11月的定期更新實施前停用本功能，將不會記錄停用期間的存取情況。
開啟［使用者的存取情況］畫面
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從［Kintone系統管理］畫面開啟［使用者的存取情況］畫面。
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點選Kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［Kintone系統管理］。
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從［Kintone系統管理］畫面開啟［使用者的存取情況］畫面。
［存取情況清單］概要
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以下說明［使用者的存取情況］畫面的［存取情況清單］中的各個項目。
- ［使用者］
- 顯示使用Kintone的使用者名稱。
點選使用者名稱，可以確認個人資料詳情。 不會顯示停用中的使用者及訪客。
在Kintone共通管理中已設定［其他語言下的顯示名稱］的使用者，顯示名稱將依照Kintone共通管理員的語言設定顯示。點選欄名切換排序順序時，則不會依照［其他語言下的顯示名稱］排序，而是依照［顯示名稱］遞增／遞減排序。 - 組織
- 顯示使用者所屬的組織。
若所屬於多個組織，將顯示Kintone共通管理的使用者資訊中設定為［優先組織］的組織。未對使用者設定所屬的組織時，將顯示［（無）］。
點選欄名，即可依照Kintone共通管理的［組織/使用者］的組織顯示順序重新排序清單。 - ［最後存取日期］
- 顯示最後一次存取Kintone的日期。
若顯示為［-］，表示該使用者從釋出本功能以後（2022年6月12日以後）從未存取Kintone。 - ［過去30天內的存取天數］
- 顯示過去30天存取Kintone的天數，包含當天。
若在2022年11月的定期更新實施前停用本功能，將不會記錄該期間的存取情況。
以CSV格式下載［存取情況清單］
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［存取情況清單］能以CSV格式（具有BOM的UTF-8）下載。
可活用於想透過Excel開啟［存取情況清單］並分析存取情況，或想保留整理帳號時的記錄檔案等情況。
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點選Kintone畫面上方齒輪形狀的［設定］圖示後，再點選［Kintone系統管理］。
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在［Kintone系統管理］畫面中，點選［使用者的存取情況］。
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在［使用者的存取情況］畫面中，點選［以CSV格式下載］。
在CSV檔案中，除了［存取情況清單］的項目之外，也會匯出使用者的登入名稱及組織代碼。
包含在［存取情況清單］CSV檔案中的項目
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以下說明下載的［存取情況清單］CSV檔案中包含的項目。
- ［使用者］
- 匯出［使用者的存取情況］畫面的［使用者］欄。
- ［使用者（登入名稱）］
- 匯出使用者的登入名稱。不會顯示在［使用者的存取情況］畫面中，但在下載時會新增的項目。
使用者的登入名稱在Kintone共通管理的［組織/使用者］中設定。 - 組織
- 匯出［使用者的存取情況］畫面的［組織］欄。
未對使用者設定所屬的組織時，將為空白。 - ［組織（組織代碼）］
- 匯出使用者所屬的組織的組織代碼。不會顯示在［使用者的存取情況］畫面中，但在下載時會新增的項目。
未對使用者設定所屬的組織時，將為空白。
組織代碼在Kintone共通管理的［組織/使用者］中設定。 - ［最後存取日期］
- 匯出［使用者的存取情況］畫面的［最後存取日期］，以「yyyy-MM-dd」格式匯出。
當［使用者的存取情況］畫面中顯示［-］時，將為空白。 - ［過去30天內的存取天數］
- 匯出［使用者的存取情況］畫面的［過去30天內的存取天數］。