設定Lookup
您可以設定Lookup，從其他應用程式取得並複製需要的資料。
例如，在「訂單管理應用程式」中設定參照「商品管理應用程式」的Lookup，從「商品管理應用程式」取得商品資訊，並將所需的資料複製到「訂單管理應用程式」中。可免去重覆輸入，也能避免輸入錯誤。
參考：關於Lookup
操作概要
設定Lookup時，必須要有作為主資料（資料來源）的應用程式，以及從該應用程式取得資料的應用程式。
- 建立作為主資料（資料來源）的應用程式
必須要有作為索引鍵與資料來源應用程式連結的欄位。
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在要取得資料的應用程式中配置［Lookup］欄位
在［Lookup］欄位中，設定與主資料（資料來源）應用程式的對應。
關於［Lookup］欄位的設定項目，請參閱以下頁面。
［Lookup］欄位的設定項目 -
確認是否正確參照應用程式
開啟新增記錄畫面，確認是否能使用Lookup從主資料應用程式取得資料。
關於Lookup的使用方法，請參閱以下頁面。
使用設定完成的Lookup
設定範例
以下使用實際的應用程式說明Lookup的設定範例。此處使用訂單管理應用程式與商品管理應用程式。
在主資料應用程式中登錄資料
要將商品管理應用程式（主資料應用程式）的資料複製到訂單管理應用程式，首先必須在作為資料來源的商品管理應用程式中登錄資料。
本次範例中，先登錄商品代碼、商品名稱、單價等資料。
設定［Lookup］欄位
接下來，在要取得資料的訂單管理應用程式中配置［Lookup］欄位。
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開啟訂單管理應用程式。
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在［記錄清單］畫面中，點選畫面右上方齒輪形狀的［設定應用程式］圖示。
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在［應用程式的設定］畫面中，點選［表單］分頁。
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在表單的設定畫面中，將［表格］配置到表單。
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將［Lookup］拖放到［表格］內。
要設定的是根據商品代碼取得資料的Lookup。
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將其他要從商品管理應用程式取得資料的欄位一併新增到［表格］內。
本次新增下列欄位。- 商品名稱：［單行文字方塊］欄位
- 單價：［數值］欄位
- 數量：［數值］欄位
- 小計：［計算］欄位
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將游標移動到［Lookup］欄位右上方齒輪形狀的［設定］圖示，點選［設定］。
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設定下列項目。
- 變更［欄位名稱］。
本次變更為「商品代碼」。 - 選擇［資料來源應用程式］。
選擇要作為資料來源的應用程式。本次選擇「商品管理應用程式」。 - 選擇［索引鍵欄位］。
選擇要作為連結索引鍵的欄位。本次選擇「商品代碼」欄位。
［索引鍵欄位］可指定以下欄位： - ［單行文字方塊］、［數值］、［計算］、［Lookup］、［連結］、［記錄號碼］
- ［單行文字方塊］、［數值］、［計算］、［Lookup］、［連結］、［記錄號碼］
- 變更［欄位名稱］。
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接下來，選擇［欄位對應］。
從資料來源記錄中一併取得其他欄位的資料。
本次選擇「商品名稱」 ← 「[商品管理]商品名稱」，「單價」 ← 「[商品管理]單價」。
點選［ + ］按鈕，新增要對應的欄位。
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視需要選擇［選取清單中顯示的欄位］。
此處選擇的欄位將顯示在選取記錄的畫面。例如有多筆商品代碼相同的記錄時，有助於辨識記錄。
本次選擇「商品名稱」、「單價」。實際的顯示畫面請參閱以下頁面。
使用設定完成的Lookup
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視需要設定下列項目。
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指定［篩選的初始設定］。
此處設定的篩選條件將套用至選取記錄的畫面。利用下拉式選單選擇要指定條件的欄位後，指定篩選條件。本次範例不指定［篩選的初始設定］，選取記錄的畫面中將顯示所有記錄。
另外，即使指定了［篩選的初始設定］，若只有一筆記錄與［Lookup］欄位中輸入的關鍵字一致，將不會套用篩選條件，而是直接取得記錄資訊。 -
選擇［排序的初始設定］。
設定選取時記錄的顯示順序。本次選擇「商品代碼」、［遞增］。
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點選［儲存］。
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從［表格］右上方齒輪形狀的［表格設定］圖示點選［表格的設定］，設定［表格名稱］。
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輸入［表格名稱］，點選［儲存］。
本次輸入「商品資訊」。
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點選畫面左上方的［儲存表單］。
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點選畫面右上方的［更新應用程式］。
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在［更新應用程式］對話方塊中，點選［更新應用程式］。
其他設定範例
利用［Lookup的設定］的［欄位對應］，也可以取得［複選］欄位、［核取方塊］欄位、［下拉式選單］欄位等欄位的資料。
此處介紹將顧客清單應用程式中的以下內容，複製到案件管理應用程式的設定範例。
- 使用產品（［複選］欄位）
- 選項（［核取方塊］欄位）
由於顧客清單應用程式與案件管理應用程式中都有登錄公司名稱，因此以公司名稱作為索引鍵，取得使用產品與選項內容。
在案件管理應用程式中配置作為公司名稱的［Lookup］欄位，並設定如下：
| 資料來源應用程式 | 索引鍵欄位 |
|---|---|
| 顧客清單 | 公司名稱 |
| 欄位對應（複製目標） | 欄位對應（複製來源） |
|---|---|
| 使用產品 | [顧客清單]使用產品 |
| 選項（僅提供日文版） | [顧客清單]選項 |
輸入案件管理應用程式的公司名稱後，點選［選取］，即可從顧客清單應用程式取得使用產品和選項內容。
注意事項
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即使變更作為資料來源的記錄（主資料），已經透過Lookup取得的資料仍會維持不變。不會自動變成最新的值。
再次點選［選取］，即可更新為最新的值。 -
若要更新現有記錄，可以利用匯入CSV檔案大量更新。
但若［索引鍵欄位］指定的欄位在資料來源應用程式中有重複的值，系統在進行檔案的匯入時將無法識別目標記錄，導致無法更新現有記錄的值。
若要更新這一類的值，請在記錄的編輯畫面中逐筆更新。 -
無法指定［表格］內的欄位。
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即使變更［Lookup］欄位的設定，現有記錄中的下列欄位的值也不會改變。
- 在［Lookup的設定］中［欄位對應］選擇的欄位
參考：Lookup設定教學影片
影片中有說明如何設定Lookup。